Perkecil PDF hingga ukuran target

Tetapkan batas ukuran

Saat halaman dibuka, “Tetapkan ukuran target” sudah dicentang. Pengaturan awalnya adalah ukuran target sendiri sebesar 2 MB dan metode “Seimbang”. Jika penerima meminta ukuran lain, “Pilihan cepat” menyediakan 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB, dan 10 MB. Dengan “Ukuran target khusus”, kamu dapat memasukkan angka sendiri dan memilih satuan yang sesuai: KB, MB, atau MiB. Gunakan koma untuk angka desimal. Misalnya, untuk 0,25 MB atau 1,5 MB, masukkan “0,25” atau “1,5” ke kolom angka lalu pilih MB sebagai satuannya. Baik kamu membutuhkan 500 KB, 2 MB, maupun 3,5 MB, semua batas tersebut dapat diatur dengan alat yang sama.

1. Pilih berkas melalui “Pilih PDF”. Ukurannya boleh hingga 50 MiB (52.428.800 bita). Ini adalah batas untuk berkas masukan, bukan targetmu.
2. Biarkan “Tetapkan ukuran target” tetap dicentang dan tetapkan batas melalui pilihan cepat atau dengan memasukkan angka serta satuannya sendiri.
3. Pilih metode: “Seimbang”, “File yang lebih kecil”, atau “Optimalisasi tanpa kehilangan data”. Dampak ketiganya terhadap keterbacaan dijelaskan di bawah.
4. Klik “Perkecil PDF hingga ukuran target”.
5. Baca pesan status. “Target tercapai” menyebutkan ukuran hasil dan batasnya, masing-masing dalam bita; “Target tidak tercapai” menunjukkan bahwa ukurannya masih melampaui batas. Di sebelahnya ditampilkan ukuran asli dan ukuran hasil serta penghematan dalam bita dan persen.
6. Telusuri semua halaman dalam perbandingan berkas asli dan hasil, terutama halaman yang penting bagi penerima. Unduh hasil hanya jika isinya lengkap dan terbaca.

Pemrosesan berlangsung di browsermu. Berkas tidak diunggah ke server pemrosesan untuk keperluan ini, dan berkas aslimu tetap tidak berubah karena hasilnya merupakan berkas baru. Alat ini tidak menerima PDF yang dilindungi kata sandi atau dienkripsi. Hal yang sama berlaku untuk dokumen dengan tanda tangan digital atau sertifikasi, serta berkas yang rusak atau tidak dapat dibaca. Seberapa kecil PDF dapat dibuat bergantung pada isinya. Karena itu, baru hasilnya yang menunjukkan apakah batasmu tercapai.

Contoh: sebuah formulir menyatakan “PDF, maksimal 1 MB”. Kamu memilih 1 MB dalam pilihan cepat, dan alat memeriksa terhadap 1.000.000 bita. Sebaliknya, jika tertulis “maksimal 1 MiB”, tetapkan ukuran target khusus sebesar 1 MiB, yaitu 1.048.576 bita.

Batas maksimum, bukan ukuran berkas yang harus persis

Ukuran target adalah batas maksimum. “2 MB” di sini berarti hasilnya boleh berukuran maksimal 2.000.000 bita. Hasil sebesar 1.400.000 bita memenuhi target ini sama seperti hasil sebesar tepat 2.000.000 bita. Alat tidak menambahkan isi secara sengaja untuk memperbesar berkas yang lebih kecil. Alat juga tidak memangkas isi atau menghapus halaman demi mencapai angka tertentu.

Pada akhirnya, yang menentukan adalah ketentuan penerima. Jika tertulis “hingga 2 MB” atau “maksimal 2 MB”, berkas berukuran tepat 2.000.000 bita juga sesuai. Jika tertulis “di bawah 2 MB” atau “lebih kecil dari 2 MB”, portal dengan pemeriksaan ketat dapat menolak berkas tersebut meskipun alat melaporkan “Target tercapai”. Dalam kasus ini, sebaiknya sediakan sedikit selisih pengaman.

Contoh selisih pengaman: alih-alih 2 MB, masukkan 1,95 MB sebagai ukuran target khusus. Alat kemudian memeriksa terhadap 1.950.000 bita. Hasil yang mematuhi batas ini berada setidaknya 50.000 bita di bawah 2.000.000 bita. Target yang lebih ketat dapat mengurangi kualitas gambar lebih banyak, jadi pilih selisih pengaman hanya sebesar yang diperlukan.

Satuan dan batas bita yang tepat

Formulir biasanya menampilkan angka bulat, tetapi pemeriksaan dilakukan dalam bita. Dalam alat ini berlaku: 1 KB = 1.000 bita, 1 MB = 1.000.000 bita, dan 1 MiB = 1.048.576 bita, yaitu 1.024 × 1.024. Dengan demikian, pilihan cepat 500 KB sama dengan 500.000 bita. 2 MB sama dengan 2.000.000 bita, sedangkan 2 MiB sama dengan 2.097.152 bita.

Seberapa besar pengaruhnya ditunjukkan oleh contoh perhitungan dengan berkas asumsi berukuran 2.050.000 bita. Pada garis bilangan dari kecil ke besar, urutan nilainya adalah:

• 2.000.000 bita: batas untuk 2 MB
• 2.050.000 bita: berkas contoh yang diasumsikan
• 2.097.152 bita: batas untuk 2 MiB

Jadi, berkas yang sama memenuhi satu batas tetapi tidak memenuhi batas lainnya. Jika portal hanya menyebutkan “MB” tanpa menjelaskan cara perhitungannya, satuan MB adalah pilihan yang aman. Satuan ini menghasilkan batas yang lebih kecil dari keduanya, dan ukuran di bawahnya juga memenuhi ketentuan jika portal menghitung dalam MiB. Pilih MiB hanya jika penerima secara tegas menyebutkan MiB atau menyatakan bahwa perhitungannya menggunakan 1.048.576 bita per satuan. Jika ukurannya mendekati batas, sebaiknya jangan mengandalkan tampilan yang dibulatkan seperti “2,0 MB”, melainkan jumlah bita dalam pesan status.

Nilai desimal lain juga dapat digunakan: 0,25 MB sama dengan 250.000 bita. Jika masukan menghasilkan pecahan bita, alat membulatkannya ke bawah. Misalnya, 0,3 MiB = 314.572,8 bita menjadi batas 314.572 bita. Dengan demikian, batas tidak pernah menjadi lebih longgar daripada nilai yang dimasukkan. Untuk nilai lainnya, kamu dapat mengonversi ukuran berkas secara tepat sebelum memasukkan batas.

Pahami tiga kondisi target

Pemrosesan yang selesai belum berarti batas telah dipenuhi. Batas yang dipenuhi juga belum berarti portal akan menerima berkas. Ada tiga kondisi ukuran target, tetapi hanya dua pesan yang ditampilkan: “Target tercapai” dan “Target tidak tercapai”.

Dalam kondisi ketiga, berkas yang lebih kecil tetap valid dan tersedia untuk diunduh. Ukurannya hanya belum cukup kecil untuk batas tersebut. Berkas aslimu selalu tetap tidak berubah. Sebagai hasil, alat hanya menawarkan versi yang benar-benar lebih kecil dan lolos pemeriksaan. Untuk itu, berkas harus berupa PDF yang valid. Selain itu, jumlah halaman, jumlah bidang formulir, jumlah tautan, dan keberadaan struktur dokumen harus sesuai dengan berkas asli. Ini merupakan pencocokan jumlah dan struktur dasar, bukan pengujian fungsi. Karena itu, kamu perlu menguji sendiri pada hasil apakah bidang formulir yang penting tetap mempertahankan isinya atau apakah tautan mengarah ke tujuan yang benar. Jika tidak ada versi yang memenuhi ketentuan tersebut, berkas aslimu ditampilkan tanpa perubahan sebagai hasil dan ditawarkan untuk diunduh. Jadi, berkas yang tidak berubah dapat berarti dua hal: ukurannya sesuai karena berkas asli sudah cukup kecil, atau ukurannya masih melampaui batas.

Sudah di bawah batas

Jika berkas asli sudah berada pada atau di bawah batasmu, alat tidak mencoba mengompres gambar lebih kuat karena tidak ada alasan untuk mengorbankan kualitas demi hal tersebut. Namun, optimalisasi struktur berkas tanpa kehilangan data tetap dapat dijalankan. Hasilnya berukuran sama atau sedikit lebih kecil, dan gambar tidak diubah secara sengaja dalam prosesnya.

Kondisi ini juga ditampilkan sebagai “Target tercapai”. Kamu dapat mengenalinya dari ukuran yang ditampilkan: jika ukuran asli sudah lebih kecil dari atau sama dengan batas, berkas tersebut sudah memenuhi batas tanpa perlu diedit. Kamu dapat menyerahkan berkas asli atau menggunakan salinan yang dioptimalkan setelah membandingkan halamannya.

Contoh: PDF kamu berukuran 1.900.000 bita, dan formulir mengizinkan 2 MB. Jadi, berkas sudah memenuhi batas. Jika kamu menurunkan ukuran target menjadi 1 MB sebagai langkah berjaga-jaga, kamu berisiko mengurangi kualitas tanpa perlu. Untuk ketentuan seperti “di bawah 2 MB”, selisih pengaman seperti 1,95 MB sudah cukup. Selain itu, jangan mengolah berkas yang sama berulang kali dengan batas yang semakin kecil; jika ragu, mulailah dari berkas asli yang belum diubah.

Jika PDF masih terlalu besar

Jika alat melaporkan “Target tidak tercapai”, kamu tetap memiliki titik awal yang dapat digunakan. Versi valid yang lebih kecil tersedia untuk diunduh, atau berkas aslimu jika tidak ada versi lebih kecil yang berhasil dibuat. Berkas asli itu sendiri tetap tidak berubah dalam semua kasus. Langkah berikutnya yang sesuai bergantung pada apa yang diizinkan penerima.

1. Coba metode lain: jika sebelumnya kamu memilih “Optimalisasi tanpa kehilangan data” atau “Seimbang”, “File yang lebih kecil” dapat mengompres gambar lebih kuat. Ini hanya berguna jika hasilnya masih terbaca dengan baik dalam perbandingan halaman.
2. Hilangkan halaman yang benar-benar tidak diperlukan siapa pun: halaman kosong, hasil pindai duplikat, atau lampiran yang tidak diminta penerima dapat dihapus. Dengan alat yang sesuai, kamu dapat menghapus halaman yang tidak diperlukan sementara halaman yang diwajibkan tetap berada dalam dokumen. Setelah itu, pilih kembali berkas yang disimpan di sini karena tidak ada pemindahan otomatis antar alat.
3. Pisahkan menjadi beberapa berkas: ini hanya berguna jika portal secara tegas mengizinkan beberapa unggahan. Jika demikian, kamu dapat memisahkan PDF dan memeriksa setiap bagian di sini terhadap batasmu.
4. Buat ulang sumbernya: jika PDF berasal dari pemindaian, pemindaian ulang dengan resolusi lebih rendah dapat menghasilkan ukuran lebih kecil. Berkas dari program pengolah kata atau grafis sering kali dapat diekspor ulang dengan gambar yang lebih kecil. Keduanya dilakukan di luar alat ini karena di sini tidak ada pengaturan resolusi atau DPI.

Jika mencoba program atau layanan lain, periksa hasil yang lebih kecil dengan teliti sebelum menyerahkannya. Beberapa metode mengubah halaman menjadi gambar. Setelah itu, teks mungkin tidak lagi dapat dipilih atau dicari, dan markah buku atau tautan dapat hilang. “Cetak sebagai PDF” juga bukan cara setara yang tanpa kehilangan data. Dalam semua kasus, simpan berkas aslimu.

Contoh dengan ketentuan yang diasumsikan: sebuah portal mengizinkan hingga tiga berkas dengan ukuran masing-masing maksimal 2 MB. Jika PDF kamu masih melampaui batas meskipun menggunakan “File yang lebih kecil”, kamu dapat memisahkannya menjadi dua bagian dan memeriksa setiap bagian di sini dengan batas 2 MB. Jika portal yang sama hanya mengizinkan satu berkas saja, pemisahan tidak membantu. Pilihan yang tersisa adalah menghapus halaman yang tidak diperlukan atau membuat ulang sumbernya.

Utamakan keterbacaan sebelum memperkecil secara agresif

Ketiga metode berbeda dalam hal apakah kualitas gambar terdampak. “Optimalisasi tanpa kehilangan data” hanya menata ulang struktur berkas dan tidak mengubah gambar secara sengaja, tetapi tidak selalu cukup untuk memenuhi batas yang ketat. “Seimbang” dan “File yang lebih kecil” juga terlebih dahulu mengoptimalkan struktur, lalu mengompres ulang gambar yang sesuai. Detail halus dapat hilang dalam prosesnya. Jadi, memperkecil tanpa kehilangan kualitas memang mungkin, tetapi tidak untuk setiap batas. Cara kerja dasar metode-metode ini dijelaskan pada halaman kompresi PDF umum.

Karena itu, telusuri setiap halaman dalam perbandingan berkas asli dan hasil. Perhatikan terutama tulisan kecil, angka dan nominal, stempel dan tanda tangan pada hasil pindai, serta diagram dan garis halus. Halaman tidak dihapus saat pengecilan; jumlah halaman bahkan ikut diperiksa. Namun, hanya kamu yang dapat menilai apakah isinya masih terbaca dengan baik. Karena itu, simpan hanya hasil yang semua informasi pentingnya dapat dibaca dengan jelas.

Contoh: pada rekening koran yang dipindai, setiap digit harus tetap jelas. Jika angka 8 terlihat seperti 3 setelah diperkecil, hasilnya tidak dapat digunakan meskipun di sebelahnya tertulis “Target tercapai”.

Ukuran berkas hanya salah satu ketentuan

“Target tercapai” hanya mengacu pada ukuran satu berkas ini. Portal tetap dapat menolaknya jika memiliki aturan tambahan, misalnya jumlah halaman maksimum, batas ukuran semua berkas secara keseluruhan, jumlah unggahan yang dibatasi, atau jenis berkas tertentu. Penerima terkaitlah yang menetapkan aturan yang berlaku. Tidak ada batas yang berlaku universal untuk semua portal atau instansi.

Contoh dengan nilai yang diasumsikan: sebuah portal mengizinkan 2 MB per berkas dan 5 MB secara keseluruhan. Tiga PDF yang masing-masing berukuran 1.900.000 bita memenuhi batas per berkas, tetapi totalnya menjadi 5.700.000 bita. Itu berarti 700.000 bita lebih besar daripada 5.000.000 bita yang diizinkan untuk semua berkas secara keseluruhan. Dengan ketentuan portalmu, kamu dapat memeriksa batas halaman dan batas total sebelum mengunggah.

Saat dikirim melalui email, yang menentukan bisa jadi ukuran seluruh pesan, bukan ukuran berkas. Lampiran sering dikodekan dengan Base64 untuk keperluan ini. Dalam kasus tersebut, ukurannya bertambah sekitar sepertiga. Dengan demikian, 1.900.000 bita menjadi sekitar 2,5 juta bita, belum termasuk pemisah baris, teks, dan header. Berapa banyak yang benar-benar dihitung bergantung pada cara penyedia layananmu mengukur batasnya. Karena itu, PDF yang menampilkan “Target tercapai” untuk 2 MB di sini tetap dapat melampaui batas 2 MB per pesan. Sebelum mengirim, kamu dapat memperkirakan ukuran pesan email.