Perkecil PDF di iPhone dan iPad: Pratinjau, Berkas, dan hasil

Pastikan dahulu perangkat dan versi sistem

Apple menjelaskan ekspor PDF di Pratinjau dalam panduan terpisah untuk iPhone dan iPad serta untuk setiap versi sistem. Langkah dasarnya serupa di semua panduan, tetapi opsi PDF yang ditawarkan berbeda: hal yang ditunjukkan panduan iPhone untuk iOS 27 tidak otomatis berlaku pada iPad atau versi iOS yang lebih lama. Karena itu, periksa versi yang digunakan perangkatmu dan ikuti bagian yang sesuai.

Ekspor PDF di iPhone melalui Pratinjau

Ya, jika iPhone-mu menggunakan salah satu versi yang dijelaskan, kamu dapat mengekspor salinan PDF baru di aplikasi Pratinjau tanpa aplikasi tambahan. Apakah ukurannya menjadi lebih kecil bergantung pada opsi yang ditawarkan dan isi PDF. Yang penting, pertahankan PDF sebagai format ekspor: jika kamu memilih format gambar, hasilnya berupa gambar dan bukan lagi dokumen PDF.

iPhone dengan iOS 27

1. Buka aplikasi Pratinjau, lalu buka PDF di dalamnya.
2. Ketuk menu tindakan di samping nama berkas, lalu pilih “Ekspor”.
3. Pilih PDF sebagai format.
4. Atur opsi PDF yang kamu perlukan, lalu konfirmasikan.
5. Pilih lokasi penyimpanan, masukkan nama tersendiri pada “Simpan sebagai”, lalu ketuk “Simpan”.

Menurut panduan Apple untuk iOS 27, ekspor PDF menawarkan empat opsi dengan cara kerja yang sangat berbeda:

• Optimalkan gambar untuk tampilan layar: menurunkan resolusi gambar dalam PDF. Hal ini dapat memperkecil berkas, tetapi membuat detail halus dan teks kecil pada hasil pemindaian menjadi lebih kasar.
• Simpan gambar sebagai JPEG: menyimpan gambar dalam format JPEG. Perubahan ukuran dan kualitas gambar bergantung pada materi asalnya.
• Sematkan teks melalui pengenalan teks: menambahkan teks yang dikenali ke halaman hasil pemindaian agar kamu dapat menelusurinya. Opsi ini ditujukan untuk pencarian dan dengan sendirinya tidak menjanjikan berkas yang lebih kecil.
• PDF terlinearisasi: menyiapkan berkas agar halaman-halaman awal muncul lebih cepat saat dimuat dari web. Opsi ini juga bertujuan mempercepat pemuatan, bukan memperkecil berkas.

Penggeser ukuran yang disebutkan dalam panduan yang sama berlaku untuk ekspor sebagai HEIC atau JPEG, bukan PDF.

iPhone dengan iOS 26

1. Buka PDF di aplikasi Pratinjau.
2. Ketuk menu tindakan di samping nama berkas, lalu ketuk “Ekspor”.
3. Pilih PDF sebagai format.
4. Gunakan penyesuaian yang ditampilkan setelahnya, lalu simpan berkas baru.

Panduan Apple untuk iOS 26 menyebutkan penyesuaian ukuran opsional, tetapi tidak menyatakan pada format mana opsi tersebut muncul. Karena itu, gunakan opsi yang benar-benar ditampilkan perangkatmu saat mengekspor PDF.

Pada kedua versi, simpan hasil ekspor dengan nama tersendiri, misalnya dengan tambahan “kecil”, agar dokumen asli tetap tersimpan. Setelah itu, bandingkan ukuran berkas baru dengan dokumen asli: perubahan yang terjadi bergantung pada kontennya, dan terkadang salinannya hanya sedikit lebih kecil atau sama sekali tidak lebih kecil. Tidak ada penghematan ukuran yang pasti.

Apakah ini juga bisa dilakukan di iPad?

Ya. Untuk iPadOS 26 dan iPadOS 27, Apple menjelaskan langkah dasar yang sama seperti pada iPhone:

1. Buka PDF di aplikasi Pratinjau.
2. Ketuk menu tindakan di samping nama berkas, lalu pilih “Ekspor”.
3. Pilih PDF sebagai format.
4. Gunakan penyesuaian opsional yang ditampilkan, lalu simpan salinan dengan nama baru.

Keempat opsi PDF dalam panduan iPhone untuk iOS 27 tidak disebutkan dalam panduan iPad. Karena itu, jangan otomatis mengharapkan opsi tersebut di iPad; gunakan opsi yang disediakan perangkatmu saat mengekspor. Langkah-langkahnya tersedia dalam panduan untuk iPadOS 26 dan panduan untuk iPadOS 27.

Mengapa “Kompres” di Berkas menghasilkan ZIP

Di aplikasi Berkas, ada tindakan “Kompres” untuk berkas yang dipilih. Tindakan ini tidak memperkecil PDF, melainkan, menurut Apple, mengemas berkas ke dalam arsip ZIP: satu berkas mempertahankan namanya dan mendapat ekstensi .zip, sedangkan beberapa berkas dikumpulkan bersama dalam Archive.zip. Jika kamu membuka arsip tersebut, isinya akan diekstrak kembali.

Jika suatu portal atau penerima mensyaratkan PDF, berkas ZIP tidak membantu. ZIP adalah wadah, bukan PDF, dan pengemasan tidak mengubah gambar maupun struktur PDF di dalamnya. Dalam kasus ini, kamu memerlukan salinan PDF sebenarnya dari Pratinjau atau peramban.

Alternatif: perkecil PDF di peramban dan simpan di Berkas

Jika Pratinjau tidak tersedia di perangkatmu, opsinya tidak mencukupi, atau kamu ingin menetapkan ukuran target, kamu dapat memperkecil PDF di peramban. Konten dokumen diproses di perambanmu dan tidak dikirim ke layanan pemrosesan. Namun, Safari memuat halaman dan komponen programnya dari internet, jadi siapkan koneksi agar alat dapat dimuat sepenuhnya. Kemampuan untuk membukanya kembali nanti tanpa jaringan tidak dijamin.

Pilih dan kompres PDF

1. Buka halaman di Safari, ketuk “Pilih PDF”, lalu pilih berkasmu.
2. Pilih metode: Seimbang, File yang lebih kecil, atau Optimalisasi tanpa kehilangan data.
3. Jika perlu, tetapkan batas maksimum melalui “Tetapkan ukuran target”.
4. Ketuk “Kompres PDF”.
5. Setelah hasilnya tersedia, ketuk tautan yang memuat nama berkas dan “Unduh”.

Optimalisasi tanpa kehilangan data merapikan struktur PDF dan dapat mengemas aliran data dengan lebih efisien, termasuk aliran data gambar; konten dan kualitas gambar tetap dipertahankan. Seimbang dan File yang lebih kecil dapat menyimpan ulang gambar yang sesuai sebagai JPEG sehingga mengubah data gambar. Tidak satu pun metode ini mengubah dimensi piksel, menghapus halaman, atau menambahkan pengenalan teks. Setiap percobaan dimulai dari dokumen asli; jika alat tidak menemukan versi valid yang lebih kecil, kamu mendapat salinan yang tidak berubah. Ukuran target menetapkan batas maksimum ukuran hasil, tetapi tidak menjamin batas itu dapat dicapai. Perubahan yang dilakukan setiap metode secara terperinci dijelaskan dalam panduan Kompresi dan kualitas.

Kamu dapat memilih PDF hingga 50 MiB. Kompresor menolak PDF yang dienkripsi, ditandatangani secara digital, atau tersertifikasi, serta berkas yang strukturnya tidak dapat dibaca; latar belakangnya dijelaskan dalam panduan Tanda tangan dan formulir. Dokumen dengan sangat banyak gambar membutuhkan memori yang lebih besar daripada ukuran berkasnya saat diproses. Jika proses terhenti pada perangkat, berkas sumber yang lebih kecil atau komputer dapat membantu.

Simpan hasil di Berkas

Yang terjadi setelah mengetuk tautan unduhan dapat terlihat berbeda tergantung perangkat dan pengaturan. Dalam semua kasus, pastikan kamu menyimpan PDF yang dihasilkan, bukan halaman web alat. Cara-cara berikut dijelaskan Apple untuk iOS 26 dan iPadOS 26; pada versi lain, menu dapat berbeda.

• PDF terbuka di Safari pada iPhone: Tergantung tata letak tab, ketuk langsung Bagikan atau ketuk Lainnya terlebih dahulu, lalu Bagikan. Pilih “Simpan ke Berkas”, berikan nama, lalu ketuk “Simpan” (petunjuk Apple untuk iOS 26).
• PDF terbuka di Safari pada iPad: Melalui Bagikan dan Lainnya, pilih “Simpan ke Berkas”, berikan nama, lalu ketuk “Simpan” (petunjuk Apple untuk iPadOS 26).
• Safari langsung mengunduh berkas: Kamu dapat menemukannya di aplikasi Berkas pada Telusuri → Unduhan. Jika tidak ada di sana, indikator unduhan di Safari menunjukkan statusnya dan menyediakan akses cepat (Temukan berkas yang diunduh di iPhone).

Lokasi penyimpanan unduhan

Pada iPhone dengan iOS 26, kamu menetapkan lokasi penyimpanan di Pengaturan → Aplikasi → Safari → Unduhan. Pilihannya adalah iCloud Drive, lokasi pada iPhone itu sendiri, atau folder lain (pengaturan Safari untuk iOS 26). Jika folder berada di iCloud Drive, berkas juga tersedia pada perangkat lain milikmu yang menggunakan Apple Account yang sama. Jadi, pemrosesan di peramban dan penyimpanan di cloud merupakan dua langkah terpisah: jika berkas hanya boleh berada di perangkat, pilih lokasi pada iPhone.

Setelah itu, buka berkas baru dari aplikasi Berkas, bukan hanya pratinjau pada halaman web. Hanya berkas yang sudah disimpan yang menunjukkan bahwa unduhan telah diterima sepenuhnya.

Mengapa hasil pemindaian dokumen di iPhone menjadi sangat besar

Dalam hasil pemindaian, halaman disimpan sebagai gambar, satu atau beberapa gambar per halaman, dan terkadang ditambah teks yang dikenali. Kebutuhan penyimpanan gambar terutama bergantung pada tiga hal: jumlah piksel, pengodean gambar, dan jumlah halaman. Karena itu, hasil pemindaian berwarna dengan banyak halaman dapat cepat menjadi besar tanpa harus ada pengaturan yang salah pada perangkat.

Untuk berkas seperti ini, ada dua cara berbeda. Pada iOS 27, ekspor PDF di Pratinjau dapat menurunkan resolusi gambar untuk tampilan layar sehingga jumlah piksel berkurang. Alat peramban kami tidak mengubah dimensi piksel, tetapi pada metode Seimbang dan File yang lebih kecil dapat mengodekan ulang gambar yang sesuai sebagai JPEG. Cara yang memberikan hasil lebih baik untuk hasil pemindaianmu bergantung pada materinya, sehingga membandingkan kedua hasilnya akan berguna. Pengenalan teks memiliki tujuan lain: membuat hasil pemindaian dapat ditelusuri, bukan menjanjikan berkas yang lebih kecil. Alat kami tidak menambahkan pengenalan teks.

Cara memilih resolusi dan warna yang tepat sejak pemindaian dijelaskan dalam panduan Memahami ukuran berkas hasil pemindaian. Jika yang kamu miliki adalah foto-foto terpisah, bukan PDF, kamu dapat menyiapkan JPG/PNG sebagai PDF; alat tersebut menerima gambar JPG dan PNG.

Periksa salinan sebelum membagikannya

Baik kamu menggunakan Pratinjau maupun peramban: buka berkas yang disimpan dan periksa sekilas.

• Nama dan ekstensi: Apakah berkas baru berakhiran .pdf dan memiliki nama yang berbeda dari dokumen asli?
• Ukuran: Apakah ukurannya di bawah batas penerima? Kamu dapat menggunakan kalkulator Periksa batas unggahan untuk mencocokkan apakah yang dimaksud penerima adalah MB atau MiB dan apakah yang dihitung ukuran per berkas atau ukuran total.
• Halaman: Apakah semua halaman yang diperlukan tersedia dan dalam urutan yang benar?
• Keterbacaan: Perbesar bagian yang berisi teks kecil, stempel, tabel, dan tanda tangan.
• Fungsi: Ekspor di Pratinjau tidak menunjukkan apakah kolom formulir yang dapat diisi, tanda tangan digital, atau standar pengarsipan tetap terjaga. Jika kamu membutuhkannya, periksa secara khusus.

Simpan dokumen asli sampai penerima menerima berkas tersebut; hanya penerima yang menentukan apakah PDF yang diperkecil diterima. Jika berkas masih terlalu besar atau hanya bisa cukup kecil dengan kualitas yang buruk, panduan PDF tidak menjadi lebih kecil menyediakan langkah berikutnya yang sesuai.