फ़ाइल बदलें या सीधे Word से निर्यात करें
रूपांतरित करें या Word से निर्यात करें?
चुनें कि आपके दस्तावेज़ पर क्या लागू होता है। इसी के आधार पर तय होता है कि यह टूल बेहतर है या Word से निर्यात करना।
यह चयन आपकी फ़ाइल नहीं पढ़ता और यह अनुमान नहीं लगाता कि उसे स्वीकार किया जाएगा या नहीं। यह केवल टूल में जाँच के बाद तय होता है।
चार स्थितियों का अवलोकन
- सरल DOCX
- हूबहू लेआउट
- पुरानी DOC
- जटिल या अस्पष्ट
सरल DOCX रूपांतरित करें
यह टूल ठीक एक बिना एन्क्रिप्शन वाली DOCX फ़ाइल स्वीकार करता है, एम्बेड किए गए Liberation Sans फ़ॉन्ट से सामग्री को नए सिरे से व्यवस्थित करता है और खोजने योग्य पाठ बनाता है। इस दौरान पृष्ठ, फ़ॉन्ट और लेआउट बदल सकते हैं।
DOCX चुनें
अधिकतम 20 MiB की बिना एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइल चुनें।
सामग्री नए सिरे से व्यवस्थित की जाती है
Liberation Sans के साथ पाठ के पंक्ति विराम नए सिरे से तय किए जाते हैं।
PDF जाँचें
सहेजी गई फ़ाइल खोलें और जाँचें।
संक्षिप्त जाँच करें
- क्या Word की तुलना में पृष्ठ की दिखावट बदलना स्वीकार्य है?
- क्या दस्तावेज़ में अधिकतम 5,00,000 वर्ण हैं और उससे अधिकतम 100 PDF पृष्ठ बनते हैं?
सरल फ़ाइलों की अनपैक की गई सामग्री भी अधिकतम 60 MiB हो सकती है और मूल जैसी हूबहू दिखावट का आश्वासन नहीं है।
Word जैसी पृष्ठ की दिखावट
यदि पृष्ठ, फ़ॉन्ट और लेआउट Word जैसे ही रहने चाहिए, तो इस पृष्ठ पर बताए गए तरीके से Word में PDF निर्यात का इस्तेमाल करें। इसके बाद इस PDF को भी खोलकर फ़ॉन्ट, लिंक, टिप्पणियाँ और सामग्री जाँचें।
लेआउट महत्वपूर्ण है
पृष्ठ की दिखावट और फ़ॉन्ट सही होने चाहिए।
Word में निर्यात करें
Word में निर्यात करके PDF बनाएँ।
निर्यात जाँचें
फ़ॉन्ट, लिंक और मार्कअप जाँचें।
संक्षिप्त जाँच करें
- क्या निर्यात की गई PDF में ऐसी टिप्पणियाँ या बदलाव के चिह्न नहीं हैं, जो प्राप्तकर्ता के लिए नहीं हैं?
- क्या सहेजी गई PDF में फ़ॉन्ट और लिंक सही हैं?
Word से निर्यात करने पर भी बिल्कुल एक जैसे परिणाम की गारंटी नहीं है, उदाहरण के लिए यदि किसी फ़ॉन्ट की जगह दूसरा फ़ॉन्ट इस्तेमाल हो जाए।
पुराने फ़ॉर्मैट की DOC फ़ाइल
एक .doc फ़ाइल .docx नहीं होती और उसका एक्सटेंशन बदल देने से उसका रूपांतरण नहीं होता। टूल पुराने फ़ॉर्मैट को अस्वीकार करता है। Word में फ़ाइल को PDF के रूप में निर्यात करें या सोच-समझकर DOCX प्रति सहेजें और जाँचें कि उसकी सामग्री समर्थित है या नहीं।
DOC पहचानी गई
पुराना फ़ॉर्मैट अस्वीकार किया जाता है।
Word में खोलें
PDF के रूप में निर्यात करें या DOCX के रूप में सहेजें।
परिणाम जाँचें
सामग्री और लेआउट स्वयं जाँचें।
संक्षिप्त जाँच करें
- क्या आपने केवल एक्सटेंशन का नाम ही नहीं बदला है?
- क्या नई सहेजी गई DOCX प्रति में केवल समर्थित सामग्री है?
DOCX प्रति अपने आप लेआउट बरकरार नहीं रखती।
जटिल या अस्पष्ट सामग्री
टिप्पणियाँ, बदलाव, छिपा हुआ पाठ, फ़ील्ड, सूत्र, आरेख, टेक्स्ट बॉक्स, जटिल तालिकाएँ या अनुभाग, दिखाए न जा सकने वाले वर्ण, मैक्रो, हस्ताक्षर, एन्क्रिप्शन या फ़ाइल की क्षति के कारण फ़ाइल पूरी तरह अस्वीकार हो सकती है। वास्तविक संदेश पढ़ें और मूल फ़ाइल अपने पास रखें। Word में निर्यात करना आम तौर पर अधिक सीधा तरीका है।
सामग्री अस्पष्ट है
यह चयन आपकी फ़ाइल नहीं पढ़ता।
संदेश पढ़ें
टूल अस्वीकार करने का कारण बताता है।
Word से निर्यात या प्रति
Word में निर्यात करें या किसी प्रति को सरल बनाएँ।
संक्षिप्त जाँच करें
- क्या आपने मूल फ़ाइल बिना बदले रखी है?
- क्या सरल बनाई गई प्रति की सामग्री अब भी सही है?
केवल अलग प्रति में और तभी सरल बनाएँ, जब उसके बाद भी दस्तावेज़ सही रहे।
यह चयन केवल स्थितियाँ समझाता है: यह कोई फ़ाइल नहीं पढ़ता, कुछ अपलोड नहीं करता और कुछ याद नहीं रखता।
यह टूल केवल DOCX फ़ाइलें स्वीकार करता है और उनसे खोजने व चुनने योग्य टेक्स्ट वाली नई PDF बनाता है। यह Word के पृष्ठों को दोबारा नहीं बनाता, बल्कि सामग्री को नए सिरे से व्यवस्थित करता है। अनुच्छेदों और तालिकाओं में पंक्ति तथा पृष्ठ-विराम नए सिरे से तय होते हैं और सभी मूल फ़ॉन्ट की जगह एम्बेड किया गया Liberation Sans फ़ॉन्ट इस्तेमाल होता है। इसलिए पृष्ठों पर सामग्री का बँटवारा और पृष्ठों की संख्या Word दस्तावेज़ से अलग हो सकती है। यह पत्रों, आवेदन पत्रों, सूचियों या सरल तालिकाओं जैसे टेक्स्ट पर केंद्रित दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है, जहाँ सामग्री मायने रखती है, पृष्ठ का बिल्कुल वैसा ही दिखना नहीं।
अगर मूल लेआउट ज़रूरी है, तो PDF सीधे Word में निर्यात करें। उदाहरण के लिए, विशेष डिज़ाइन वाले बायोडाटा, पृष्ठों के तय मानदंडों या खास फ़ॉन्ट के मामले में ऐसा करें। तब Word अपने द्वारा गणना किए गए पृष्ठ लेआउट से PDF बनाता है और निर्यात के अतिरिक्त विकल्प भी देता है। Microsoft ने इसे Office डेस्कटॉप ऐप में PDF या XPS के रूप में सहेजें या परिवर्तित करें मार्गदर्शिका में समझाया है।
उलटी प्रक्रिया के लिए, यानी PDF को फिर से संपादन योग्य बनाने के लिए, PDF को Word में परिवर्तित करें का इस्तेमाल करें।
DOCX फ़ाइल को PDF में ऐसे बदलें
- “फ़ाइल चुनें” पर क्लिक करें या फ़ाइल को “या फ़ाइल यहाँ छोड़ें” वाले क्षेत्र में खींचकर छोड़ें। एक बार में टूल केवल एक अनएन्क्रिप्टेड DOCX फ़ाइल प्रोसेस करता है।
- “PDF में परिवर्तित करें” से शुरू करें। “रद्द करें” से प्रोसेसिंग रोक सकते हैं; तब कोई फ़ाइल नहीं बनती।
- परिणाम में “परिणाम संबंधी जानकारी” पढ़ें। वहाँ, उदाहरण के लिए, बताया जाता है कि कोई छवि अब अपने अनुच्छेद के बाद है या आंतरिक संदर्भ केवल टेक्स्ट के रूप में शामिल किए गए हैं। इसके अलावा, परिणाम में मूल फ़ाइल का आकार, PDF का आकार और पृष्ठों की संख्या दिखाई जाती है।
- “डाउनलोड करें” से PDF सहेजें। इसके बाद सहेजी गई फ़ाइल खोलें और आगे भेजने से पहले उसे जाँचें।
- “रीसेट करें” से आप अगली फ़ाइल के साथ शुरू कर सकते हैं।
फ़ाइल पर ये अधिकतम सीमाएँ लागू होती हैं:
- फ़ाइल का आकार अधिकतम 20 MiB
- पैकिंग खोलने के बाद सामग्री अधिकतम 60 MiB
- अधिकतम 5,00,000 अक्षर और चिह्न
- परिणाम में अधिकतम 100 PDF पृष्ठ
छोटी फ़ाइल भी अस्वीकार कर दी जाती है अगर उसमें ऐसी सामग्री हो जिसे टूल शामिल नहीं कर सकता। ऐसी सामग्री के बारे में अगले अनुभाग में बताया गया है।
परिवर्तन आपके ब्राउज़र में होता है और फ़ाइल किसी सर्वर को नहीं भेजी जाती। आपकी DOCX फ़ाइल में बदलाव नहीं होता, क्योंकि हमेशा नई PDF बनती है। परिवर्तन के लिए न खाते की ज़रूरत है, न भुगतान के किसी चरण की। टूल के काम करने के लिए पृष्ठ और ज़रूरी फ़ॉन्ट फ़ाइलें लोड होनी चाहिए। इसलिए बिना इंटरनेट कनेक्शन के इस्तेमाल का आश्वासन नहीं दिया जाता।
क्या शामिल किया जाता है और किन चीज़ों के कारण फ़ाइल अस्वीकार होती है
टूल Word की क्षमताओं के एक स्पष्ट रूप से सीमित हिस्से को ही संभालता है। अगर किसी दस्तावेज़ में असमर्थित हिस्से हैं, तो टूल उसे पूरी तरह अस्वीकार कर देता है। इससे PDF में आपकी जानकारी के बिना कोई सामग्री गायब नहीं होती।
इन सामग्रियों के कारण भी फ़ाइल अस्वीकार होती है
- टिप्पणियाँ, ट्रैक किए गए बदलाव और छिपा हुआ टेक्स्ट
- फ़ील्ड, फ़ुटनोट और एंडनोट, सूत्र, चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स और सामग्री नियंत्रण
- कई अनुभाग या कई कॉलम वाला टेक्स्ट
- पुरानी DOC फ़ाइलें, एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें, मैक्रो या ActiveX तत्वों वाली फ़ाइलें और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित DOCX फ़ाइलें
- क्षतिग्रस्त या अमान्य फ़ाइलें
पुरानी DOC फ़ाइल या अस्वीकार किया गया दस्तावेज़
केवल फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलने से DOC फ़ाइल, DOCX फ़ाइल नहीं बन जाती। टूल पुराने प्रारूप को पहचानकर फ़ाइल अस्वीकार कर देता है। इसके बजाय उसे Word में खोलें और “इस रूप में सहेजें” से Word दस्तावेज़ (.docx) के रूप में सहेजें। आप वहीं उसे सीधे PDF के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं। अगर कोई दस्तावेज़ जटिल सामग्री के कारण अस्वीकार होता है, तो Word में PDF निर्यात करना अक्सर अधिक सीधा तरीका है। दूसरा विकल्प है कि उसकी कॉपी में संबंधित हिस्सों को सरल बनाएँ, बशर्ते उसके बाद भी दस्तावेज़ सही रहे।
नई PDF एक सामान्य PDF होती है। यह न PDF/A के रूप में और न सुलभ PDF/UA के रूप में बनाई जाती है। इसमें सुलभता के लिए संरचना टैग नहीं होते और न डिजिटल हस्ताक्षर होता है।
PDF सीधे Word में निर्यात करें
मेनू के सटीक नाम आपके Word संस्करण पर निर्भर करते हैं। Microsoft की मार्गदर्शिकाएँ प्रामाणिक संदर्भ हैं; नीचे दिए गए तरीके उनका सार बताते हैं।
- Windows के लिए Word: “फ़ाइल” में “कॉपी सहेजें” या “इस रूप में सहेजें” चुनें और फ़ाइल प्रकार के रूप में PDF चुनें। “विकल्प” में आप अन्य बातों के साथ पृष्ठ सीमा तय कर सकते हैं। वहीं आप यह भी तय करते हैं कि मार्कअप, दस्तावेज़ के गुण और सुलभता के लिए संरचना टैग भी निर्यात किए जाएँ या नहीं।
- Mac के लिए Word: “फ़ाइल” में “इस रूप में सहेजें” या “कॉपी सहेजें” चुनें और फ़ाइल प्रारूप के रूप में PDF चुनें। अंत में डायलॉग में “निर्यात करें” से पुष्टि करें। Microsoft बताता है कि प्रिंट के लिए अनुकूलित विकल्प में हाइपरलिंक खो सकते हैं।
- वेब के लिए Word: “फ़ाइल” और “निर्यात करें” से PDF डाउनलोड करें। इसमें आप तय करते हैं कि टिप्पणियाँ शामिल होनी चाहिए या नहीं। फ़ाइल उस स्थान पर सहेजी जाती है जहाँ आपका ब्राउज़र डाउनलोड सहेजता है।
Windows और Mac के लिए विस्तृत चरण Microsoft की Office डेस्कटॉप ऐप में PDF या XPS के रूप में सहेजें या परिवर्तित करें मार्गदर्शिका में मिलेंगे। वेब के लिए Word हेतु Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करें मार्गदर्शिका उपलब्ध है।
Word से निर्यात करते समय भी फ़ॉन्ट बदला जा सकता है, जैसे जब उसे एम्बेड नहीं किया जा सके। इसलिए Word से निर्यात की गई PDF में भी फ़ॉन्ट और लिंक जाँचें।
टिप्पणियाँ, बदलाव और दस्तावेज़ की सामग्री
टिप्पणियों और ट्रैक किए गए बदलावों में आंतरिक नोट, पुराने वाक्य या ऐसे नाम हो सकते हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए नहीं हैं। इसलिए निर्यात से पहले सोच-समझकर तय करें कि उन्हें PDF में शामिल करना है या नहीं। यह टूल आपकी ओर से यह फैसला नहीं करता। अगर DOCX फ़ाइल में टिप्पणियाँ, ट्रैक किए गए बदलाव या छिपा हुआ टेक्स्ट है, तो वह अस्वीकार कर दी जाती है। इस तरह टूल न आपकी जानकारी के बिना कुछ छोड़ता है और न अनचाही सामग्री दिखाता है।
अगर यह सामग्री PDF में शामिल नहीं करनी है, तो Word में एक कॉपी संपादित करें:
- टिप्पणियों का निपटारा करें और उन्हें हटाएँ
- बदलाव स्वीकार या अस्वीकार करें
- अगर छिपा हुआ टेक्स्ट दस्तावेज़ में नहीं होना चाहिए, तो उसे हटाएँ
इसके बाद आप साफ़ की गई DOCX फ़ाइल को यहाँ बदल सकते हैं। अगर टिप्पणियाँ जानबूझकर दिखाई देनी चाहिए, तो सीधे Word में निर्यात करें। इसके लिए वेब के लिए Word में टिप्पणियों सहित डाउनलोड चुनें और Windows के लिए Word में मार्कअप वाला विकल्प चुनें।
टूल DOCX फ़ाइल के दस्तावेज़ गुण, जैसे लेखक या कस्टम जानकारी, नई PDF में शामिल नहीं करता। PDF में तकनीकी रूप से तैयार की गई अपनी जानकारी होती है, जैसे उसे बनाने वाले प्रोग्राम की जानकारी। यह पहचान संबंधी जानकारी को पूरी तरह हटाना नहीं है। दिखाई देने वाले टेक्स्ट, शीर्षलेख और पादलेख या छवियों में मौजूद नाम और जानकारी बनी रहती हैं। Windows के लिए Word में निर्यात करते समय आप “विकल्प” के अंतर्गत तय करते हैं कि दस्तावेज़ के गुण PDF में शामिल हों या नहीं।
PDF अपने आप बदलावों से सुरक्षित नहीं होती, चाहे वह इस टूल से बनी हो या Word से। अगर आपको सुनिश्चित करना है कि दस्तावेज़ बिना बदलाव के प्राप्त हो, तो केवल उसे PDF में बदलना पर्याप्त नहीं है।
भेजने से पहले लेआउट जाँचें
सहेजी गई PDF खोलें और उसे एक बार पूरा देखें, चाहे वह इस टूल से बनी हो या Word से। खास तौर पर इन बातों पर ध्यान दें:
- पृष्ठ: क्या हर शीर्षक अपने संबंधित टेक्स्ट के साथ है और क्या ज़रूरी अनुभाग वहीं से शुरू होते हैं जहाँ उन्हें होना चाहिए?
- टेक्स्ट: क्या उमलाउट वाले अक्षर, ß, यूरो चिह्न, नाम और रकम सही हैं और क्या उन्हें चुना जा सकता है?
- तालिकाएँ: क्या सभी पंक्तियाँ मौजूद हैं और क्या मान सही कॉलम में हैं?
- छवियाँ: क्या फ़ोटो और ग्राफ़िक्स ऐसे स्थान पर हैं जहाँ उनका संदर्भ समझ आता है और क्या वे पूरी तरह दिखाई देते हैं?
- शीर्षलेख और पादलेख: क्या पत्र का शीर्षलेख और पादलेख आपकी इच्छा के अनुसार दिखाई देते हैं?
- लिंक: क्या वेब लिंक पर क्लिक किया जा सकता है और क्या वे सही जगह ले जाते हैं?
- सामग्री: क्या PDF में ऐसी कोई टिप्पणियाँ, बदलावों के चिह्न या मसौदे नहीं हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए नहीं हैं?
Word की मूल फ़ाइल तभी मिटाएँ जब PDF सही हो। नौकरी के आवेदन संबंधी दस्तावेज़ों के लिए नौकरी के आवेदन के लिए PDF मार्गदर्शिका में और सुझाव मिलेंगे।
कई Word दस्तावेज़ों को एक PDF में जोड़ें
टूल हमेशा केवल एक फ़ाइल बदलता है और फ़ाइलों को जोड़ता नहीं है। अगर आवेदन पत्र, बायोडाटा और संलग्न दस्तावेज़ एक PDF में रखने हैं, तो यह तरीका अपनाएँ:
- हर DOCX फ़ाइल को यहाँ अलग-अलग बदलें। अगर लेआउट बिल्कुल वैसा ही रहना चाहिए, तो इसके बजाय हर फ़ाइल को Word में PDF के रूप में निर्यात करें।
- PDF फ़ाइलें जोड़ें खोलें और नई PDF फ़ाइलों के साथ पहले से मौजूद PDF संलग्नक चुनें, जैसे कोई प्रमाणपत्र।
- फ़ाइलों को अपनी इच्छा के क्रम में रखें और जोड़ें।
- तैयार PDF में जाँचें कि सभी पृष्ठ पूरी तरह और सही क्रम में मौजूद हैं।
जोड़ने वाला टूल केवल PDF फ़ाइलें स्वीकार करता है। इसलिए Word फ़ाइलों को पहले बदलना ज़रूरी है।
ज़रूरत होने पर तैयार PDF का आकार घटाएँ
PDF का आकार कितना होगा, यह DOCX फ़ाइल के आकार से पता नहीं चलता। DOCX फ़ाइल अंदर से संपीड़ित होती है, जबकि PDF में एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट और छवियाँ होती हैं। इसलिए PDF मूल फ़ाइल से बड़ी हो सकती है। परिवर्तन के तुरंत बाद टूल परिणाम का आकार दिखाता है।
अगर फ़ाइल, उदाहरण के लिए, ईमेल या अपलोड फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी है, तो आप तैयार PDF का आकार घटा सकते हैं। अगर कोई निश्चित अधिकतम सीमा है, तो PDF को लक्षित आकार में बदलें का इस्तेमाल करें। PDF का आकार कितना घटेगा, यह उसकी सामग्री पर निर्भर करता है; किसी निश्चित आकार की गारंटी नहीं है। इसके बाद जाँचें कि टेक्स्ट अब भी साफ़ पढ़ा जा सकता है और छवियाँ स्पष्ट हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
PDF मेरी Word फ़ाइल से अलग क्यों दिखती है?
यह टूल केवल DOCX फ़ाइलें स्वीकार करता है और उनसे खोजने व चुनने योग्य टेक्स्ट वाली नई PDF बनाता है। यह Word के पृष्ठों को दोबारा नहीं बनाता, बल्कि सामग्री को नए सिरे से व्यवस्थित करता है। अनुच्छेदों और तालिकाओं में पंक्ति तथा पृष्ठ-विराम नए सिरे से तय होते हैं और सभी मूल फ़ॉन्ट की जगह एम्बेड किया गया Liberation Sans फ़ॉन्ट इस्तेमाल होता है। इसलिए पृष्ठों पर सामग्री का बँटवारा और पृष्ठों की संख्या Word दस्तावेज़ से अलग हो सकती है। यह पत्रों, आवेदन पत्रों, सूचियों या सरल तालिकाओं जैसे टेक्स्ट पर केंद्रित दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त है, जहाँ सामग्री मायने रखती है, पृष्ठ का बिल्कुल वैसा ही दिखना नहीं।
Word का लेआउट और फ़ॉन्ट PDF में बिल्कुल वैसे ही कैसे रखूँ?
अगर मूल लेआउट ज़रूरी है, तो PDF सीधे Word में निर्यात करें। उदाहरण के लिए, विशेष डिज़ाइन वाले बायोडाटा, पृष्ठों के तय मानदंडों या खास फ़ॉन्ट के मामले में ऐसा करें। तब Word अपने द्वारा गणना किए गए पृष्ठ लेआउट से PDF बनाता है और निर्यात के अतिरिक्त विकल्प भी देता है। Microsoft ने इसे Office डेस्कटॉप ऐप में PDF या XPS के रूप में सहेजें या परिवर्तित करें मार्गदर्शिका में समझाया है।
Word से सीधे PDF निकालने पर भी फ़ॉन्ट बदल सकते हैं?
Word से निर्यात करते समय भी फ़ॉन्ट बदला जा सकता है, जैसे जब उसे एम्बेड नहीं किया जा सके। इसलिए Word से निर्यात की गई PDF में भी फ़ॉन्ट और लिंक जाँचें।
PDF भेजने से पहले मुझे उसमें क्या जाँचना चाहिए?
सहेजी गई PDF खोलें और उसे एक बार पूरा देखें, चाहे वह इस टूल से बनी हो या Word से। खास तौर पर इन बातों पर ध्यान दें:
- पृष्ठ: क्या हर शीर्षक अपने संबंधित टेक्स्ट के साथ है और क्या ज़रूरी अनुभाग वहीं से शुरू होते हैं जहाँ उन्हें होना चाहिए?
- टेक्स्ट: क्या उमलाउट वाले अक्षर, ß, यूरो चिह्न, नाम और रकम सही हैं और क्या उन्हें चुना जा सकता है?
- तालिकाएँ: क्या सभी पंक्तियाँ मौजूद हैं और क्या मान सही कॉलम में हैं?
- छवियाँ: क्या फ़ोटो और ग्राफ़िक्स ऐसे स्थान पर हैं जहाँ उनका संदर्भ समझ आता है और क्या वे पूरी तरह दिखाई देते हैं?
- शीर्षलेख और पादलेख: क्या पत्र का शीर्षलेख और पादलेख आपकी इच्छा के अनुसार दिखाई देते हैं?
- लिंक: क्या वेब लिंक पर क्लिक किया जा सकता है और क्या वे सही जगह ले जाते हैं?
- सामग्री: क्या PDF में ऐसी कोई टिप्पणियाँ, बदलावों के चिह्न या मसौदे नहीं हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए नहीं हैं?
क्या पुरानी .doc फ़ाइल बदल सकता हूँ?
केवल फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलने से DOC फ़ाइल, DOCX फ़ाइल नहीं बन जाती। टूल पुराने प्रारूप को पहचानकर फ़ाइल अस्वीकार कर देता है। इसके बजाय उसे Word में खोलें और “इस रूप में सहेजें” से Word दस्तावेज़ (.docx) के रूप में सहेजें। आप वहीं उसे सीधे PDF के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं। अगर कोई दस्तावेज़ जटिल सामग्री के कारण अस्वीकार होता है, तो Word में PDF निर्यात करना अक्सर अधिक सीधा तरीका है। दूसरा विकल्प है कि उसकी कॉपी में संबंधित हिस्सों को सरल बनाएँ, बशर्ते उसके बाद भी दस्तावेज़ सही रहे।