MacでPDFを圧縮：プレビューと品質の確認

プレビュー：PDFを小さいコピーとして書き出す

MacでPDFを圧縮するために、追加のソフトウェアは必要ありません。プレビューアプリでは、Quartzフィルタを使ってファイルを新しいコピーとして書き出せます。内容によっては、元のファイルより小さくなります。以下の手順とメニュー名は、ドイツ語のAppleによるmacOS Tahoe 26のプレビューの説明に基づいています。別のmacOSバージョンでは、名称やダイアログが異なる場合があります。Appleのプレビューの一般的なヘルプでは、ほかのmacOSバージョンに切り替えられます。

事前に知っておくべき制約があります。Appleは、画質と最終的なファイルサイズは選択したオプションによって変わると説明しています。そのため、フィルタによって画像が目に見えて劣化する場合があります。結果は必ず新しい名前で保存し、その後で元のファイルと比較してください。

1. プレビューでPDFを開いてください。
2. メニューバーで「ファイル」>「書き出す」を選んでください。
3. 書き出しダイアログで「Quartzフィルタ」メニューを開き、「ファイルサイズを減らす」を選んでください。
4. 「書き出し名」欄でファイル名を変更してください。例えば、「Zeugnisse.pdf」を「Zeugnisse-klein.pdf」にします。
5. 両方のファイルを見つけられる保存先を選び、「保存」をクリックしてください。
6. 既存のファイルを置き換えるかどうかをプレビューが尋ねた場合は、処理をキャンセルし、名前を変えて再度保存してください。

元のファイルを残せますか？

はい。書き出し時に新しい名前を付け、置き換えの確認を承認しなければ、元のファイルは変更されません。元のファイルは、その後も必要です。コピーがぼやけすぎたり、まだ大きすぎたりする場合は、それ以降も毎回、この変更していないファイルから試し直してください。より確実に残したい場合は、あらかじめ別のフォルダーに元のファイルのコピーも保存してください。また、名前に「-klein」のような目印を付けると、アップロード時に間違った版を選ぶのを防げます。

品質はどのように変わる可能性がありますか？

「ファイルサイズを減らす」は、ロスレス圧縮を保証するものではありません。Appleは画質とファイルサイズが選択したオプションによって変わると説明しているため、特定のPDFに目に見える変化が起こるか、どの程度変わるかを事前に断定することはできません。特に影響を受ける可能性があるのは、写真、図、印影、スキャンされた署名など、PDF内に画像として格納されている内容です。スキャンでは、目に見えるページ全体が一つまたは複数の画像で構成されるため、そこに写っている文字もぼやける場合があります。文字認識による検索可能なテキストレイヤーがスキャンに追加されている場合、それはファイル内の独立した構成要素です。そのため、コピーでも検索が機能するかを別途確認してください。

Quartzフィルタを使うとPDFがぼやけるのはなぜ？

このフィルタは画像データの容量を削減し、その影響が見た目に現れる場合があります。処理後にスキャンや写真がぼやけたり、まだらになったり、読みにくくなったりした場合、そのファイルには今回の書き出し方法が適していませんでした。そのようなコピーは、サイズ上限を満たしていても、品質を保って圧縮できたとはいえません。そのコピーは使わず、ぼやけた版を再処理するのではなく、元のファイルから作業を続けてください。

JPEGや低い解像度を使う独自のQuartzフィルタはロスレスではありません

インターネット上の手順には、ColorSyncユーティリティで独自のQuartzフィルタを作成し、画像を144 dpiなどの固定解像度のJPEGとして保存するよう勧めるものがあります。そのようなフィルタがロスレスと呼ばれることもありますが、その説明は正確ではありません。画像をJPEGとして保存し直すと、画像情報が失われます。指定した解像度に合わせて実際に画像が縮小される部分では、細かな情報が失われます。結果が用途に十分かどうかは、ファイルの内容と、画面上で小さな文字を読むのか、書類を印刷するのかによって変わります。このようなフィルタを試す場合も、標準フィルタと同じように厳しく確認してください。つまり、同じズーム倍率で、元のファイルと直接比較します。

元のファイルとコピーを比較する方法

1. プレビューで元のファイルと小さいコピーを並べて開いてください。
2. 両方のウインドウを同じズーム倍率に設定してください。
3. 両方のファイルで同じ箇所を確認してください。最も小さい文字、脚注、表の数字、印影、署名、写真などです。
4. 最初のページだけでなく、すべてのページを確認してください。

比較に適した箇所の選び方と、そもそもPDFで何をロスレスと呼べるのかについては、品質を正しく比較するで説明しています。

PDFがまだ大きすぎる、またはぼやける場合

最初の書き出しで十分に小さくならないと、そのコピーにもう一度フィルタをかけたくなるかもしれません。しかし、多くの場合は改善につながらず、次に試すべき、より適した方法があります。

繰り返し圧縮しても効果がないのはなぜ？

古いMacフォーラムの投稿に、印刷ダイアログの圧縮機能を使ったところ、応募書類が最初の処理では小さくなったものの、その後はほとんど変わらず、指定された上限を超えたままだったという報告があります。考えられる理由の一つは、ファイルの内容です。最初の処理ですでに画像が圧縮されていると、同じ設定で再処理しても、削減できる余地はあまり残っていないことが多くあります。その際、すでに非可逆圧縮で保存された画像を再びJPEGとしてエンコードすると、画質がさらに低下する場合もあります。もう一度試すことで多少小さくなる可能性はありますが、より確実なのは、変更していない元のファイルに戻り、ファイルが何で構成されているかを調べることです。

• スキャンされたページ：容量の大部分は画像データです。原稿をスキャンし直せる場合は、後からフィルタをかけるより、適切なスキャン設定のほうが役立ちます。方法は、スキャンしたPDFを圧縮で説明しています。
• 別のソフトウェアから書き出した文書：元の作成用ファイルから設定を変えて書き出し直すと、完成済みのPDFを処理するより、よい出発点になる場合があります。
• 複数の書類をまとめたファイル：受信側が複数のファイルを受け付けるなら、内容を省くことなくPDFを複数のファイルに分割できます。指定上は不要で、ほかにも誰も必要としていないページがある場合は、そのページをPDFから削除できます。どちらのツールも通常のPDFを受け付けますが、デジタル署名付きの文書やフォームフィールドを含むファイルは、受け付けない場合があります。
• 別の処理方法：次の節で紹介するブラウザーツールは、Quartzフィルタとは異なる処理を行います。元のファイルを使って、追加で試すことができます。

詳しい原因の調べ方は、PDFのサイズが小さくならない場合をご覧ください。

書き出しダイアログにQuartzフィルタがない場合

• 本当にPDFを開いているか確認してください。Appleの説明はPDF文書を対象としています。画像を開いている場合には当てはまりません。
• 書き出しダイアログのフォーマットがPDFになっているか確認してください。
• 「ファイル」メニューの「書き出す」を使ってください。バージョンによっては、PDFとして書き出すための、名前が似た別のコマンドもあります。Appleがフィルタについて説明しているのは、通常の「書き出す」です。もう一方のコマンドでも同じ項目を選べるとは限りません。
• メニューはバージョンによって異なる場合があるため、使用中のmacOSバージョンに対応したAppleのヘルプと手順を照合してください。

正確な目標サイズが必要な場合

ここで説明したプレビューの方法では、フィルタは選べますが、目標サイズは指定できません。コピーがどのくらいのサイズになったかは、保存後に初めて分かります。提出先のサイトに明確な上限がある場合は、PDFを目標サイズに圧縮が役立ちます。上限を設定し、結果がその上限を満たすか確認できます。実際に達成できるかどうかは、ファイルの内容によって異なります。

ブラウザーとネイティブアプリの違いを理解する

Macでは、プレビュー以外にもいくつかの方法がありますが、同じものとして扱われがちです。それぞれ、ファイルを処理する場所と、ファイルに加わる変更が異なります。

このように、印刷ダイアログからの保存は、Quartzフィルタを使った書き出しとは別の方法です。印刷ダイアログで小さな用紙サイズを選んでも、保存されるファイルが確実に小さくなるわけではありません。

ここでいう「ブラウザー内」とは

当サイトのブラウザーでPDFを圧縮するツールは、選択されたファイルをブラウザー内に読み込み、そこで圧縮し、結果を新しいファイルとしてダウンロードできるようにします。この処理のためにPDFの内容がアップロードされることはありません。ただし、プログラム自体はブラウザーがインターネットから読み込み、その一部は処理中に読み込まれる場合もあります。そのため、結果を保存するまで接続を維持してください。「アップロードなし」と「完全にオフライン」の違いは、アップロードせずにPDFを圧縮で説明しています。

三つの処理方法から選べます。「ロスレス最適化」は、画像を意図的に劣化させることなく、内部の保存構造を改善します。「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」は、対象となる画像を追加でJPEGとして保存し直す場合があります。どの方法でも画像の解像度は下げず、ページを画像に変換することもありません。50 MiBまでのファイルを選択できます。デジタル署名付きのPDFと暗号化されたPDFは受け付けません。

ブラウザーでの処理が中断したり、保存できる結果が表示されなかったりする場合は、まずインターネット接続を確認し、ページを再読み込みしてください。それでもうまくいかなければ、上で説明したとおり、プレビューで同じ作業を行ってください。

PDF24 CreatorはMacで使えますか？

いいえ。開発元のダウンロードページによると、デスクトップソフトウェアはWindows専用で、よくある質問でもMacとLinuxには対応しないことが明記されています。Macでは、プレビューまたはブラウザー内のツールを使ってください。どちらも独自の特徴を持つ別の方法であり、Windows版ソフトウェアを再現したものではありません。Windows搭載PCも持っている場合は、そちらで使える方法をWindowsでPDFを圧縮で確認できます。

保存したファイルのサイズと機能を確認する

小さいコピーをアップロードしたり送信したりする前に、書き出し元のウインドウではなく、実際に保存されたファイルをもう一度開いてください。そうすることで初めて、受信者が実際に受け取る内容を確認できます。

1. 保存したファイルのサイズをバイト単位で確認し、指定と比較してください。例えば、アップロードの上限を確認でファイルを選択して確認できます。
2. すべてのページを確認してください。内容がすべてそろい、正しい順序で並び、切れている箇所はありませんか？
3. 重要な箇所を、同じズーム倍率で元のファイルと比較してください。
4. 受信者がそれらの機能を使う場合は、本文を検索し、リンクをクリックし、フォームフィールドを試してください。
5. 署名付き文書については、後述の注意事項を確認してください。

サイズの指定を正確に読む

MBという表記は、単位当たり1,000,000バイトを意味する場合と、1,048,576バイトを意味する場合があります。後者の正しい表記はMiBです。指定が「以下」であれば、ファイルサイズが上限とちょうど同じでもかまいません。「未満」または「より小さい」であれば、上限を下回る必要があります。判断に迷う場合は、より厳しい解釈を前提にしてください。

このように、同じファイルでも、解釈によって条件を満たしたり、拒否されたりします。ほかの値は、KBとMBを換算で換算できます。

署名、フォーム、PDF/A

スキャンされた署名はページ上の画像であり、ほかの画像と同様に扱われます。そのため、読み取れる状態が保たれているか確認してください。一方、デジタル署名は、ファイルを構成する暗号技術に基づく要素です。書き出したコピーは新しいファイルであり、その中でも署名が引き続き有効と表示されることを、この方法は保証しません。受信側がデジタル署名付き文書を求めている場合、判断に迷うときは変更していない元のファイルを送るか、事前に条件を確認してください。詳しくは、署名とフォームを含むPDFをご覧ください。PDF/Aについても同様です。提出先がこの形式を求めている場合、小さくしたコピーであることだけでは、その要件を引き続き満たしている証明にはなりません。