PDFを目標サイズに圧縮

サイズ上限を設定する

ページを開くと、「目標サイズを設定」はすでにチェックされています。初期設定は、カスタム目標サイズが2 MB、圧縮方式が「バランス重視」です。受取先から別の上限を指定された場合は、「クイック選択」で500 KB、1 MB、2 MB、5 MB、10 MBから選べます。「任意の目標サイズ」では、数値を自分で入力し、単位をKB、MB、MiBから選べます。小数点にはピリオドを使います。例えば0.25 MBや1.5 MBにする場合は、数値欄に「0.25」または「1.5」と入力し、単位にMBを選んでください。数値欄に単位は入力しません。500 KB、2 MB、3.5 MBなど、必要な上限はこの同じツールで設定できます。3.5 MBなら、数値欄に「3.5」と入力してMBを選びます。

1. 「PDFを選択」からファイルを選びます。選択できるファイルのサイズは50 MiB（52,428,800 バイト）までです。これは入力するファイルの上限であり、目標サイズではありません。
2. 「目標サイズを設定」をオンにしたまま、クイック選択を使うか、数値を自分で入力して単位を選び、上限を設定します。
3. 「バランス重視」「サイズが小さいファイル」「ロスレス最適化」から処理方法を選びます。それぞれが読みやすさにどう影響するかは、この後で説明します。
4. 「PDFを目標サイズに圧縮」をクリックします。
5. ステータスメッセージを確認します。「目標達成」では、結果のサイズと上限がそれぞれバイト単位で表示されます。「目標未達成」は、処理後も上限を超えていることを示します。その横には、元のサイズ、出力サイズ、バイト数と割合で示した削減量が表示されます。
6. 元のファイルと結果の比較で、すべてのページ、特に受取先にとって重要なページを確認します。内容がすべてそろっていて、読みやすいことを確認してから結果をダウンロードしてください。

処理はお使いのブラウザ内で行われます。処理のためにファイルが処理用サーバーへアップロードされることはありません。結果は新しいファイルとして作成されるため、元のファイルは変更されません。パスワードで保護されたPDFや暗号化されたPDFは、このツールでは受け付けません。デジタル署名付きまたは証明用署名付きの文書、破損したファイルや読み取れないファイルも同様です。PDFをどこまで小さくできるかは、内容によって異なります。そのため、指定した上限を満たせたかどうかは、処理結果で初めて確認できます。

例：フォームに「PDF、最大1 MB」と記載されている場合、クイック選択で1 MBを選ぶと、ツールは1,000,000 バイトを上限として確認します。一方、「最大1 MiB」と記載されている場合は、任意の目標サイズを1 MiB、つまり1,048,576 バイトに設定します。

厳密に同じサイズにするのではなく、上限を設定する

目標サイズは上限です。ここで「2 MB」とは、結果のサイズが2,000,000 バイト以下である必要があるという意味です。1,400,000 バイトの結果も、ちょうど2,000,000 バイトの結果と同じように、この目標を満たします。ツールが小さいファイルに不要なデータを追加してサイズを増やすことはありません。また、特定の数値に合わせるために内容を切り落としたり、ページを削除したりすることもありません。

最終的には、受取先が指定する条件が基準になります。「2 MBまで」または「最大2 MB」と記載されている場合は、ちょうど2,000,000 バイトのファイルも条件を満たします。「2 MB未満」または「2 MBより小さい」と記載されている場合は、ツールに「目標達成」と表示されても、厳密に判定するポータルでは、このサイズのファイルが拒否されることがあります。その場合は、上限より少し小さく設定して余裕を持たせるとよいでしょう。

余裕を持たせる例：任意の目標サイズを2 MBではなく1.95 MBに設定します。この場合、ツールは1,950,000 バイトを上限として確認します。この上限を満たす結果は、2,000,000 バイトより少なくとも50,000 バイト小さくなります。目標サイズを小さくするほど画質が低下する可能性があるため、余裕は必要な分だけ確保してください。

単位と正確なバイト数の上限

フォームには通常、切りのよい数値が記載されていますが、実際の判定はバイト単位で行われます。このツールでは、1 KB = 1,000 バイト、1 MB = 1,000,000 バイト、1 MiB = 1,048,576 バイト、つまり1,024 × 1,024として扱います。したがって、クイック選択の500 KBは500,000 バイトに相当します。2 MBは2,000,000 バイトですが、2 MiBは2,097,152 バイトです。

この違いがどの程度影響するかを、2,050,000 バイトのファイルを想定した計算例で示します。数直線上に小さい順に並べると、次のようになります。

• 2,000,000 バイト：2 MBの上限
• 2,050,000 バイト：例として想定したファイル
• 2,097,152 バイト：2 MiBの上限

このように、同じファイルでも、一方の上限は満たし、もう一方は満たさない場合があります。ポータルに「MB」とだけ記載され、計算方法が示されていない場合は、単位にMBを選ぶのが確実です。MBの方が上限が小さくなるため、その上限以下であれば、ポータルがMiBで計算していても条件を満たします。MiBを設定するのは、受取先が明確にMiBを指定している場合、または単位当たり1,048,576 バイトで計算すると示している場合だけにしてください。上限ぎりぎりの場合は、「2.0 MB」のように丸められた表示ではなく、ステータスメッセージのバイト数を基準にするのがよいでしょう。

端数のある値も設定できます。0.25 MBは250,000 バイトに相当します。入力値を換算した結果、バイト未満の端数が生じる場合は、ツールが切り捨てます。たとえば、0.3 MiB = 314,572.8 バイトの場合、上限は314,572 バイトになります。そのため、入力した値より上限が緩くなることはありません。ほかの値については、上限を入力する前にファイルサイズを正確に換算できます。

目標サイズに対する三つの状態を理解する

処理が完了しても、上限を満たしたとは限りません。また、上限を満たしても、ポータルがファイルを受け付けるとは限りません。目標サイズに対しては三つの状態がありますが、表示されるメッセージは「目標達成」と「目標未達成」の二種類だけです。

三つ目の場合でも、小さくなったファイルは有効なPDFであり、ダウンロードできます。ただし、この上限を満たすほどには小さくなっていません。元のファイルは、どの場合も変更されません。ツールが結果として提供するのは、実際にサイズが小さくなり、検証に合格したものだけです。そのためには、有効なPDFである必要があります。さらに、ページ数、フォームフィールド数、リンク数、ドキュメント構造の有無が、元のファイルと一致していなければなりません。これは数と基本構造の照合であり、機能の動作確認ではありません。そのため、重要なフォームフィールドの内容が保持されているか、リンクが正しいリンク先に移動するかは、結果のファイルでご自身で確認してください。条件を満たすものが作成できなかった場合は、元のファイルが変更されずに結果として表示され、ダウンロードできます。つまり、ファイルが変更されていない場合には、元のファイルがすでに十分小さく条件を満たしている場合と、依然として上限を超えている場合の両方が考えられます。

すでに上限以下

元のファイルがすでに上限以下であれば、ツールは画像をさらに強く圧縮しようとはしません。そのために画質を犠牲にする必要がないからです。ただし、ファイル構造のロスレス最適化は実行される場合があります。その場合、結果は同じサイズか少し小さくなり、画像が意図的に変更されることはありません。

この場合も「目標達成」と表示されます。表示されるサイズで見分けることができます。元のサイズがすでに上限より小さいか同じであれば、そのファイルは処理しなくても上限を満たしていました。そのまま元のファイルを提出するか、ページを比較したうえで最適化されたコピーを使用できます。

例：PDFが1,900,000 バイトで、フォームでは2 MBまで許可されているとします。このファイルはすでに条件を満たしています。念のために目標サイズを1 MBまで下げると、不必要な画質低下を招くおそれがあります。「2 MB未満」のような指定であれば、1.95 MBのように余裕を持たせれば十分です。また、同じファイルに対して上限を下げながら何度も処理するのは避け、迷った場合は変更していない元のファイルからやり直してください。

PDFがまだ大きすぎる場合

ツールに「目標未達成」と表示されても、次の対処に使えるファイルはあります。サイズが小さくなった有効なPDF、または小さくできなかった場合は元のファイルをダウンロードできます。どちらの場合も、元のファイル自体は変更されません。次にどの方法を選ぶかは、受取先が許可している条件によって異なります。

1. 別の処理方法を試す：「ロスレス最適化」または「バランス重視」を選んでいた場合は、「サイズが小さいファイル」にすると、画像をさらに強く圧縮できることがあります。ただし、ページ比較で結果が十分に読みやすいことを確認できる場合に限って有用です。
2. 本当に不要なページを省く：空白ページ、重複したスキャン、受取先が求めていない添付資料は省くことができます。専用ツールで不要なページを削除し、必要なページを文書に残せます。保存したファイルは、その後このページで改めて選択してください。ツール間でファイルを自動的に引き渡す機能はありません。
3. 複数のファイルに分割する：この方法が有効なのは、ポータルが複数のファイルのアップロードを明確に許可している場合だけです。その場合は、PDFを分割し、各ファイルが上限を満たすかをこのページで確認できます。
4. 元データから作り直す：スキャンから作成したPDFであれば、解像度を下げて再スキャンすると小さくなる場合があります。文書作成ソフトや画像編集ソフトで作成したファイルは、そのソフトで画像を小さくして再度書き出せることがよくあります。どちらも、このツールの外で行う操作です。このツールには解像度やDPIを設定する機能はありません。

別のソフトやサービスを試す場合は、小さくなった結果を提出する前によく確認してください。処理方法によっては、ページが画像に変換されます。その結果、テキストを選択したり検索したりできなくなり、しおりやリンクが失われる可能性があります。また、「PDFとして印刷」も、同等のロスレス処理ではありません。どの場合も元のファイルを保管してください。

条件を仮定した例：あるポータルでは、各ファイル最大2 MBで、三つまでのファイルをアップロードできるとします。「サイズが小さいファイル」を選んでもPDFが上限を超える場合は、二つに分割し、それぞれをこのページで2 MBを上限として確認できます。同じポータルで一つのファイルしか許可されていなければ、分割しても解決しません。その場合は、不要なページを省くか、元データから作り直す方法が残ります。

強い圧縮よりも読みやすさを優先する

三つの処理方法は、画質に影響するかどうかが異なります。「ロスレス最適化」はファイル構造だけを再編成し、画像を意図的に変更しませんが、厳しい上限を満たすには不十分な場合があります。「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」も、最初に構造を最適化し、その後、再圧縮に適した画像を再圧縮します。その際、細部が失われる可能性があります。したがって、品質を損なわずに小さくすることは可能ですが、どのような上限でも達成できるわけではありません。各処理方法の基本的な仕組みは、一般的なPDF圧縮のページで説明しています。

そのため、元のファイルと結果の比較では、すべてのページを確認してください。特に、小さな文字、数字や金額、スキャン内の印章や署名、図表や細い線に注意してください。圧縮でページが削除されることはなく、ページ数も検証されます。ただし、内容が十分に読みやすいかどうかを判断できるのは、ご自身だけです。重要な内容をすべて明確に読み取れる結果だけを保存してください。

例：スキャンした銀行取引明細では、すべての数字を明確に見分けられることが重要です。圧縮後に8が3のように見える場合は、その横に「目標達成」と表示されていても、その結果は使えません。

ファイルサイズは条件の一つにすぎません

「目標達成」が示すのは、そのファイル単体のサイズだけです。ポータルにほかの規則があれば、ファイルが拒否される場合があります。たとえば、ページ数の上限、すべてのファイルの合計サイズの上限、アップロード数の制限、指定されたファイル形式などです。適用される規則は、それぞれの受取先が定めます。すべてのポータルや行政機関に共通する上限はありません。

数値を仮定した例：あるポータルでは、ファイルごとに2 MB、合計で5 MBまで許可されているとします。それぞれ1,900,000 バイトのPDFが三つある場合、個別の上限は満たしますが、合計は5,700,000 バイトになります。これは、すべてのファイルに許可された合計5,000,000 バイトを700,000 バイト超えています。アップロードする前に、ポータルの条件を使ってページ数と合計サイズの上限を確認できます。

メールで送信する場合は、ファイルサイズではなく、メール全体のサイズが判断基準になることがあります。添付ファイルは、メール送信用にBase64でエンコードされることがよくあります。その場合、サイズは約三分の一増えます。1,900,000 バイトは、エンコードすると百万バイト単位で約2.5になり、さらに改行、本文、ヘッダーの分が加わります。そのうち実際にどの範囲が計算に含まれるかは、メールサービスが上限をどう測定するかによって異なります。そのため、このツールで2 MBに対して「目標達成」と表示されるPDFでも、メールごとに設定された2 MBの上限を超える場合があります。送信前にメール全体のサイズを概算できます。