Perkecil PDF di Mac: Pratinjau dan pemeriksaan kualitas

Pratinjau: ekspor PDF sebagai salinan yang lebih kecil

Untuk memperkecil PDF di Mac, kamu tidak memerlukan program tambahan. Aplikasi Pratinjau (Vorschau dalam bahasa Jerman) dapat mengekspor berkas sebagai salinan baru menggunakan filter Quartz; bergantung pada isinya, salinan ini bisa lebih kecil daripada berkas asli. Langkah dan nama menu berikut berasal dari panduan Apple berbahasa Jerman untuk Pratinjau di macOS Tahoe 26. Nama menu dalam langkah berikut mengikuti antarmuka berbahasa Jerman. Pada bahasa atau versi macOS lain, nama dan dialognya bisa berbeda. Bantuan umum Pratinjau dari Apple dapat dialihkan ke versi macOS lainnya.

Ada satu keterbatasan yang perlu kamu ketahui sebelumnya: Apple menjelaskan bahwa kualitas gambar dan ukuran akhir berkas bergantung pada opsi yang dipilih. Jadi, filter tersebut dapat menurunkan kualitas gambar secara kasatmata. Karena itu, selalu simpan hasilnya dengan nama baru, lalu bandingkan dengan berkas asli.

1. Buka PDF di Pratinjau.
2. Di bilah menu, pilih “Ablage” > “Exportieren”.
3. Dalam dialog ekspor, buka menu “Quartz-Filter” dan pilih “Dateigröße reduzieren”.
4. Ubah nama berkas di kolom “Exportieren als”, misalnya dari “Zeugnisse.pdf” menjadi “Zeugnisse-klein.pdf”.
5. Pilih lokasi penyimpanan tempat kamu dapat menemukan kembali kedua berkas, lalu klik “Sichern”.
6. Jika Pratinjau menanyakan apakah berkas yang sudah ada harus diganti, batalkan prosesnya, ubah namanya, lalu simpan kembali.

Bisakah saya tetap menyimpan berkas asli?

Ya. Berikan nama baru saat mengekspor dan jangan setujui permintaan penggantian berkas, maka berkas asli tetap tidak berubah. Kamu juga masih memerlukan berkas asli: jika salinan terlalu buram atau masih terlalu besar, mulai setiap percobaan berikutnya dari berkas yang tidak diubah ini. Jika ingin lebih yakin, simpan juga salinan berkas asli di folder lain terlebih dahulu. Tambahan nama seperti “-klein” juga membantu mencegah kamu memilih versi yang salah secara tidak sengaja saat mengunggah.

Perubahan kualitas apa yang mungkin terjadi?

“Dateigröße reduzieren” tidak menjamin pengecilan tanpa kehilangan data. Apakah suatu PDF akan mengalami perubahan yang terlihat dan seberapa besar perubahannya tidak dapat dipastikan sebelumnya, karena Apple mengaitkan kualitas gambar dan ukuran berkas dengan opsi yang dipilih. Bagian yang terutama dapat terpengaruh adalah konten yang tersimpan sebagai gambar dalam PDF: foto, grafik, stempel, dan tanda tangan hasil pemindaian. Pada hasil pemindaian, tampilan halaman yang terlihat terdiri dari satu atau beberapa gambar, sehingga teks yang kamu baca di dalamnya juga dapat menjadi lebih buram. Jika hasil pemindaian juga memiliki lapisan teks yang dapat dicari dari pengenalan teks, lapisan tersebut merupakan komponen tersendiri dalam berkas. Karena itu, periksa secara terpisah apakah pencarian masih berfungsi pada salinannya.

Mengapa PDF saya buram setelah menggunakan filter Quartz?

Filter menghemat ruang pada data gambar, dan dampaknya bisa terlihat. Jika hasil pemindaian atau foto sesudahnya tampak kabur, bernoda, atau sulit dibaca, ekspor tersebut tidak sesuai untuk berkas ini. Salinan seperti itu tidak diperkecil dengan tetap mempertahankan kualitas, meskipun ukurannya memenuhi batas. Buang salinan tersebut dan lanjutkan dengan berkas asli, alih-alih mengolah ulang versi yang buram.

Filter Quartz buatan sendiri dengan JPEG atau resolusi lebih rendah bukanlah metode tanpa kehilangan data

Sebagian panduan di internet menyarankan membuat filter Quartz sendiri melalui Utilitas ColorSync yang menyimpan gambar sebagai JPEG dengan resolusi tetap seperti 144 dpi. Terkadang filter semacam ini disebut tanpa kehilangan data. Pernyataan itu tidak tepat: jika gambar disimpan ulang sebagai JPEG dalam proses tersebut, informasi gambar akan hilang. Ketentuan resolusi berpengaruh ketika gambar benar-benar diturunkan resolusinya, dan detail halus akan hilang dalam proses itu. Apakah hasilnya cukup untuk kebutuhan kamu bergantung pada berkas dan apakah seseorang perlu membaca tulisan kecil di layar atau mencetak dokumennya. Jika mencoba filter semacam ini, periksa hasilnya sama ketatnya seperti pada filter standar, yaitu dengan tingkat pembesaran yang sama dan perbandingan langsung dengan berkas asli.

Cara membandingkan berkas asli dan salinannya

1. Buka berkas asli dan salinan yang lebih kecil secara berdampingan di Pratinjau.
2. Atur tingkat pembesaran yang sama pada kedua jendela.
3. Periksa bagian yang sama pada kedua berkas: tulisan terkecil, catatan kaki, angka dalam tabel, stempel, tanda tangan, dan foto.
4. Telusuri semua halaman, bukan hanya halaman pertama.

Cara memilih cuplikan yang dapat menunjukkan perbedaan dengan jelas dan apa yang sebenarnya dapat dianggap tanpa kehilangan data pada PDF dijelaskan dalam panduan Bandingkan kualitas dengan benar.

PDF tetap terlalu besar atau menjadi buram

Jika ekspor pertama belum memadai, kamu mungkin tergoda untuk langsung memproses salinan sekali lagi dengan filter yang sama. Biasanya ini tidak banyak membantu, dan ada langkah berikutnya yang lebih baik.

Mengapa kompresi berulang tidak membantu?

Dalam sebuah tulisan lama di forum Mac, seseorang menjelaskan bahwa berkas lamaran kerja yang diproses dengan fungsi kompresi dari dialog cetak menjadi lebih kecil pada putaran pertama, tetapi putaran berikutnya hampir tidak mengubah apa pun dan ukurannya tetap di atas batas yang diminta. Salah satu kemungkinan penjelasannya terletak pada isi berkas: jika gambar sudah diperkecil pada putaran pertama, putaran berikutnya dengan pengaturan yang sama sering kali hanya memiliki sedikit ruang untuk pengurangan lebih lanjut. Jika gambar yang disimpan dengan kehilangan data dikodekan ulang sebagai JPEG, kualitasnya juga dapat semakin menurun. Percobaan berikutnya memang mungkin masih menghemat sedikit ukuran, tetapi langkah yang lebih dapat diandalkan adalah kembali ke berkas asli yang tidak diubah dan mencari tahu komponen penyusun berkas tersebut:

• Halaman hasil pemindaian: ukurannya berasal dari data gambar. Jika kamu dapat memindai ulang dokumen sumber, pengaturan pemindaian yang sesuai lebih membantu daripada filter yang diterapkan sesudahnya. Caranya dijelaskan dalam panduan Perkecil PDF hasil pemindaian.
• Dokumen yang diekspor dari program lain: mengekspor ulang berkas sumber dengan pengaturan berbeda dapat memberikan dasar yang lebih baik daripada menggunakan PDF yang sudah jadi.
• Beberapa dokumen dalam satu berkas: jika penerima menerima beberapa berkas, kamu dapat memisahkan PDF menjadi beberapa berkas tanpa menghilangkan isi. Jika PDF memuat halaman yang menurut ketentuan tidak diminta dan juga tidak dibutuhkan siapa pun, kamu dapat menghapusnya dari PDF. Kedua alat ini menerima PDF biasa, tetapi dapat menolak dokumen bertanda tangan digital atau berkas dengan kolom formulir.
• Metode lain: alat browser pada bagian berikutnya bekerja dengan cara berbeda dari filter Quartz. Kamu juga dapat mencobanya menggunakan berkas asli.

Penelusuran penyebab yang lebih lengkap tersedia di Jika PDF tidak menjadi lebih kecil.

Filter Quartz tidak ada dalam dialog ekspor

• Periksa apakah kamu benar-benar membuka PDF. Panduan Apple menjelaskan langkah untuk dokumen PDF. Panduan tersebut tidak berlaku untuk gambar yang dibuka.
• Periksa apakah format dalam dialog ekspor diatur ke PDF.
• Gunakan perintah “Exportieren” dalam menu “Ablage”. Bergantung pada versinya, mungkin ada perintah lain dengan nama serupa untuk mengekspor sebagai PDF. Apple menjelaskan filter pada perintah “Exportieren” biasa. Jangan menganggap perintah lainnya menyediakan pilihan yang sama.
• Bandingkan langkahnya dengan bantuan Apple untuk versi macOS kamu, karena menu dapat berbeda antarversi.

Kamu memerlukan ukuran yang tepat

Pada cara menggunakan Pratinjau yang dijelaskan di sini, kamu memilih filter, bukan ukuran target. Ukuran salinan baru diketahui setelah disimpan. Jika suatu portal menyebutkan batas maksimum tertentu, Perkecil PDF hingga ukuran target dapat membantu. Di sana, kamu menetapkan batas dan melihat apakah hasilnya memenuhi batas tersebut. Apakah ini berhasil pada berkas kamu bergantung pada isinya.

Memahami perbedaan browser dan aplikasi native

Selain Pratinjau, ada cara lain di Mac yang sering dianggap sama. Perbedaannya terletak pada tempat berkas kamu diproses dan apa yang dilakukan terhadap berkas tersebut.

Jadi, menyimpan melalui dialog cetak berbeda dengan mengekspor menggunakan filter Quartz. Ukuran kertas yang lebih kecil dalam dialog cetak juga tidak menjamin berkas yang disimpan menjadi lebih kecil.

Apa arti “di browser” di sini

Alat kami untuk memperkecil PDF di browser membaca berkas yang dipilih di dalam browser, mengompresinya di sana, lalu menyediakan hasilnya sebagai berkas baru untuk diunduh. Isi PDF kamu tidak diunggah untuk keperluan tersebut. Namun, browser mengunduh programnya sendiri dari internet, sebagian bahkan baru dimuat saat pemrosesan berlangsung. Karena itu, pertahankan koneksi hingga kamu selesai menyimpan hasilnya. Perbedaan antara “tanpa unggahan” dan “benar-benar offline” dijelaskan dalam panduan Kompres PDF tanpa unggahan.

Tersedia tiga metode. “Optimalisasi tanpa kehilangan data” memperbaiki penyimpanan internal tanpa penurunan kualitas gambar yang disengaja. “Seimbang” dan “File yang lebih kecil” juga dapat menyimpan ulang gambar yang sesuai sebagai JPEG. Tidak ada metode yang menurunkan resolusi gambar, dan tidak ada halaman yang diubah menjadi gambar. Kamu dapat memilih berkas hingga 50 MiB. Alat ini tidak menerima PDF bertanda tangan digital dan PDF terenkripsi.

Jika pemrosesan di browser kamu terhenti atau tidak ada hasil yang ditawarkan untuk disimpan, periksa koneksi internet terlebih dahulu dan muat ulang halaman. Jika sesudahnya masih tidak berhasil, lakukan tugas yang sama dengan Pratinjau seperti dijelaskan di atas.

Apakah PDF24 Creator berfungsi di Mac?

Tidak. Menurut halaman unduhan pembuatnya, program desktop tersebut hanya tersedia untuk Windows; pembuatnya secara tegas menyatakan dalam pertanyaan umum bahwa Mac dan Linux tidak didukung. Di Mac, gunakan Pratinjau atau alat di browser. Keduanya merupakan cara tersendiri dengan karakteristik masing-masing, bukan tiruan program Windows tersebut. Jika kamu juga memiliki PC Windows, kamu dapat menemukan pilihan yang tersedia di sana dalam panduan Perkecil PDF di Windows.

Periksa ukuran dan fungsi berkas yang disimpan

Sebelum mengunggah atau mengirim salinan yang lebih kecil, buka kembali tepat berkas yang sudah disimpan, bukan jendela tempat kamu mengekspornya. Hanya dengan begitu kamu memeriksa apa yang benar-benar diterima penerima.

1. Lihat ukuran berkas yang disimpan dalam bita dan bandingkan dengan ketentuan. Untuk melakukannya, kamu dapat memilih berkas tersebut, misalnya di Periksa batas unggahan.
2. Telusuri semua halaman: apakah semuanya lengkap, urutannya benar, dan tidak ada yang terpotong?
3. Bandingkan bagian penting dengan berkas asli pada tingkat pembesaran yang sama.
4. Jika penerima perlu menggunakan fungsi-fungsi ini: cari teks, klik tautan, dan uji kolom formulir.
5. Untuk dokumen bertanda tangan, perhatikan penjelasan lebih lanjut di bawah.

Baca ketentuan ukuran dengan teliti

Keterangan dalam MB dapat berarti 1.000.000 bita atau 1.048.576 bita per satuan. Penafsiran kedua secara tepat disebut MiB. Jika ketentuan menyatakan “maksimal”, berkas boleh tepat mencapai batas. Jika tertulis “di bawah” atau “lebih kecil dari”, ukurannya harus tetap di bawah batas. Jika ragu, gunakan penafsiran yang lebih ketat sebagai dasar.

Jadi, berkas yang sama dapat memenuhi batas atau ditolak, bergantung pada penafsirannya. Konversikan nilai lain dengan Konversi KB dan MB.

Tanda tangan, formulir, dan PDF/A

Tanda tangan hasil pemindaian adalah gambar pada halaman dan diperlakukan seperti gambar lainnya. Karena itu, periksa apakah tanda tangan tetap terbaca. Sebaliknya, tanda tangan digital merupakan komponen kriptografis dalam berkas. Salinan hasil ekspor adalah berkas baru, dan cara ini tidak menjamin bahwa tanda tangan di dalamnya akan tetap ditampilkan sebagai valid. Jika penerima mengharapkan dokumen bertanda tangan digital, kirim berkas asli yang tidak diubah jika ragu, atau pastikan ketentuannya terlebih dahulu. Informasi lebih lanjut tersedia dalam panduan PDF dengan tanda tangan dan formulir. Hal serupa berlaku untuk PDF/A: jika suatu instansi meminta format ini, salinan yang lebih kecil tidak membuktikan bahwa persyaratan tersebut tetap terpenuhi.