अपलोड सीमाएँ जाँचें

प्राप्तकर्ता की वास्तविक शर्तें दर्ज करें

खोलने पर दो नियम पहले से चालू होते हैं: प्रति फ़ाइल 10 MB और कुल 20 MB। दो अन्य नियम तैयार हैं, लेकिन बंद हैं: अधिकतम 5 फ़ाइलें और प्रति फ़ाइल अधिकतम 200 पृष्ठ। ये चारों मान केवल शुरुआती मान हैं, ताकि फ़ॉर्म खाली न रहे। ये किसी खास पोर्टल से नहीं लिए गए हैं। इन्हें अपने प्राप्तकर्ता के मौजूदा निर्देशों में दिए गए मानों से बदलें और जो नियम उन निर्देशों में है ही नहीं, उसे बंद कर दें।

1. प्राप्तकर्ता के मौजूदा निर्देश खोलें, यानी अपलोड पृष्ठ, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न या संबंधित फ़ॉर्म की सहायता। वहाँ फ़ाइल के आकार, फ़ाइलों की संख्या और पृष्ठों की संख्या से जुड़ी जानकारी खोजें।
2. हर संख्या के लिए स्पष्ट करें कि वह एक फ़ाइल पर लागू होती है या सभी फ़ाइलों पर मिलाकर।
3. मान ठीक उसी इकाई में दर्ज करें जो प्राप्तकर्ता बताता है। यदि वहाँ MB लिखा है, तो MB चुनें। यदि MiB लिखा है, तो MiB चुनें।
4. केवल वही नियम चालू करें जो प्राप्तकर्ता ने वास्तव में दिए हैं। हर नियम को दूसरे नियमों से अलग चालू या बंद किया जा सकता है।
5. अपनी PDF फ़ाइलें चुनें या खुद पंक्तियाँ जोड़ें। किसी फ़ाइल या सीमा में बदलाव होते ही नतीजा अपडेट हो जाता है।

संख्या लिखते समय बिंदु और अल्पविराम का ध्यान रखें: 1.000 को दशमलव संख्या के रूप में पढ़ा जाता है, जिसका मान एक है। एक हज़ार के लिए 1,000 या 1,000.00 लिखें। दशमलव के लिए केवल बिंदु लगता है; अल्पविराम अंक-समूह बनाने के लिए है। संख्या वाले खाने में इकाई न लिखें।

आपकी फ़ाइलों के साथ क्या होता है

जिन फ़ाइलों का एक्सटेंशन .pdf है, वे स्वीकार की जाती हैं, चाहे वह बड़े अक्षरों में लिखा हो या छोटे अक्षरों में। कैलकुलेटर हर चुनी हुई फ़ाइल को आपके ब्राउज़र में आपके डिवाइस पर ही पढ़ता है: बाइट में उसका सटीक आकार और, यदि संभव हो, पृष्ठों की संख्या। आकार मापा जाता है, इसलिए चुनी हुई फ़ाइलों के लिए आकार का मान संपादित नहीं किया जा सकता। यह जाँच आपके दस्तावेज़ कहीं नहीं भेजती। वे न प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं, न आपके लिए सहेजे जाते हैं। “रीसेट करें” से आप चयन और नतीजे फिर खाली कर सकते हैं।

यदि फ़ाइलें इस समय किसी दूसरे डिवाइस पर हैं, तो इसके बजाय खुद पंक्तियाँ जोड़ें: आकार दर्ज करें और, यदि पता हो, तो पृष्ठों की संख्या भी। इसमें आप अपनी पसंद का नाम नहीं दे सकते; पंक्तियों के नाम अपने आप फ़ाइल 1, फ़ाइल 2 वगैरह होते हैं। इसलिए याद रखें कि कौन-सी फ़ाइल किस पंक्ति से जुड़ी है। इकाई बदलने के बाद आकार पूरे बाइट में होना चाहिए। इसलिए 1.5 MB काम करता है, क्योंकि यह ठीक 15,00,000 बाइट है।

अलग-अलग फ़ाइलों, कुल आकार और संख्या को एक साथ जाँचें

प्रति फ़ाइल सीमा और पूरे संग्रह की सीमा अलग-अलग चीज़ें मापती हैं। हर PDF अलग से पर्याप्त छोटी हो सकती है, फिर भी सभी का कुल आकार बहुत बड़ा हो सकता है। इसलिए कैलकुलेटर हर चालू नियम का अलग मूल्यांकन करता है। वह उन नियमों को भी दिखाता है जिनकी शर्तें पूरी हैं, ताकि आप देख सकें कि कहाँ कुछ बदलने की ज़रूरत नहीं है।

सीमा प्रति PDF लागू होती है या सभी फ़ाइलों पर मिलाकर?

यह प्राप्तकर्ता के इस्तेमाल किए गए शब्दों से पता चलता है, और कभी-कभी वहाँ दोनों सीमाएँ दी होती हैं। “प्रति फ़ाइल”, “प्रति संलग्नक”, “कुल” या “सभी संलग्नक मिलाकर” जैसे वाक्यांशों पर ध्यान दें। 13.10.2026 को देखे गए दो वास्तविक उदाहरण: uni-assist में ऑनलाइन आवेदन से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में My assist के लिए केवल PDF फ़ाइलें बताई गई हैं, जिनका आकार प्रति फ़ाइल अधिकतम 10 MB हो। एकल स्वामित्व वाले व्यवसायों के कर पंजीकरण प्रश्नावली के लिए ELSTER के निर्देशों में इस फ़ॉर्म के संलग्नकों की चार सीमाएँ दी गई हैं: प्रति फ़ाइल 200 PDF पृष्ठ, प्रति फ़ाइल 10 MB, कुल 36.91 MB और 20 संलग्नक।

यह जानकारी केवल बताई गई संबंधित संस्था या सेवा पर लागू होती है। दूसरे ELSTER फ़ॉर्म, दूसरे वर्षों और दूसरे आवेदन पोर्टल की शर्तें अलग हो सकती हैं। दोनों स्रोत यह भी नहीं बताते कि वहाँ “MB” से बाइट में ठीक कितना आकार अभिप्रेत है। इसलिए कैलकुलेटर ऐसे मान कभी अपने आप नहीं भरता। आप हमेशा वही शर्तें दर्ज करते हैं जो इस समय आपके मामले पर लागू हैं।

तीन फ़ाइलों का एक उदाहरण

नीचे दिए गए मान काल्पनिक हैं और दिखाते हैं कि हर नियम का नतीजा दूसरे नियमों से स्वतंत्र कैसे होता है। गणना दशमलव पद्धति से की गई है, यानी 1 MB बराबर 10,00,000 बाइट है। चार सीमाएँ चालू हैं: प्रति फ़ाइल 10 MB, कुल 15 MB, अधिकतम 2 फ़ाइलें और प्रति फ़ाइल अधिकतम 20 पृष्ठ। फ़ाइल C के पृष्ठों की संख्या पता नहीं चल सकी।

तीनों फ़ाइलों का आकार अलग-अलग 10 MB से कम है। लेकिन मिलाकर उनका आकार 18 MB है, यानी अनुमति से 30,00,000 बाइट अधिक, और फ़ाइलों की संख्या भी एक अधिक है। फ़ाइल C के पृष्ठों की संख्या उपलब्ध न होने से समग्र नतीजा नहीं बदलता: दो नियमों की सीमाएँ निश्चित रूप से पार हो गई हैं।

कौन-सी फ़ाइल सीमा पार करती है और कितनी

यदि प्रति फ़ाइल आकार या पृष्ठों की संख्या का नियम पूरा नहीं होता, तो नतीजे में हर प्रभावित फ़ाइल का नाम और उसका आकार या पृष्ठों की संख्या सीमा से कितनी अधिक है, यह बताया जाता है। कुल आकार के मामले में किसी एक फ़ाइल को ज़िम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता। वहाँ आपको दिखता है कि कुल आकार सीमा से कितना अधिक है। इससे आपको पता चलता है कि कुल कितना आकार घटाना है, और आप खुद तय कर सकते हैं कि किन फ़ाइलों में ऐसा करना सबसे उचित होगा। फ़ाइलों की संख्या के लिए बताया जाता है कि कितनी फ़ाइलें अधिक हैं।

पृष्ठों की संख्या उपलब्ध न होने पर क्या करें

हर चुनी हुई फ़ाइल का आकार कैलकुलेटर को पता होता है। लेकिन पृष्ठों की संख्या उसे PDF से पढ़नी होती है, और यह हमेशा संभव नहीं होता। इन मामलों में वह अज्ञात रहती है:

• PDF एन्क्रिप्ट की गई है या पढ़ी नहीं जा सकती। तब आपको एक सूचना दिखती है, फिर भी आकार की जाँच होती है।
• फ़ाइल 50 MiB से बड़ी है, यानी 5,24,28,800 बाइट से बड़ी। ऐसी फ़ाइलों के पृष्ठ कैलकुलेटर नहीं पढ़ता। इसका मतलब फ़ाइल का अस्वीकार होना नहीं है, क्योंकि उसके आकार की जाँच आपकी सीमाओं के अनुसार सामान्य रूप से होती है।
• आपने खुद एक पंक्ति जोड़ी है और पृष्ठों की संख्या दर्ज नहीं की है।

पृष्ठों की संख्या उपलब्ध न होने पर संबंधित नियम की शर्त को कभी पूरा हुआ नहीं माना जाता। जब तक पृष्ठों की संख्या का कोई नियम चालू है, कैलकुलेटर यह नहीं जान सकता कि फ़ाइल उसकी शर्त पूरी करती है या नहीं। यदि आपको पृष्ठों की वास्तविक संख्या पता है, जैसे अपने PDF प्रोग्राम से, तो उसे दर्ज करें। अनुमानित संख्या से केवल ऐसे नतीजे का आभास होगा जिसकी किसी ने जाँच नहीं की है।

तीन संभावित नतीजे

• पूरी हुई: सभी ज़रूरी मान ज्ञात हैं और सीमा के बराबर या उससे कम हैं।
• सीमा पार हुई: कम-से-कम एक ज्ञात मान सीमा से अधिक है। प्रभावित फ़ाइलों के नाम बताए जाते हैं।
• अज्ञात: कोई मान निश्चित रूप से सीमा से अधिक नहीं है, लेकिन नियम का नतीजा तय करने के लिए कम-से-कम एक मान उपलब्ध नहीं है।

समग्र नतीजे में “सीमा पार हुई” को “अज्ञात” से और “अज्ञात” को “पूरी हुई” से प्राथमिकता मिलती है। एक उदाहरण: 10,00,000 बाइट वाली एक फ़ाइल के पृष्ठों की संख्या अज्ञात है और उसकी जाँच केवल “अधिकतम 200 पृष्ठ” वाले नियम से की जाती है। नतीजा: पृष्ठों के नियम और समग्र जाँच, दोनों के लिए अज्ञात। इसके विपरीत, ऊपर दिए गए तीन फ़ाइलों के उदाहरण में एक फ़ाइल के पृष्ठों की संख्या उपलब्ध न होने पर भी समग्र नतीजा “सीमा पार हुई” है। यदि कोई भी नियम चालू नहीं है, तो कैलकुलेटर यही बताता है; वह “जाँच में सफल” नहीं बताता।

हमेशा पहले से मौजूद फ़ाइल ही मापी जाती है। कैलकुलेटर यह अनुमान नहीं लगाता कि एक्सपोर्ट या स्कैन करने के बाद दस्तावेज़ का आकार कितना होगा। वह आकार को चित्रों, फ़ॉन्ट या दूसरे एम्बेड किए गए घटकों के अनुसार अलग-अलग भी नहीं दिखाता। तैयार PDF चुनने पर आप ठीक उसी फ़ाइल की जाँच करते हैं जिसे बाद में अपलोड करेंगे।

समस्या के अनुसार सही टूल चुनें

कौन-सा कदम मदद करेगा, यह इस पर निर्भर करता है कि कौन-सा नियम पूरा नहीं हो रहा। लेकिन हर कदम से उस एक मान के अलावा भी बदलाव होते हैं जिसे आप ठीक करना चाहते हैं। आप पृष्ठ हटा सकते हैं, दस्तावेज़ बाँट सकते हैं या कई दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं या नहीं, इसका निर्णय केवल प्राप्तकर्ता करता है। उदाहरण के लिए, कुछ संस्थाएँ हर प्रमाण के लिए ठीक एक दस्तावेज़ माँगती हैं।

तीन फ़ाइलों वाले उदाहरण में कुल आकार और संख्या की शर्तें पूरी नहीं होतीं। वहाँ केवल फ़ाइलें जोड़ना भरोसेमंद समाधान नहीं है: इससे संख्या तो सही हो जाती है, लेकिन नई फ़ाइल का आकार जोड़ने के बाद ही पता चलता है, और उसे फिर भी प्रति फ़ाइल 10 MB से कम और कुल 15 MB से कम रहना होगा। यदि आपको दस्तावेज़ एक संयुक्त दस्तावेज़ में जमा करने की अनुमति है और गुणवत्ता पर्याप्त बनी रहती है, तो यह क्रम आज़माना उचित है: पहले PDF संपीड़ित करें और नए आकार देखें, फिर PDF फ़ाइलें इस तरह जोड़ें कि उनकी संख्या अनुमत सीमा में हो। इसके बाद तैयार, डाउनलोड की गई फ़ाइलों के वास्तविक आकार, पृष्ठों की संख्या और फ़ाइलों की संख्या को सभी सीमाओं के अनुसार दोबारा जाँचें। यदि कोई फ़ाइल अभी भी सीमा से बड़ी है, तो फ़ाइलों को किसी दूसरे संयोजन में जोड़ें या ज़रूरत वाली फ़ाइल को फिर संपीड़ित करें।

यदि आपके सामने प्रति फ़ाइल की कोई तय सीमा है, तो आप संबंधित फ़ाइल को खास तौर पर किसी लक्षित आकार तक छोटा कर सकते हैं। PDF का आकार कितना घटेगा, यह उसकी सामग्री पर निर्भर करता है, इसलिए पहले से किसी खास मान तक पहुँचने का वादा नहीं किया जा सकता। यदि कोई एक फ़ाइल बहुत लंबी या बड़ी है और कई भागों की अनुमति है, तो आप PDF बाँट सकते हैं। यदि उसमें खाली पृष्ठ या दोहराए गए स्कैन हैं, तो आप चुने हुए PDF पृष्ठ हटा सकते हैं। लेकिन पहले पृष्ठों को देख लें, ताकि कोई माँगा गया प्रमाण न हट जाए। लिंक किए गए PDF टूल प्रति फ़ाइल अधिकतम 50 MiB स्वीकार करते हैं। यदि आप यहाँ इस पृष्ठ पर जाँच के लिए इससे बड़ी फ़ाइल चुनते हैं, तो कैलकुलेटर उसे किसी सर्वर या प्राप्तकर्ता को भेजे बिना उसका आकार सीधे आपके डिवाइस पर पढ़ता है। लेकिन 50 MiB से बड़ी फ़ाइल के पृष्ठ नहीं गिने जाते। यदि फ़ाइल इससे बड़ी है, तो उसे मूल प्रोग्राम से फिर एक्सपोर्ट करें या अपने डिवाइस पर किसी उपयुक्त PDF प्रोग्राम से संपादित करें और उसके बाद नतीजा दोबारा जाँचें। अधिक जानकारी कीमतें और सीमाएँ में मिलेगी।

अंत में, ठीक उन्हीं डाउनलोड की गई फ़ाइलों को यहाँ दोबारा चुनें। इसी जाँच से पता चलता है कि तैयार फ़ाइलें सभी चालू सीमाओं की शर्तें एक साथ पूरी करती हैं या नहीं।

जाँच में सफल नतीजे का क्या अर्थ है

“पूरी हुई” का अर्थ है: मापे गए या दर्ज किए गए मान उन सीमाओं के भीतर हैं जिन्हें आपने चालू किया है। नतीजा इससे अधिक कुछ नहीं बताता। यह अधिकतम चार संख्याओं से संबंधित है: प्रति फ़ाइल आकार, कुल आकार, फ़ाइलों की संख्या और प्रति फ़ाइल पृष्ठों की संख्या।

क्या ठीक सीमा पर होने के बावजूद PDF अस्वीकार हो सकती है?

हाँ, ऐसा हो सकता है। कैलकुलेटर ठीक सीमा के बराबर मान को शर्त पूरी करने वाला मानता है, यानी वह “से कम या बराबर” के आधार पर जाँचता है। इसलिए 1,00,00,000 बाइट और 200 पृष्ठ वाली फ़ाइल 10 MB और 200 पृष्ठ की सीमाओं की जाँच में सफल होती है। यदि प्राप्तकर्ता स्पष्ट रूप से “10 MB से कम” माँगता है, तो इतना पर्याप्त नहीं होगा। ऐसे में अपनी सीमा थोड़ी कम रखें। अतिरिक्त गुंजाइश का कोई ऐसा मान नहीं है जो हर मामले में सही हो। निर्णायक बात निर्देशों में इस्तेमाल किए गए सटीक शब्द हैं।

इसके अलावा इकाई भी मायने रखती है। 10 MB बराबर 1,00,00,000 बाइट हैं, जबकि 10 MiB बराबर 1,04,85,760 बाइट हैं। इसलिए ठीक 10 MiB वाली फ़ाइल 10 MB की सीमा से 4,85,760 बाइट अधिक है और यहाँ उसका नतीजा सीमा पार बताया जाता है। कई संस्थाएँ केवल “MB” लिखती हैं और यह नहीं बतातीं कि तकनीकी रूप से गणना कैसे करती हैं। यदि यह स्पष्ट न हो, तो दशमलव अर्थ लेना अधिक सावधानी वाला विकल्प है, क्योंकि उससे छोटी सीमा बनती है। यदि आप अलग-अलग इकाइयों के मानों की तुलना करना चाहते हैं, तो फ़ाइल आकार की इकाइयाँ बदल सकते हैं।

प्राप्तकर्ता से और किन बातों की पुष्टि करनी चाहिए

कई शर्तों का इन चार संख्याओं से कोई संबंध नहीं होता। यदि वे यहाँ नहीं दिखतीं, तो इसका मतलब यह नहीं कि वे पूरी हैं। प्राप्तकर्ता के निर्देशों के आधार पर उनकी जाँच करें:

• अनुमत फ़ाइल फ़ॉर्मैट और दस्तावेज़ों की सामग्री, यानी क्या सही प्रमाण पूरी तरह शामिल हैं
• हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर, साथ ही पासवर्ड सुरक्षा या एन्क्रिप्शन से जुड़े नियम
• पृष्ठ का प्रारूप, अभिविन्यास, सक्रिय सामग्री और सुलभता
• आपके खाते के कोटे, जैसे स्टोरेज, अब तक किए गए प्रकाशनों की कुल संख्या या प्रतिदिन अपलोड की संख्या। यहाँ फ़ाइलों की संख्या में केवल वही फ़ाइलें गिनी जाती हैं जिन्हें आप अभी जाँच रहे हैं।
• क्या अपलोड के दौरान फ़ाइल तकनीकी रूप से पहुँचती है और प्राप्तकर्ता उसे स्वीकार करता है

क्या नतीजा पुष्टि करता है कि मेरा आवेदन या ELSTER फ़ाइल स्वीकार की जाएगी?

नहीं। कैलकुलेटर आपके आवेदन, फ़ॉर्म और खाते के बारे में नहीं जानता। वह केवल आपकी फ़ाइलों की तुलना उन संख्याओं से करता है जिन्हें आपने खुद दर्ज किया है। यदि सभी चालू नियमों की शर्तें पूरी हैं, तो आपने अपने निर्देशों में दी गई आकार और संख्या की शर्तों की ठीक से जाँच कर ली है। फ़ॉर्मैट, सामग्री और स्वीकृति का निर्णय अब भी प्राप्तकर्ता ही करता है।