PDF बाँटें और पृष्ठ निकालें

आपको किस तरह का विभाजन चाहिए?

“विभाजन का आधार” के अंतर्गत आप तय करते हैं कि आपकी PDF से नई फ़ाइलें कैसे बनेंगी। पृष्ठ निकालना कोई अलग टूल नहीं, बल्कि चार मोड में से एक है। यह आपके चयन को हमेशा ठीक एक नई PDF में जोड़ता है। बाकी तीन मोड कई फ़ाइलें बना सकते हैं। कितनी फ़ाइलें बनेंगी, यह आपके समूहों, PDF के पृष्ठों की संख्या और चुने गए समूह आकार पर निर्भर करता है। केवल एक समूह, एक पृष्ठ वाली PDF या सभी पृष्ठों को समेटने वाला समूह होने पर इन मोड में भी केवल एक फ़ाइल बनती है। एक बार में आप अधिकतम 50 MiB (5,24,28,800 बाइट) और अधिकतम 250 पृष्ठों वाली एक PDF संसाधित कर सकते हैं।

अगर आप किसी PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में बाँटना चाहते हैं, तो “हर पृष्ठ → एक PDF” सीधा तरीका है: हर पृष्ठ अपनी अलग फ़ाइल में जाता है। अगर कई पृष्ठ एक साथ रखने हैं, तो अपनी पृष्ठ-सीमाएँ या पृष्ठों की निश्चित संख्या चुनें। तालिका दिखाती है कि आप किस तरह के परिणाम की अपेक्षा कर सकते हैं। इसके बाद हर आउटपुट फ़ाइल के पूर्वावलोकन में आप देख सकते हैं कि परिणाम सही है या नहीं।

1. “PDF चुनें” पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल चुनें।
2. “विभाजन का आधार” के अंतर्गत उपयुक्त मोड चुनें।
3. मोड के अनुसार पृष्ठ सीमाएँ दर्ज करें, इच्छित पृष्ठों पर क्लिक करें या प्रति आउटपुट फ़ाइल पृष्ठों की संख्या तय करें।
4. “PDF बाँटें” पर क्लिक करें।
5. हर आउटपुट फ़ाइल को पूर्वावलोकन में जाँचें और उन्हें अलग-अलग या एक साथ ZIP आर्काइव के रूप में सहेजें।

चुने गए पृष्ठ एक PDF में

अगर आपको केवल कुछ खास पृष्ठ चाहिए, जैसे किसी आवेदन या नौकरी के आवेदन के लिए, तो “चुने गए पृष्ठ → एक PDF” चुनें। “पृष्ठ सीमाएँ” फ़ील्ड में अलग-अलग पृष्ठ और पृष्ठ सीमाएँ कॉमा से अलग करके लिखें। किसी पृष्ठ सीमा को हाइफ़न से दर्शाएँ। कॉमा से अलग करके सूचीबद्ध किए गए सभी पृष्ठ उसी एक नई फ़ाइल में जाते हैं।

उदाहरण: 13 पृष्ठों वाली PDF में 1-3,5 दर्ज करने पर चार पृष्ठों की एक नई PDF बनती है, जिसमें पृष्ठ 1, 2, 3 और 5 होते हैं। आपकी प्रविष्टि का क्रम मायने रखता है: 5,1-3 दर्ज करने पर नई PDF पृष्ठ 5 से शुरू होती है, फिर पृष्ठ 1, 2 और 3 आते हैं।

टाइप करने के बजाय क्लिक करना पसंद है? केवल इस मोड में “क्लिक करके पृष्ठ चुनें” विकल्प मिलता है। वहाँ आपकी PDF की पृष्ठ संख्याओं वाला एक ग्रिड खुलता है; उसमें पृष्ठों की पूर्वावलोकन छवियाँ नहीं दिखाई जातीं। “सभी चुनें” और “चयन हटाएँ” से आप जल्दी नया चयन कर सकते हैं। क्लिक करके चुने गए पृष्ठ बढ़ते क्रम में लिए जाते हैं। कोई दूसरा क्रम चाहिए तो उसे फ़ील्ड में टाइप करें।

खाली चयन को अपने आप “सभी” नहीं माना जाता: अगर फ़ील्ड में कुछ नहीं लिखा है और किसी पृष्ठ पर क्लिक नहीं किया गया है, तो टूल अनुरोध अस्वीकार कर देता है। आपकी मूल PDF हर स्थिति में पूरी रहती है, उन पृष्ठों सहित जिन्हें आपने नहीं चुना है। अगर आपका मकसद कुछ पृष्ठ हटाना और बाकी पृष्ठ रखना है, तो पृष्ठ हटाने वाला तरीका अधिक उपयुक्त है।

अपनी पृष्ठ-सीमाएँ कई PDF में

“अपनी पृष्ठ-सीमाएँ → कई PDF” से आप खुद तय करते हैं कि कितनी फ़ाइलें बनेंगी और हर फ़ाइल में क्या होगा। सेमीकोलन दो फ़ाइलों को अलग करता है। एक समूह के भीतर आप ऊपर बताए अनुसार पृष्ठों और पृष्ठ सीमाओं को कॉमा से जोड़ते हैं।

उदाहरण: आपकी नमूना फ़ाइल Dokument.pdf में 13 पृष्ठ हैं। पृष्ठ 1 से 8 एक साथ रहने चाहिए, पृष्ठ 9 अलग होना चाहिए और पृष्ठ 10 से 13 फिर एक फ़ाइल में होने चाहिए। आप 1-8; 9; 10-13 लिखते हैं और आपको तीन PDF मिलती हैं।

टूल आपकी मूल फ़ाइल के नाम से नई फ़ाइलों के नाम बनाता है और हिस्सों को क्रमांक देता है। अपनी पसंद का नाम दर्ज करने के लिए अलग फ़ील्ड नहीं है; सहेजने के बाद आप हमेशा की तरह फ़ाइलों के नाम बदल सकते हैं।

समूहों में कुछ पृष्ठ साझा हो सकते हैं: 1-2; 2-3 दर्ज करने पर पृष्ठ 2 दोनों फ़ाइलों में होता है। लेकिन एक ही समूह के भीतर कोई पृष्ठ केवल एक बार आ सकता है। टूल इन प्रविष्टियों को अस्वीकार करता है:

• कोई खाली समूह, जैसे 1-8;; 9
• एक ही समूह में दो बार आने वाला पृष्ठ, जैसे 1-3,2
• घटते क्रम वाली पृष्ठ सीमा, जैसे 5-3
• दस्तावेज़ में मौजूद पृष्ठों से आगे की कोई पृष्ठ संख्या, जैसे 13 पृष्ठों वाली PDF में 14

जिन पृष्ठों को आप किसी भी समूह में शामिल नहीं करते, वे केवल नई फ़ाइलों में नहीं होंगे। मूल फ़ाइल में वे बने रहते हैं।

प्रति फ़ाइल पृष्ठों की निश्चित संख्या

अगर आपके दस्तावेज़ समान लंबाई वाले खंडों से बने हैं, जैसे सभी फ़ॉर्म दो पृष्ठों के हैं, तो “प्रति PDF पृष्ठों की निश्चित संख्या” चुनें। “प्रति आउटपुट फ़ाइल पृष्ठ” में 1 से 250 तक की कोई पूर्ण संख्या दर्ज करें; पहले से निर्धारित मान 2 है। फिर टूल PDF को शुरू से अंत तक उतने पृष्ठों वाले समूहों में बाँटता है। उदाहरण के लिए, इस तरह आप हर दो पृष्ठों को अपने आप अलग कर सकते हैं।

फ़ाइलों की संख्या 7 ÷ 2 = 3.5 से निकलती है, जिसे ऊपर की अगली पूर्ण संख्या तक लेने पर 4 मिलता है। अगर पृष्ठों की संख्या पूरी तरह विभाजित नहीं होती, तो आखिरी फ़ाइल में कम पृष्ठ होते हैं। वह अलग फ़ाइल ही रहती है और पिछली फ़ाइल के अंत में नहीं जोड़ी जाती।

यह मोड केवल पृष्ठ गिनता है। यह नहीं पहचानता कि कोई बिल कहाँ समाप्त होता है या कोई अध्याय कहाँ शुरू होता है, और यह बुकमार्क, सम और विषम पृष्ठों या मेगाबाइट के आधार पर भी विभाजन नहीं करता। अगर आपके खंडों की लंबाई अलग-अलग है, तो अपनी पृष्ठ-सीमाओं के रूप में उनकी सीमाएँ खुद तय करना बेहतर है।

परिणाम जाँचें और सहेजें

“PDF बाँटें” पर क्लिक करने के बाद हर आउटपुट फ़ाइल के लिए अलग डाउनलोड लिंक दिखाई देता है, और उनमें से हर फ़ाइल एक स्वतंत्र PDF होती है। कई फ़ाइलें होने पर “आउटपुट फ़ाइल देखें” के अंतर्गत चुनें कि आप अभी किसे जाँचना चाहते हैं। फिर “परिणाम का पूर्वावलोकन” ठीक वही बनाई गई फ़ाइल दिखाता है, और आप उसे पृष्ठ-दर-पृष्ठ देख सकते हैं। इस दौरान तीन छोटे सवालों पर ध्यान देना उपयोगी है:

1. क्या फ़ाइलों की संख्या आपकी अपेक्षा के अनुसार है?
2. क्या हर फ़ाइल में सही पृष्ठ सही क्रम में हैं?
3. क्या दो पृष्ठ सीमाओं के बीच कोई पृष्ठ छूट गया है या कोई पृष्ठ अनचाहे दो बार आ गया है?

अगर आपने कई फ़ाइलें बनाई हैं, तो टूल अतिरिक्त रूप से “सभी फ़ाइलें ZIP के रूप में डाउनलोड करें” विकल्प देता है। ZIP आर्काइव केवल फ़ाइलों को एक साथ रखने का माध्यम है। उसके भीतर वही PDF होती हैं जिन्हें आप अलग-अलग भी डाउनलोड कर सकते हैं, और इससे उनका आकार कम हो, यह ज़रूरी नहीं। हर अपलोड फ़ॉर्म और हर प्राप्तकर्ता ZIP फ़ाइलें स्वीकार नहीं करता। अगर स्पष्ट रूप से PDF माँगी गई है, तो फ़ाइलें अलग-अलग सहेजें। अगर कभी आर्काइव नहीं बन पाता, तो एक सूचना दिखाई देती है, और अलग-अलग PDF के लिंक फिर भी उपयोग किए जा सकते हैं।

उदाहरण: 1-8; 9; 10-13 दर्ज करने पर Dokument-teil-1.pdf, Dokument-teil-2.pdf और Dokument-teil-3.pdf के लिए तीन लिंक बनते हैं, साथ ही तीनों को एक साथ डाउनलोड करने के लिए ZIP का विकल्प भी मिलता है।

इस दौरान आपकी मूल फ़ाइल नहीं बदली जाती, क्योंकि सभी हिस्से नई फ़ाइलें होते हैं। PDF आपके ब्राउज़र में संसाधित होती है और किसी प्रोसेसिंग सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती। अगर आप सहेजे गए हिस्सों को बाद में फिर एक फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो PDF के हिस्से फिर जोड़ सकते हैं। वहाँ आपको उन्हें दोबारा चुनना होगा, क्योंकि इस पेज से वे अपने आप वहाँ नहीं भेजे जाते।

पृष्ठ संख्याएँ और दस्तावेज़ की सुविधाएँ

टूल में दी गई सभी पृष्ठ संख्याओं का मतलब फ़ाइल में पृष्ठ की स्थिति है, उस पृष्ठ पर छपी संख्या नहीं। पृष्ठ 1 हमेशा PDF का पहला पृष्ठ होता है, भले ही वह बिना संख्या वाला आवरण पृष्ठ हो या उस पर रोमन अंक i लिखा हो।

उदाहरण: कोई रिपोर्ट एक आवरण पृष्ठ और i से iv तक रोमन अंकों वाले चार पृष्ठों से शुरू होती है। इसलिए जिस पृष्ठ पर “पृष्ठ 1” छपा है, वह फ़ाइल का छठा पृष्ठ है। अगर आपको छपी हुई क्रम संख्या के अनुसार पृष्ठ 1 से 3 चाहिए, तो 6-8 दर्ज करें।

छपी हुई संख्याएँ जैसी हैं, वैसी ही रहती हैं। अगर आप वह पृष्ठ निकालते हैं जिस पर 12 छपा है, तो नई फ़ाइल में भी उस पर 12 ही रहेगा, भले ही वह अब पहला पृष्ठ हो। पृष्ठों को अपने आप नए क्रमांक नहीं दिए जाते।

पृष्ठ की वास्तविक सामग्री ली जाती है, उसका स्क्रीनशॉट नहीं। इसलिए मौजूद टेक्स्ट परत भी साथ आती है। मूल फ़ाइल में जिस टेक्स्ट को चुना या खोजा जा सकता है, उसे नई फ़ाइलों में भी चुना या खोजा जा सकता है। लेकिन विभाजन के दौरान टेक्स्ट पहचान नहीं की जाती। इसलिए बिना टेक्स्ट परत वाले स्कैन किए गए पृष्ठ केवल छवियाँ ही रहते हैं और उनमें टेक्स्ट खोजा नहीं जा सकता। हालाँकि, किसी एक पृष्ठ से परे की सुविधाओं की गारंटी नहीं है: नई फ़ाइलों में बुकमार्क, मेटाडेटा, टिप्पणियाँ और लिंक गायब हो सकते हैं या अलग तरह से काम कर सकते हैं; इसी तरह PDF/A या PDF/UA अनुपालन भी बना रहे, इसकी गारंटी नहीं है। अगर आपकी PDF में टिप्पणियाँ या लिंक हैं, तो टूल आपको इसकी सूचना देता है। फिर सहेजे गए हिस्सों को खोलकर बुकमार्क और संदर्भ लिंक जाँचें, खासकर वे जो ऐसे पृष्ठों पर जाते हैं जो किसी दूसरे हिस्से में चले गए हैं।

गोपनीय दस्तावेज़ों के मामले में एक बात महत्वपूर्ण है: लिया गया पृष्ठ अपने भीतर मौजूद हर चीज़ के साथ आता है। जिस टेक्स्ट को केवल काले रंग से ढका या छिपाया गया है, वह नई फ़ाइल में भी मौजूद हो सकता है। इसलिए पृष्ठ निकालना संवेदनशील जानकारी को स्थायी रूप से हटाने का विकल्प नहीं है। संवेदनशील सामग्री को पहले इसके लिए बनाई गई विधि से हटाना ज़रूरी है।

टूल कुछ PDF स्वीकार नहीं करता। किसी फ़ाइल को बाँटा नहीं जा सकता अगर वह:

• डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित या प्रमाणित है,
• एन्क्रिप्ट की गई है या पासवर्ड से सुरक्षित है,
• उसमें इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड हैं, जिनमें XFA फ़ॉर्म और खाली हस्ताक्षर फ़ील्ड भी शामिल हैं,
• वह PDF पोर्टफोलियो के रूप में बनाई गई है या उसमें फ़ाइल अटैचमेंट हैं,
• वह वैकल्पिक सामग्री परतों का उपयोग करती है,
• वह क्षतिग्रस्त या खाली है, या संस्करण 1.0 से 1.7 या 2.0 की पढ़ी जा सकने वाली PDF नहीं है।

वैसे, किसी पृष्ठ पर स्कैन किया गया या फ़ोटो के रूप में लिया गया हस्ताक्षर डिजिटल हस्ताक्षर नहीं होता। केवल उसकी मौजूदगी विभाजन को नहीं रोकती।

पृष्ठों के आधार पर बाँटना लक्षित आकार की गारंटी नहीं है

बाँटते समय आप तय करते हैं कि कौन-से पृष्ठ किस फ़ाइल में जाएँगे, लेकिन यह नहीं कि किसी फ़ाइल में कितने बाइट होंगे। अधिक रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ोटो का एक ही पृष्ठ दस टेक्स्ट पृष्ठों से बड़ा हो सकता है। इसलिए प्रति PDF पृष्ठों की निश्चित संख्या चुनने पर समूहों में पृष्ठों की संख्या समान होती है; केवल आखिरी समूह में कम पृष्ठ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, 7 पृष्ठों को दो-दो पृष्ठों के समूहों में बाँटने पर 2, 2, 2 और 1 पृष्ठ मिलते हैं। फिर भी इन समूहों का फ़ाइल आकार समान नहीं होता: समान पृष्ठ संख्या वाले दो समूहों में भी बाइट की संख्या बहुत अलग हो सकती है।

इसके अलावा, कई पृष्ठों में साझा रूप से इस्तेमाल होने वाले फ़ॉन्ट या चित्र हर उस आउटपुट फ़ाइल में कॉपी किए जा सकते हैं जिसे उनकी ज़रूरत है। ऐसे में सभी हिस्सों का कुल आकार मूल फ़ाइल से बड़ा हो सकता है। एक बार में बनाई गई सभी आउटपुट फ़ाइलों का कुल आकार अधिकतम 100 MiB (10,48,57,600 बाइट) हो सकता है। यह सीमा तब भी लागू हो सकती है जब आपकी मूल PDF का आकार 50 MiB से कम हो। बहुत बड़ी फ़ाइलों के मामले में ब्राउज़र की कार्यशील मेमोरी इससे पहले भी कम पड़ सकती है।

काल्पनिक मानों के साथ उदाहरण: किसी पोर्टल के निर्देशों के अनुसार वह प्रति फ़ाइल 5 MB की अनुमति देता है। आप 12 पृष्ठों वाले दस्तावेज़ को प्रति आउटपुट फ़ाइल 4 पृष्ठ रखकर तीन PDF में बाँटते हैं। अगर पृष्ठ 5 से 8 पर कई फ़ोटो हैं, तो दूसरी फ़ाइल सीमा से बड़ी हो सकती है, जबकि बाकी दोनों का आकार सीमा से काफ़ी कम रह सकता है। वास्तविक आकार क्या हैं, यह आपको सहेजी गई फ़ाइलों में ही पता चलेगा।

1. पहले पता करें कि प्राप्तकर्ता कई फ़ाइलें स्वीकार भी करता है या नहीं और कुल कितना आकार अनुमत है। कैलकुलेटर से आप फ़ाइलों की संख्या और कुल सीमा जाँच सकते हैं।
2. हिस्सों को सहेजें और हर फ़ाइल का वास्तविक आकार देखें।
3. अगर कोई हिस्सा बहुत बड़ा है, तो आप आउटपुट फ़ाइल को सीमा के अनुसार छोटा कर सकते हैं। वहाँ सहेजी गई फ़ाइल चुनें; यह अधिकतम 50 MiB वाली फ़ाइलों के लिए काम करता है।
4. अगर प्राप्तकर्ता केवल एक ही फ़ाइल स्वीकार करता है, तो बाँटने से मदद नहीं मिलेगी। ऐसे में पूरी PDF को उसी तरीके से छोटा करने की कोशिश करें।