Perkecil PDF di Android dan temukan berkas yang tersimpan

PDF, foto, atau catatan Samsung: Apa yang kamu miliki?

Kompresor memproses berkas PDF. Karena itu, langkah pertama ditentukan oleh apakah kamu sudah memiliki PDF jadi atau baru memiliki foto atau catatan.

Jika halamanmu masih berupa foto, buat PDF dari foto tersebut dengan Buat PDF dari hasil pemindaian JPG/PNG. Alat ini menerima berkas JPG dan PNG, tetapi tidak menerima foto dalam format HEIC.

Samsung Notes: simpan sebagai PDF terlebih dahulu

Dalam bantuan berbahasa Jermannya, Samsung menjelaskan cara mengekspor catatan. Buka catatan, ketuk tiga titik untuk “Opsi lainnya”, pilih “Simpan sebagai berkas”, lalu pilih format PDF. Langkah tersebut ditunjukkan dalam bantuan Samsung untuk Samsung Notes dengan contoh Galaxy Note20 dan panduan untuk Galaxy Tab S10 Ultra. Tampilan menu di perangkatmu mungkin berbeda.

Pengaturan ukuran PDF tidak dijelaskan di sana. Karena itu, perkecil PDF hasil ekspor melalui browser setelahnya. Catatan itu sendiri tetap tidak berubah. Periksa halaman-halaman hasil ekspor sebelum melanjutkan.

“Kompres” di Files by Google menghasilkan ZIP

Fungsi ini mengemas berkas atau folder yang dipilih menjadi arsip ZIP dan, menurut bantuan Google untuk Files by Google, memerlukan Android 8 atau yang lebih baru. PDF hanya dikemas, tanpa memperkecil PDF itu sendiri. Karena itu, berkas ZIP tidak membantu jika portal atau penerima meminta PDF.

Perkecil PDF melalui browser tanpa aplikasi baru

Untuk cara ini, kamu tidak memerlukan aplikasi tambahan. Alat berjalan di browser, misalnya Chrome, dan memproses PDF pada perangkatmu. Alat tidak mengirim konten PDF ke server pemrosesan. Namun, browser mengunduh halaman dan komponen programnya dari internet, jadi siapkan koneksi untuk membukanya. Kelancaran pemilihan, pemrosesan, dan penyimpanan bergantung pada browser dan perangkat.

1. Buka Kompres PDF di Chrome.
2. Ketuk “Pilih PDF”. Android kemudian membuka pemilih dokumen. Tampilan dan lokasi penyimpanan yang ditawarkan berbeda-beda menurut perangkat. Pilih PDF yang sudah tersimpan di sana.
3. Halaman sekarang memeriksa berkas dan menampilkan pratinjau. Pada langkah ini, belum ada proses memperkecil berkas.
4. Di bagian “Metode”, pilih salah satu opsi: Seimbang, File yang lebih kecil, atau Optimalisasi tanpa kehilangan data.
5. Jika penerima menetapkan batas tertentu, aktifkan “Tetapkan ukuran target” dan masukkan nilainya.
6. Ketuk “Kompres PDF”. Setelahnya, bandingkan ukuran yang ditampilkan dan periksa dalam pratinjau apakah semuanya terbaca dengan jelas.
7. Ketuk tautan yang memuat nama berkas dan “Unduh”. Biarkan halaman tetap terbuka hingga berkas tersimpan, karena tautannya tidak berlaku lagi setelah kamu meninggalkan halaman.

Metode mana yang sesuai?

• Optimalisasi tanpa kehilangan data menata ulang struktur PDF dan memadatkan aliran data dengan lebih efisien, termasuk aliran data gambar, tanpa mengubah konten atau kualitas gambar. Ini sesuai jika tampilan gambar harus tetap sama seperti sebelumnya.
• Seimbang dan File yang lebih kecil dapat menyimpan ulang gambar tertanam yang sesuai sebagai JPEG. Untuk hasil pemindaian dengan banyak gambar, cara ini dapat menghemat lebih banyak ruang, tetapi mengubah data gambar. Karena itu, periksa tulisan kecil, stempel, dan tanda tangan dengan sangat teliti.

Tidak satu pun metode menurunkan resolusi, menghapus halaman, atau menambahkan pengenalan teks. Setiap percobaan dimulai dari berkas asli, dan versi valid yang paling kecil akan ditawarkan. Jika tidak dihasilkan berkas yang lebih kecil, kamu akan mendapatkan salinan berkas asli tanpa perubahan. Ukuran target berarti ukuran hasil tidak boleh melebihi nilai yang dimasukkan. Bisa tidaknya target itu dicapai bergantung pada konten PDF. Jika tidak berhasil, kamu dapat menemukan kemungkinan penyebab dan langkah berikutnya yang sesuai di PDF tidak menjadi lebih kecil.

Jika PDF ditolak

Kompresor tidak memproses PDF terenkripsi, bertanda tangan digital, atau bersertifikat. Hal yang sama berlaku untuk berkas yang strukturnya tidak dapat dibaca. Sebaliknya, tanda tangan hasil pemindaian hanyalah gambar, bukan tanda tangan digital, sehingga tidak menghalangi proses memperkecil berkas. Panduan tentang tanda tangan dan formulir menjelaskannya lebih lanjut.

Bagaimana dengan aplikasi kompresor dari Play Store?

Sebagian aplikasi mengiklankan bahwa dokumen diproses secara offline. Apakah aplikasi juga mengirim data penggunaan atau mengajukan permintaan terkait akun dan lisensi tidak dapat diketahui secara andal hanya dari deskripsi dan ulasan di toko aplikasi. Perbedaan berbagai cara tersebut dibandingkan dalam Kompres PDF tanpa unggahan.

Temukan PDF baru di Unduhan atau Berkas

Chrome menyimpan berkas yang diunduh di lokasi unduhan bawaan, seperti dijelaskan dalam bantuan Google tentang mengunduh di Chrome. Ada dua cara untuk menemukan berkas yang sudah selesai diunduh.

• Di Chrome: Buka menu tiga titik dan ketuk Unduhan. Jika bilah alamat berada di bawah, geser bilah tersebut ke atas, lalu ketuk Unduhan. Di sana kamu dapat melihat status unduhan serta mengganti nama, membagikan, atau menghapus berkas.
• Di aplikasi berkas: Pada banyak perangkat, namanya “Berkas”, tetapi sebagian produsen menyediakan aplikasi sendiri dengan nama berbeda. Buka kategori yang sesuai dan urutkan berdasarkan tanggal, nama, atau ukuran, seperti dijelaskan dalam bantuan Google tentang berkas di Android.

Bedakan berkas baru dari berkas asli

1. Urutkan berdasarkan tanggal. PDF yang baru saja disimpan biasanya berada di bagian paling atas.
2. Bandingkan nama dan ukurannya dengan informasi yang ditampilkan halaman alat pada hasil.
3. Buka berkas langsung dari daftar, bukan melalui pratinjau di halaman alat.
4. Periksa semua halaman yang diperlukan dan pastikan semuanya terbaca dengan jelas.
5. Jika perlu, beri berkas nama yang mudah dibedakan agar kamu dapat mengenalinya dengan pasti saat mengunggah.

Saat memperkecil berkas, halaman hanya membaca berkas asli tanpa menimpa atau menghapusnya. Jika kamu menyimpan sendiri atau mengganti nama berkas baru, gunakan nama tersendiri dan simpan berkas asli hingga kamu berhasil menggunakan berkas baru.

Unduhan tidak terlihat?

Pertama, periksa di Unduhan Chrome apakah unduhan masih berjalan atau terputus. Selama halaman alat masih terbuka, kamu dapat mengetuk kembali tautan “Unduh”. Jika kamu sudah meninggalkan halaman, mulai lagi dengan berkas asli. Jika PDF hasil terbuka di Chrome alih-alih tersimpan, pilih “Unduh” pada menu tiga titik di sana. Jangan menyimpan halaman alat itu sendiri sebagai PDF, karena yang kamu peroleh adalah salinan halaman web, bukan dokumenmu.

Menyimpan ke folder cloud dan membagikan berkas dari Unduhan adalah langkah tersendiri. Pada langkah tersebut, PDF dikirim ke layanan atau penerima terkait, meskipun proses memperkecilnya berlangsung di ponsel.

Ditampilkan belum berarti tersimpan

Di ponsel, kamu sering sudah dapat melihat PDF sebelum PDF tersebut tersimpan sebagai berkas di perangkat. Tiga situasi tampak serupa, tetapi memiliki arti berbeda.

Menurut bantuan Google tentang PDF di Chrome, fitur PDF bawaan Chrome memerlukan Android 12 atau yang lebih baru. Dalam mode Samaran, Chrome menawarkan untuk mengunduh berkas alih-alih membukanya. Ketentuan ini berlaku untuk penampil Google, bukan untuk proses memperkecil di halaman kami. Dengan “Buka dengan”, kamu meneruskan PDF ke aplikasi lain di perangkatmu.

Jika hasil pemindaian besar membebani ponsel

Kompresor menerima PDF hingga 50 MiB, yaitu 52.428.800 bita. Batas ini mencegah masuknya berkas yang terlalu besar, tetapi tidak menjamin setiap ponsel mampu menangani berkas sebesar itu. Saat memproses, browser memerlukan memori kerja, dan hasil pemindaian dengan banyak gambar dapat memerlukan lebih banyak memori daripada yang diperkirakan dari ukuran berkasnya. Ruang penyimpanan perangkat yang tersedia untuk foto dan unduhan berbeda dari memori kerja ini.

Tidak setiap pesan kesalahan berarti memori tidak cukup. Baca pesannya dengan teliti: Masalah jenis berkas, ukuran, atau enkripsi memerlukan solusi berbeda dari proses yang terhenti saat pemrosesan.

• Berkas awal yang lebih kecil: Pindai dengan resolusi lebih rendah atau dalam skala abu-abu jika aplikasi pemindaimu menyediakannya, dan pindai hanya halaman yang benar-benar diperlukan. Caranya dijelaskan dalam Perkecil hasil pemindaian besar secara terarah.
• Pisahkan jika penerima menerima beberapa berkas: Pisahkan PDF menerima PDF hingga 50 MiB dan 250 halaman, asalkan perangkatmu mampu memprosesnya. Setelah itu, perkecil setiap bagian secara terpisah dan periksa ukurannya. Jika berkas lebih besar, pisahkan dengan program yang terpasang atau buat ulang dari sumbernya dalam bagian-bagian yang lebih kecil.
• Foto, bukan PDF jadi: Jika halaman masih kamu miliki sebagai JPG atau PNG, buat PDF baru dengan Gambar ke PDF. Setiap gambar boleh memiliki maksimal 40 juta piksel.
• Komputer: Jika memori kerja ponsel tidak cukup, browser di komputer dapat membantu; batas 50 MiB tetap berlaku di sana. Panduan untuk Windows dan Mac juga menunjukkan cara lain di perangkat tersebut.

Jangan menghapus halaman yang diminta penerima hanya agar berkas menjadi lebih kecil. Simpan juga berkas asli hingga kamu mendapatkan hasil yang lengkap dan terbaca dengan jelas.