Cara kerja pemrosesan PDF

Gambaran umum alur kerja

Kesebelas alat PDF di situs ini mengikuti pola dasar yang sama. Pola ini berlaku untuk kompresi, penghapusan halaman, maupun konversi gambar menjadi PDF. Untuk melakukannya, situs memuat kode program ke peramban kamu. Dokumen kamu dibaca dan diproses di sana, tanpa diunggah ke server untuk diproses oleh versi saat ini.

1. Pilih dan periksa berkas: Kamu memilih berkas di perangkat kamu. Peramban terlebih dahulu memeriksa ekstensi dan ukurannya. Jika keduanya sesuai, peramban membaca berkas untuk membuat pratinjau, tergantung alat yang digunakan.
2. Pilih tugas dan pengaturan: Kamu menentukan apa yang ingin dilakukan, lalu memulai pemrosesan. Hasil baru mulai dibuat pada tahap ini.
3. Periksa dan simpan hasil: Kamu membandingkan berkas asli dan hasilnya, lalu mengunduh berkas baru. Berkas tersebut baru tersimpan di perangkat kamu setelah diunduh.

Dalam alur ini, berkas asli kamu tidak ikut diubah. Alat bekerja menggunakan salinan di memori dan tidak menimpa apa pun di perangkat kamu. Untuk mengetahui alat yang sesuai dengan tugas kamu, lihat Pilih alat PDF yang sesuai.

Pilih dan periksa berkas

Begitu kamu memilih berkas, peramban terlebih dahulu memeriksa apakah nama dan ukurannya sesuai. Pemeriksaan cepat ini berlangsung bahkan sebelum peramban membaca isinya:

• Ekstensi berkas harus sesuai dengan alat yang digunakan, yaitu .pdf untuk kompresi.
• Berkas tidak boleh kosong.
• Satu berkas PDF, JPG, atau PNG boleh berukuran maksimal 50 MiB, sedangkan berkas DOCX untuk Ubah Word ke PDF maksimal 20 MiB.
• Jika kamu memilih beberapa berkas dalam satu alat, ukuran totalnya boleh maksimal 100 MiB.

Tergantung alat yang digunakan, pada tahap ini peramban sudah membuat pratinjau dan membaca informasi seperti jumlah halaman atau dimensi gambar. Namun, memilih berkas saja belum mengompres, mengubah, atau menyimpan apa pun.

Ekstensi saja tidak menjamin PDF yang valid

Ekstensi .pdf hanya menunjukkan nama berkas. Ekstensi ini tidak menunjukkan apakah isinya merupakan PDF yang dapat dibaca dan didukung. Pemeriksaan saat pemrosesan sebenarnya barulah menentukan apakah alat benar-benar dapat mengolah dokumen tersebut. Karena itu, kegagalan pratinjau saja tidak berarti pemrosesan juga akan gagal. Sebaliknya, berkas dengan pratinjau yang berfungsi dapat ditolak kemudian karena memiliki karakteristik yang tidak dapat diproses oleh alat.

Komponen program dimuat, dokumen kamu tetap di peramban

Agar pengolahan dapat berjalan di peramban, situs mengunduh komponen program ke perangkat kamu: JavaScript, WebAssembly untuk kompresi, dan PDF.js untuk pratinjau. Untuk pengenalan teks, bila diperlukan, akan ditambahkan worker khusus, inti programnya, serta data bahasa untuk Bahasa Jerman dan Inggris; untuk Ubah Word ke PDF, ditambahkan fon Liberation Sans. Semua komponen ini berasal dari situs itu sendiri. Pengunduhan ini berlangsung ke perangkat kamu, dan permintaan tersebut tidak memuat isi berkas kamu. Versi saat ini tidak mengirim dokumen kamu ke server untuk diproses. Alur data secara terperinci dan dampaknya terhadap keamanan dijelaskan pada halaman Pemrosesan berkas secara terperinci.

Pilih tugas dan pengaturan

Setiap alat memiliki antarmuka sendiri karena tugasnya berbeda-beda. Dalam kompresi, tujuannya adalah membuat PDF lebih kecil. Saat mengedit halaman, kamu sengaja mengubah kontennya. Konversi menghasilkan format lain, sedangkan kalkulator hanya menghasilkan angka. Kamu memilih pengaturan, lalu memulai pemrosesan dengan tombol pada alat yang bersangkutan.

Berkas yang lebih kecil hanya menjadi tujuan dalam kompresi. Saat menggabungkan, memisahkan, memutar, atau mengonversi, hasilnya bisa lebih besar, lebih kecil, atau kurang lebih sama ukurannya. Yang penting dalam proses tersebut adalah ketepatan halaman dan isinya. Penggabungan, pemisahan, penghapusan halaman, dan pemutaran menyalin halaman ke PDF baru. Dalam proses ini, markah, anotasi, metadata, tautan, atau penandaan PDF/A maupun PDF/UA dapat berubah atau hilang. Apa yang tetap dipertahankan dapat diketahui dari catatan pada alat dan berkas yang disimpan. Sebaliknya, saat mengekspor ke JPG atau PNG, alat merender halaman menjadi gambar. Berkas gambar ini tidak memuat fungsi PDF seperti tautan, markah, atau kolom formulir.

Tiga metode kompresi

Alat kompresi menyediakan tiga metode. Perbedaan utamanya terletak pada apakah gambar diubah:

• Optimalisasi tanpa kehilangan data menulis ulang struktur internal PDF, yaitu objek dan aliran datanya. Gambar tidak dikodekan ulang dalam proses ini.
• Seimbang dan File yang lebih kecil juga mengoptimalkan struktur. Selain itu, keduanya dapat mengodekan ulang gambar tertanam yang sesuai menjadi JPEG. Tidak semua gambar cocok untuk proses ini, dan tidak semua PDF memuat gambar semacam itu.

Tidak ada metode yang merasterisasi seluruh halaman atau menghapus halaman. Tidak ada yang mengubah resolusi hasil pindai atau menambahkan pengenalan teks (OCR). Karena itu, seberapa jauh ukuran PDF berkurang bergantung pada isinya. Berkas yang isinya sudah dikompres dengan kuat mungkin tetap memiliki ukuran yang hampir sama. Dampak metode-metode tersebut terhadap kualitas dijelaskan dalam panduan Kompres PDF tanpa kehilangan kualitas. Petunjuk penggunaan langkah demi langkah tersedia langsung di Kompres PDF.

Tetapkan ukuran target

Dengan opsi Tetapkan ukuran target, kamu menentukan batas maksimum dalam KB, MB, atau MiB. Di halaman utama, opsi ini awalnya nonaktif, sedangkan di halaman Perkecil PDF hingga ukuran target sudah aktif. Target dianggap tercapai jika jumlah bita pada hasil tidak melebihi batas tersebut.

PDF yang lebih kecil atau arsip ZIP?

Jika kamu memasukkan PDF ke arsip ZIP atau 7z menggunakan program pengarsipan, hasilnya bukan PDF yang lebih kecil, melainkan format berkas lain. Karena itu, jika suatu portal atau instansi secara tegas meminta PDF, arsip tidak langsung membantu memenuhi persyaratan tersebut. Alat kompresi selalu menghasilkan PDF. Hanya saat memisahkan PDF dan mengekspor ke JPG atau PNG, ZIP tambahan yang menggabungkan berkas-berkas terpisah dapat ditawarkan. Kamu tetap dapat menyimpan setiap berkas secara terpisah.

Menghitung alih-alih mengedit

Lima dari enam kalkulator hanya menggunakan angka yang kamu masukkan sendiri. Kalkulator Periksa batas unggahan juga dapat membaca PDF yang dipilih secara lokal dan mengambil ukuran berkasnya secara tepat. Untuk PDF berukuran hingga dan termasuk 50 MiB, kalkulator juga mencoba membaca jumlah halamannya. Untuk berkas yang lebih besar, langkah ini dilewati. Jika PDF memerlukan kata sandi untuk dibuka atau tidak dapat dibaca karena alasan lain, jumlah halamannya tetap tidak diketahui. Ukurannya tetap dibandingkan, dan nilai yang belum tersedia dapat kamu masukkan secara manual. Kalkulator tidak mengubah PDF, tidak mengukur kecepatan unggah, dan tidak mengirim apa pun kepada penerima. Semua kalkulator tersedia di Hitung ukuran berkas.

Periksa dan simpan hasil

Setelah pemrosesan, alat menampilkan ukuran berkas, jumlah halaman atau berkas, serta catatan tentang hasil; banyak alat juga menampilkan pratinjau. Saat mengompres, kamu dapat membandingkan berkas asli dan hasilnya secara langsung serta menelusuri dokumen menggunakan tombol halaman.

Apakah berkas asli saya diubah?

Tidak. Alat tidak menimpa berkas di perangkat kamu. Hasilnya berupa berkas baru, dan berkas tersebut baru ada di perangkat kamu setelah diunduh. Kamu sendiri yang menentukan lokasi penyimpanannya dan apakah nantinya ingin mengganti berkas asli dengan hasil tersebut. Menggunakan nama berkas tersendiri memudahkan kamu membedakan kedua versi.

Cara memeriksa berkas yang disimpan

1. Unduh hasilnya dan buka berkas yang disimpan: PDF di program PDF, gambar JPG atau PNG hasil ekspor di penampil gambar, berkas DOCX di program pengolah kata yang sesuai, dan berkas TXT di editor teks. Pratinjau di peramban saja tidak cukup.
2. Bandingkan jumlah halaman dengan berkas asli atau pilihan kamu.
3. Baca bagian yang penting: tulisan kecil, tabel, stempel, gambar tanda tangan, dan halaman hasil pindai.
4. Uji tautan dan kolom formulir jika dokumen kamu memuatnya.
5. Bandingkan ukuran berkas yang tepat dalam bita dengan persyaratan penerima.

Saat mengompres, alat juga memeriksa hasilnya secara otomatis: alat membaca struktur dan halaman PDF, menghitung kolom formulir dan tautan, serta mendeteksi apakah informasi struktur tersedia. Alat yang menghasilkan PDF baru membukanya kembali untuk memeriksa apakah jumlah halamannya benar. Pemeriksaan PDF ini tidak berlaku untuk gambar JPG atau PNG hasil ekspor. Tidak satu pun pemeriksaan ini membuktikan bahwa setiap fungsi bekerja persis seperti sebelumnya, dan tidak ada pratinjau yang dapat menjamin bahwa penerima akan menerima berkas tersebut.

Kemungkinan hasil kompresi

Setiap percobaan kompresi dimulai dari data bita asli. Alat mempertahankan versi valid yang paling kecil. Jika tidak ditemukan versi yang lebih kecil daripada berkas asli, kamu mendapatkan salinan yang tidak berubah. Jadi, kamu tidak akan mendapatkan berkas yang lebih besar daripada sebelumnya.

Jika berkas tetap tidak berubah atau terlalu besar, panduan PDF tidak menjadi lebih kecil dapat membantu.

Maksimal atau di bawah batas?

Alat menganggap target tercapai jika hasilnya tidak melampaui batas. Namun, sebagian penerima secara tegas mensyaratkan berkas berukuran di bawah suatu batas. Contoh hipotetis: ukuran target yang kamu tetapkan setara dengan tepat 2.000.000 bita, dan hasilnya juga berukuran tepat 2.000.000 bita. Alat melaporkan bahwa target tercapai. Namun, persyaratan “lebih kecil dari 2.000.000 bita” belum terpenuhi. Dalam kasus seperti ini, tetapkan ukuran target sedikit lebih rendah.

Melanjutkan pengolahan hasil

Hasil tidak dipindahkan secara otomatis dari satu alat ke alat berikutnya. Jika, misalnya, kamu ingin menghapus halaman terlebih dahulu lalu mengompres, unduh hasil sementara tersebut. Setelah itu, pilih kembali berkas yang disimpan di alat berikutnya. Pemeriksaan format, ukuran, dan konten milik alat tersebut berlaku kembali, yaitu batas 50 MiB untuk PDF dan batas 20 MiB untuk berkas DOCX pada Ubah Word ke PDF. Karena itu, berkas DOCX dari Konversi PDF ke Word tidak selalu diterima oleh Ubah Word ke PDF: jika berasal dari PDF dengan beberapa halaman, berkas tersebut memuat beberapa bagian, dan berkas semacam ini ditolak oleh Ubah Word ke PDF.

Batalkan, atur ulang, dan coba lagi

Selama pemrosesan berlangsung, alat menampilkan kemajuan berdasarkan tahapan kerja. Durasi yang pasti tidak dapat diketahui dari indikator ini karena bergantung pada berkas dan perangkat.

Batal

Tombol Batal muncul saat alat sedang bekerja. Tombol ini menghentikan pemrosesan yang berlangsung dan membuang hasil yang belum selesai. Pilihan berkas, pratinjau berkas, dan pengaturan kamu tetap dipertahankan sehingga kamu dapat langsung memulai percobaan baru. Saat mengompres, proses latar belakang dihentikan, sedangkan saat mengekspor ke JPG atau PNG, alat membatalkan rendering gambar halaman. Alat pengolahan halaman lainnya berhenti pada titik pemeriksaan berikutnya di antara dua tahapan kerja. Karena itu, mungkin perlu beberapa saat hingga pemrosesan benar-benar berhenti.

Atur ulang

Atur ulang melakukan lebih banyak hal daripada Batal. Efek yang sama juga diberikan oleh tombol Edit file baru, yang muncul bersama hasil setelah pemrosesan. Keduanya membatalkan pekerjaan yang sedang berlangsung, mengosongkan pilihan, hasil, pratinjau, dan tautan unduhan, serta mengembalikan semua pengaturan ke nilai bawaan. Sebaliknya, jika kamu hanya memilih berkas lain, misalnya melalui Ganti berkas, yang hilang hanyalah hasil sebelumnya beserta tautan unduhannya. Berkas baru tetap dipilih, dan pengaturan kamu tetap seperti sebelumnya.

Mengapa tautan unduhan tidak lagi berfungsi

Suatu hasil selalu terkait dengan berkas dan pengaturan tertentu yang digunakan untuk membuatnya. Jika kemudian kamu mengubah berkas atau suatu opsi, hasil sebelumnya akan hilang dan tautan unduhannya menjadi tidak berlaku. Dengan begitu, kamu tidak tanpa sengaja mengunduh versi yang sudah tidak sesuai dengan pengaturan saat ini. Hal yang sama terjadi jika kamu meninggalkan atau memuat ulang halaman: pekerjaan yang berlangsung dibatalkan, dan hasilnya tidak lagi tersedia. Karena itu, unduh hasil yang sudah sesuai sebelum mencoba hal lain.

Berkas yang disimpan tetap tersedia

Batal maupun Atur ulang tidak menghapus berkas yang sudah kamu unduh. Berkas tersebut tersimpan di perangkat kamu secara terpisah dari pratinjau di peramban. Alat melepaskan berkas kerja sementara setelah menghasilkan keluaran, mengalami kesalahan, atau dibatalkan. Namun, situs tidak dapat menentukan kapan peramban benar-benar mengosongkan memori yang digunakan.

Untuk mencoba lagi dengan metode kompresi lain, kamu tidak perlu mengatur ulang apa pun. Cukup ubah pengaturannya dan mulai lagi. Setiap percobaan dimulai kembali dari berkas asli, sehingga hasil tidak dikompres berulang kali secara bertumpuk.

Batasan dan pesan kesalahan

Tidak semua pesan memiliki penyebab yang sama, sehingga langkah selanjutnya yang sama juga tidak selalu membantu. Penolakan berkaitan dengan berkas itu sendiri: ukurannya terlalu besar, dilindungi, ditandatangani secara digital, atau tidak dapat dibaca sebagai PDF, sehingga kamu memerlukan versi yang sesuai. Sebaliknya, jika pemuatan atau pemrosesan di peramban gagal, dokumennya belum tentu bermasalah; memuat ulang halaman atau menyediakan lebih banyak memori kosong lebih mungkin membantu. Jika PDF tetap tidak berubah atau masih melampaui ukuran target, berarti berkas telah diproses, tetapi ukurannya tidak dapat diperkecil hingga batas yang diperlukan.

Mengapa alat kompresi menolak PDF

• Terenkripsi atau dilindungi kata sandi: PDF tidak rusak, melainkan dilindungi. Alat-alat ini tidak membuka perlindungan kata sandi. Kamu memerlukan versi yang tidak dilindungi, misalnya dari orang atau instansi yang membuat dokumen tersebut.
• Ditandatangani secara digital atau disertifikasi: Jika PDF memuat tanda tangan digital yang telah dibubuhkan atau sertifikasi, alat kompresi akan menolaknya. Sebaliknya, gambar tanda tangan kamu yang disisipkan atau tanda tangan hasil pindai merupakan konten halaman biasa dan bukan alasan penolakan.
• Rusak, tidak valid, atau kosong: Isinya tidak dapat dibaca sebagai PDF. Coba buka berkas di program PDF atau dapatkan salinan baru dari sumber aslinya.
• Kesalahan pemuatan atau pemrosesan di peramban: Jika komponen program tidak berhasil dimuat, memuat ulang halaman dapat membantu.

Tanda tangan digital bertujuan menunjukkan bahwa dokumen tidak berubah sejak ditandatangani. Cara kerjanya dijelaskan oleh Adobe dalam ringkasannya tentang tanda tangan digital. Karena itu, jangan begitu saja menghapus tanda tangan hanya agar suatu alat menerima berkas tersebut. Setelah itu, penerima mungkin tidak lagi dapat memverifikasi tanda tangannya. Pilihan yang tersedia untuk dokumen bertanda tangan dan formulir dijelaskan dalam panduan Kompres PDF dengan tanda tangan dan formulir.

Batasan tambahan pada alat pengelolaan halaman

Alat yang menyusun ulang halaman atau mengekspornya sebagai gambar, yaitu Gabungkan PDF, Pisahkan PDF, hapus halaman, Putar PDF, serta ekspor ke JPG atau PNG, memiliki batasan yang lebih ketat daripada alat kompresi. Alat-alat tersebut juga menolak PDF dengan formulir interaktif atau formulir XFA, serta portofolio PDF, lampiran berkas yang disematkan, dan lapisan opsional. Aturan ini tidak berlaku untuk Konversi gambar ke PDF karena pada alat tersebut kamu memilih berkas JPG atau PNG.

Alat kompresi dapat memproses formulir biasa yang tidak ditandatangani. Dalam prosesnya, alat menghitung kolom formulir, tetapi tidak memeriksa apakah setiap kolom tetap berfungsi sama seperti sebelumnya. Karena itu, uji kolom yang telah diisi atau yang dapat diisi dalam berkas yang disimpan.

Ukuran berkas

Setiap berkas PDF, JPG, atau PNG boleh berukuran maksimal 50 MiB, yaitu 52.428.800 bita. Untuk berkas DOCX pada alat Ubah Word ke PDF, batasnya adalah 20 MiB, yaitu 20.971.520 bita. Pada alat yang menerima beberapa berkas masukan, batas ukuran gabungan semua berkas adalah 100 MiB, yaitu 104.857.600 bita. Semua nilai batas yang tepat dan fungsi yang didukung dapat kamu temukan di Batas berkas dan halaman.

Peramban dan persyaratan

Untuk menggunakan alat-alat ini, kamu memerlukan peramban dengan JavaScript yang diaktifkan. Kompresi juga memerlukan WebAssembly dan Web Workers. Untuk pratinjau dan fungsi gambar, peramban harus dapat merender halaman dan mendekode format gambar yang digunakan.

Jika alat tidak dapat dimulai atau berhenti di tengah proses

Jika alat menampilkan kesalahan sebelum pekerjaan sebenarnya dimulai, muat ulang halaman agar peramban mengambil kembali komponen program. Jika pemrosesan berkas berukuran besar terhenti, tutup tab dan program lain, lalu coba lagi. Jika itu tidak membantu, peramban lain yang mendukung fungsi-fungsi tersebut atau perangkat dengan RAM lebih besar mungkin dapat membantu.

Pemrosesan lokal tidak sama dengan penggunaan luring

Pengeditan itu sendiri berlangsung di peramban kamu. Namun, situs web dan komponen programnya harus dimuat terlebih dahulu, dan beberapa komponen baru dimuat oleh peramban saat kamu menggunakan suatu alat. Karena itu, tanpa koneksi internet, situs web tidak dapat diandalkan untuk dibuka atau dimulai ulang. Jika kamu harus bekerja sepenuhnya tanpa koneksi internet, panduan Kompres PDF tanpa unggahan membandingkan berbagai pilihan yang tersedia. Untuk program yang diinstal di komputer kamu, tersedia panduan tersendiri: Perkecil PDF di Windows dan Perkecil PDF di Mac.