फ़ाइलों की संपीड़न दर की गणना करें

प्राप्त बचत या आकार में आवश्यक कमी?

संपीड़न दर शब्द के पीछे आम तौर पर दो अलग-अलग सवाल होते हैं। हो सकता है कि आपके पास पहले से छोटी की गई फ़ाइल हो और आप जानना चाहें कि वास्तव में कितनी बचत हुई। या शायद आपको केवल मूल आकार और कोई सीमा पता हो, जैसे किसी अपलोड फ़ॉर्म की सीमा, और आप जानना चाहें कि फ़ाइल को कितना छोटा करना होगा। इस कैलकुलेटर में दोनों स्थितियों के लिए अलग-अलग मोड हैं।

• प्राप्त बचत: आप मूल आकार और परिणाम का मापा गया आकार दर्ज करते हैं। आपको बचाए गए बाइट, प्रतिशत में बचत, प्रतिशत में शेष आकार और मूल व परिणाम का अनुपात मिलता है। इस मोड में लक्ष्य मान दर्ज करना वैकल्पिक है।
• आकार में आवश्यक कमी: आप केवल मूल आकार और सीमा दर्ज करते हैं। परिणाम के फ़ील्ड छिपे रहते हैं, क्योंकि इसके लिए आपको संपीड़ित फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती। आपको आकार में आवश्यक कमी का प्रतिशत और हटाए जाने वाले बाइट की संख्या मिलती है। यहाँ लक्ष्य मान दर्ज करना अनिवार्य है।

इकाइयाँ और संख्याएँ सही ढंग से दर्ज करें

हर फ़ील्ड में इकाई चुनने का अलग विकल्प है। इसलिए आप मान उसी रूप में दर्ज कर सकते हैं जिस रूप में वे आपके पास हैं, उदाहरण के लिए मूल आकार MB में और परिणाम MiB में। तुलना से पहले कैलकुलेटर दोनों मानों को बाइट में बदलता है। यह ज़रूरी है, क्योंकि 1 MB में 10,00,000 बाइट होते हैं, जबकि 1 MiB में 10,48,576 बाइट होते हैं। यदि आप इकाइयों को ध्यान में रखे बिना केवल संख्याओं को भाग देते हैं, तो परिणाम गलत होगा। 10 MB की तुलना में 4 MiB होने पर बचत 60 % नहीं, बल्कि लगभग 58.06 % होती है, और अनुपात लगभग 2.38:1 होता है। इसका कारण है: 4 MiB में 41,94,304 बाइट होते हैं। इकाइयों के बीच का संबंध समझने के लिए फ़ाइल आकार की इकाइयों की तुलना करने वाला कैलकुलेटर देखें।

मूल आकार, परिणाम का आकार और लक्ष्य आकार, सभी धनात्मक होने चाहिए और रूपांतरण के बाद बाइटों की पूर्णांक संख्या के बराबर होने चाहिए। परिणाम का आकार शून्य स्वीकार नहीं होता; ऋणात्मक आकार भी मान्य नहीं हैं। दशमलव के लिए बिंदु लगता है और अल्पविराम केवल सही अंक-समूह बनाने के लिए है। इसलिए 1.000 को एक पढ़ा जाता है। एक हज़ार के लिए 1,000 या 1,000.00 लिखें। 1e3 जैसे वैज्ञानिक संकेतन में लिखे मान स्वीकार नहीं होते। संख्या वाले खाने में इकाई न लिखें।

बचत, शेष आकार और अनुपात में अंतर समझें

उन्हीं दो आकारों से कई अलग-अलग माप निकाले जा सकते हैं। हर माप एक अलग सवाल का जवाब देता है। इसलिए यह समझना ज़रूरी है कि प्रतिशत किसके सापेक्ष है और गणना किस दिशा में की जा रही है।

• प्रतिशत में बचत = (मूल − परिणाम) ÷ मूल × 100। यह दिखाती है कि मूल आकार का कितना हिस्सा कम हुआ है।
• प्रतिशत में शेष आकार = परिणाम ÷ मूल × 100। यह दिखाता है कि मूल आकार का कितना हिस्सा बचा है। बचत और शेष आकार का योग हमेशा 100 % होता है।
• अनुपात = मूल ÷ परिणाम, जिसे x:1 के रूप में लिखा जाता है। यह दिखाता है कि मूल आकार, परिणाम के आकार से कितने गुना बड़ा है।

पहले उदाहरण में 6 MB कम होते हैं, यानी 60,00,000 बाइट। मूल के 10 MB के सापेक्ष यह 60 % की बचत है। बचे हुए 4 MB का अर्थ 40 % शेष आकार है। अनुपात 10 ÷ 4 = 2.5 को 2.5:1 के रूप में लिखा जाता है। दिखाए गए मान राउंड किए गए हैं, लेकिन गणना बाइट की सटीक संख्याओं से होती है।

„60 प्रतिशत संपीड़न“ का क्या अर्थ है?

अपने आप में इस कथन के एक से अधिक अर्थ हो सकते हैं। कुछ लोगों का मतलब होता है कि 60 % की बचत हुई। दूसरों का मतलब होता है कि फ़ाइल अब अपने मूल आकार की 60 % रह गई है। लेकिन 10 MB → 4 MB और 10 MB → 6 MB के बीच बड़ा अंतर है। इसलिए कैलकुलेटर बचत और शेष आकार अलग-अलग दिखाता है। यदि कोई आपको केवल संपीड़न दर बताए, तो बेहतर है कि आप उसका मतलब पूछें या दोनों आकारों से खुद गणना करके जाँच लें। अनुपात के साथ भी यही भ्रम हो सकता है: कुछ प्रोग्राम परिणाम को मूल से भाग देते हैं और 2.5 के बजाय 0.4 दिखाते हैं। दोनों संख्याएँ उसी स्थिति को बताती हैं, बस गणना की दिशा उलटी है।

1:1 से कम या ठीक 1:1 अनुपात

यदि परिणाम का आकार मूल से बड़ा है, तो अनुपात 1:1 से कम होगा। यह गणना की गलती नहीं है। इसका मतलब है कि फ़ाइल का आकार बढ़ा है। 4 MB → 5 MB होने पर अनुपात 0.8:1 होता है। फ़ाइल 10,00,000 बाइट बड़ी हो गई है, जो मूल आकार के सापेक्ष 25 % वृद्धि है। कैलकुलेटर ऐसी स्थिति को स्पष्ट रूप से वृद्धि के रूप में दिखाता है। हर फ़ाइल को छोटा नहीं किया जा सकता, और दोबारा सहेजने से उसका आकार बढ़ भी सकता है।

यदि आकार समान रहता है, जैसे 10 MB → 10 MB, तो परिणाम 1:1, 0 % बचत और 100 % शेष आकार होता है। इसका मतलब केवल इतना है कि बाइट की संख्या नहीं बदली है। ऐसा क्यों हुआ, यह इन दो संख्याओं से नहीं जाना जा सकता।

आकार सीमा के लिए उलटी दिशा से योजना बनाएँ

यदि किसी फ़ॉर्म या मेलबॉक्स की आकार सीमा है, तो उलटी दिशा में गणना मदद करती है: फ़ाइल को सीमा में लाने के लिए कितना आकार कम करना होगा? आकार में आवश्यक कमी की गणना ऐसे करें: (1 − सीमा ÷ मूल) × 100। यदि मूल आकार पहले से सीमा के बराबर या उससे कम है, तो परिणाम 0 % होगा, क्योंकि तब कुछ भी कम करने की ज़रूरत नहीं है।

80 % सुनने में एक स्पष्ट लक्ष्य लगता है, लेकिन यह केवल गणितीय गणना है। कोई खास PDF वास्तव में इतनी छोटी हो सकती है या नहीं, यह उसकी सामग्री, जैसे फ़ोटो, स्कैन या मुख्य रूप से पाठ, और इस्तेमाल की गई विधि पर निर्भर करता है। इस प्रतिशत से न तो उपयुक्त रिज़ॉल्यूशन तय किया जा सकता है, न ही गुणवत्ता का स्तर। यह मुख्य रूप से दिखाता है कि लक्ष्य हासिल करना कितना चुनौतीपूर्ण है।

यदि आपके पास पहले से परिणाम है, तो प्राप्त बचत वाले मोड में आप सीमा भी दर्ज कर सकते हैं। एक उदाहरण: 10 MB मूल आकार, 4 MB परिणाम आकार और 2 MB सीमा। तब कैलकुलेटर प्राप्त बचत 60 % और आकार में आवश्यक कमी 80 % दिखाता है। इससे आप समझ सकते हैं कि फ़ाइल अभी भी सीमा से 2 MB अधिक है।

यदि सीमा में केवल „10 MB“ लिखा है, तो हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि उसका मतलब 1,00,00,000 बाइट है या 1,04,85,760 बाइट। यदि आपको निश्चित रूप से पता नहीं है, तो छोटे मान के आधार पर योजना बनाना बेहतर है। वास्तविक दस्तावेज़ पर लक्ष्य आज़माने के लिए आप आकार सीमा के अनुसार PDF को छोटा कर सकते हैं।

संपीड़न दर किन बातों का आकलन नहीं करती

गणना में केवल दो संख्याएँ इस्तेमाल होती हैं। इसलिए ऊँची दर से यह पता नहीं चलता कि छोटी की गई PDF अब भी अच्छी तरह पढ़ी जा सकती है या नहीं। इससे यह भी पता नहीं चलता कि पाठ अब भी चुना और खोजा जा सकता है या नहीं, फ़ॉर्म फ़ील्ड और हस्ताक्षर सुरक्षित बचे हैं या नहीं, या प्राप्तकर्ता फ़ाइल को बिना परेशानी खोल सकता है या नहीं। इसी तरह, यह भी अनुमान नहीं लगाया जा सकता कि अगला दस्तावेज़ कितना छोटा होगा। अलग सामग्री या अलग विधि से बिल्कुल अलग परिणाम मिल सकता है।

इसलिए संपीड़ित फ़ाइल भेजने से पहले परिणाम को खुद जाँचें:

1. संपीड़ित फ़ाइल खोलें और सामान्य ज़ूम पर जाँचें कि पाठ, संख्याएँ और चित्र स्पष्ट दिखाई दे रहे हैं या नहीं।
2. यदि प्राप्तकर्ता के लिए यह ज़रूरी है, तो जाँचें कि आप पाठ चुन और खोज सकते हैं या नहीं।
3. जाँचें कि फ़ॉर्म फ़ील्ड और हाथ से किए गए या स्कैन किए गए हस्ताक्षर अब भी पूरे और स्पष्ट दिखाई दे रहे हैं या नहीं।
4. यदि PDF में डिजिटल हस्ताक्षर हैं, तो किसी उपयुक्त PDF व्यूअर में उनकी सत्यापन स्थिति जाँचें। केवल पृष्ठ पर हस्ताक्षर दिखाई देने से यह पता नहीं चलता कि हस्ताक्षर का सत्यापन सफल है या नहीं।
5. फ़ाइल के वास्तविक आकार की तुलना प्राप्तकर्ता की सीमा से करें।

वास्तव में आकार छोटा करने के लिए आप PDF संपीड़ित करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इसके बाद अपलोड सीमाएँ जाँचें में आप जाँच सकते हैं कि तैयार फ़ाइल किसी पोर्टल या मेलबॉक्स की आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।