PDF जोड़ें

कई PDF को एक फ़ाइल में जोड़ें

अक्सर नौकरी या किसी अन्य आवेदन के लिए आवेदन पत्र, जीवनवृत्त और प्रमाण एक ही संलग्नक में भेजने होते हैं। यह टूल इसके लिए पूरी PDF फ़ाइलों को एक के बाद एक जोड़ता है। सूची में सबसे ऊपर की फ़ाइल के पृष्ठ शुरुआत में और सबसे नीचे की फ़ाइल के पृष्ठ अंत में आते हैं।

1. “PDF फ़ाइलें चुनें” पर क्लिक करें और कम से कम दो PDF चुनें। यदि आप कोई फ़ाइल भूल गए हैं, तो उसे “फ़ाइलें जोड़ें” से जोड़ सकते हैं।
2. फ़ाइलों की सूची जाँचें। फ़ाइल के नाम के बगल में ↑ और ↓ से आप उसे ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं, और × से उसे हटा सकते हैं। शुरू करने से पहले पूर्वावलोकन में वह फ़ाइल दिखाई देती है जो इस समय सबसे ऊपर है। इससे आप तुरंत पहचान सकते हैं कि शुरुआत में सही दस्तावेज़ रखा है या नहीं।
3. “PDF जोड़ें” पर क्लिक करें।
4. परिणाम के पूर्वावलोकन में सभी पृष्ठ एक-एक करके देखें। पृष्ठों की संख्या आपकी मूल फ़ाइलों के कुल पृष्ठों के बराबर होनी चाहिए और हर दस्तावेज़ निर्धारित स्थान से शुरू होना चाहिए।
5. नई PDF डाउनलोड करें। उसका नाम सूची की पहली फ़ाइल के आधार पर बनता है। उदाहरण के लिए, Antrag.pdf से Antrag-zusammengefuegt.pdf बनती है।

जोड़ने के बाद यदि आप सूची में कुछ बदलते हैं, यानी किसी फ़ाइल को दूसरी जगह ले जाते हैं, हटाते हैं या जोड़ते हैं, तो टूल पिछले परिणाम को हटा देता है। इससे आप गलती से ऐसा संस्करण डाउनलोड नहीं करते जो अब आपके चयन से मेल नहीं खाता। इसके बाद बस “PDF जोड़ें” पर दोबारा क्लिक करें।

जाँच का उदाहरण: आप 3 पृष्ठों वाली A.pdf और 2 पृष्ठों वाली B.pdf जोड़ते हैं, और A.pdf सबसे ऊपर है। तब परिणाम के पूर्वावलोकन में 3 + 2 = 5 पृष्ठ दिखने चाहिए। सहेजी गई फ़ाइल का नाम A-zusammengefuegt.pdf होगा। यदि कोई दस्तावेज़ गायब है या फ़ाइल गलत पृष्ठ से शुरू होती है, तो सूची में चयन और क्रम जाँचें।

चुनी गई फ़ाइलों को आपके ब्राउज़र की कार्यशील मेमोरी में संसाधित किया जाता है और इसके लिए उन्हें किसी सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता। इसके लिए JavaScript चालू होना चाहिए। परिणाम हमेशा एक नई फ़ाइल होता है। आपकी मूल फ़ाइलें न तो अधिलेखित होती हैं और न ही बदली जाती हैं।

जोड़ने से पहले क्रम तय करें

तीर हमेशा पूरी फ़ाइलों को ऊपर या नीचे ले जाते हैं। हर फ़ाइल के अंदर पृष्ठों का क्रम मूल फ़ाइल जैसा ही रहता है। इसलिए क्लिक करने से पहले ही आप जान सकते हैं कि परिणाम कैसा होगा: पहला पृष्ठ सबसे ऊपर की फ़ाइल का पहला पृष्ठ होगा और आखिरी पृष्ठ सबसे नीचे की फ़ाइल का आखिरी पृष्ठ होगा।

यहाँ A1 का मतलब A.pdf का पृष्ठ 1 है। दोनों विकल्पों में 5 पृष्ठ हैं। केवल यह बदलता है कि कौन-सा दस्तावेज़ पहले आता है।

यहाँ आप अलग-अलग फ़ाइलों के पृष्ठों को बारी-बारी से नहीं रख सकते और न ही खींचकर उनका क्रम बदल सकते हैं। यदि आपको मिला-जुला क्रम चाहिए, तो संबंधित फ़ाइल को पहले बाँट लें। विभाजन टूल से आप पहले कुछ खास पृष्ठ अलग निकाल सकते हैं, नई फ़ाइलें सहेज सकते हैं और फिर उन्हें बाकी PDF के साथ यहाँ चुन सकते हैं।

उदाहरण: आप A1, A2, B1, B2, A3 क्रम चाहते हैं। इसके लिए A.pdf से पृष्ठ 1 से 2 वाली एक फ़ाइल और पृष्ठ 3 वाली दूसरी फ़ाइल बनाएँ। फिर सूची में यह क्रम रखें: पहले A के पृष्ठ 1 से 2, फिर B.pdf, और फिर A का पृष्ठ 3। परिणाम में फिर से 5 पृष्ठ होंगे।

पृष्ठों के आकार एक जैसे नहीं किए जाते। लैंडस्केप दिशा वाली तालिका उसी दिशा में रहती है और छोटा पृष्ठ छोटा ही रहता है, भले ही बाकी सभी पृष्ठ पोर्ट्रेट दिशा में A4 आकार के हों। सभी पृष्ठों को अपने-आप एक ही कागज़ के आकार में बदलने की सुविधा नहीं है। यदि प्राप्तकर्ता सभी पृष्ठ किसी निश्चित आकार में चाहता है, तो फ़ाइल भेजने से पहले परिणाम के पूर्वावलोकन में खास तौर पर ऐसे पृष्ठों की जाँच करें।

पहले चित्रों को PDF के रूप में सहेजें

यह टूल केवल PDF फ़ाइलें स्वीकार करता है। यहाँ आप JPG, PNG या Word फ़ाइलें सीधे नहीं चुन सकते। इसलिए फ़ोटो और स्कैन किए गए चित्रों को पहले एक अलग चरण में बदलें और फिर तैयार PDF जोड़ें।

उदाहरण: आपका आवेदन PDF में है, लेकिन कोई प्रमाण केवल मोबाइल से ली गई JPG फ़ोटो के रूप में है।

1. JPG और PNG को PDF में बदलने वाला पृष्ठ खोलें, वहाँ फ़ोटो से PDF बनाएँ और उसे डाउनलोड करें।
2. यहाँ वापस आएँ और सहेजी गई PDF को अपने आवेदन के साथ चुनें। फ़ाइल अपने-आप एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर नहीं भेजी जाती।
3. दोनों फ़ाइलों को मनचाहे क्रम में रखें और जोड़ें।

यह टूल Word या Excel फ़ाइलें स्वीकार नहीं करता। केवल एक खंड वाली और अधिकतम 20 MiB की साधारण DOCX फ़ाइल को आप पहले Word से PDF से बदल सकते हैं; इस दौरान पाठ की पंक्तियाँ नए सिरे से व्यवस्थित होती हैं और फ़ॉन्ट बदल जाता है। यदि आपको बिल्कुल वही लेआउट चाहिए या आपके पास Excel फ़ाइल है, तो उसे अपने Office प्रोग्राम में PDF के रूप में सहेजें या निर्यात करें। इसके बाद सहेजी गई PDF यहाँ चुनें।

पृष्ठ की सामग्री और दस्तावेज़ की सुविधाओं में अंतर समझें

जोड़ते समय मौजूदा पृष्ठों को नई PDF में कॉपी किया जाता है। इस दौरान उन्हें चित्रों में नहीं बदला जाता और उनमें मौजूद फ़ोटो को दोबारा कंप्रेस नहीं किया जाता। इसलिए केवल जोड़ने से आपके पृष्ठ अधिक धुँधले नहीं होते और चयन योग्य पाठ चयन योग्य ही रहता है। लेकिन कोई नया पाठ भी नहीं बनता: पाठ की परत के बिना स्कैन किया गया पृष्ठ चित्र ही रहता है, क्योंकि पाठ पहचान नहीं की जाती।

जो चीज़ें पूरे दस्तावेज़ से जुड़ी होती हैं और किसी पृष्ठ पर दिखाई नहीं देतीं, उनके मामले में स्थिति अलग है। इनमें बुकमार्क, शीर्षक या लेखक जैसे मेटाडेटा, टिप्पणियाँ और एनोटेशन, तथा लिंक का व्यवहार शामिल हैं। चूँकि पृष्ठों को नए सिरे से बनाई गई फ़ाइल में लिया जाता है, इसलिए यह सुनिश्चित नहीं है कि ये हिस्से पूरी तरह और काम करने की स्थिति में सुरक्षित रहेंगे। यही बात PDF/A या PDF/UA जैसे मानकों पर भी लागू होती है। भले ही आपकी मूल फ़ाइलें इन मानकों को पूरा करती हों, परिणाम के लिए इसकी गारंटी नहीं है।

जोड़ने के बाद टूल जाँचता है कि नई फ़ाइल खुल सकती है या नहीं और उसके पृष्ठों की संख्या सही है या नहीं। यह जाँच नहीं बता सकती कि दस्तावेज़ की सभी सुविधाएँ अब भी काम कर रही हैं या नहीं।

उदाहरण: आपके किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ और क्लिक की जा सकने वाली विषय-सूची है। फ़ाइल स्वीकार हो जाती है, लेकिन जोड़ने के बाद आपको एक सूचना दिखाई देती है। दिखाई देने वाली सामग्री को आप परिणाम के पूर्वावलोकन में जाँचते हैं। लिंक और टिप्पणियाँ अब भी काम करते हैं या नहीं, इसे भेजने से पहले अपने PDF प्रोग्राम में जाँचें। यदि ये सुविधाएँ ज़रूरी हैं, तो दस्तावेज़ को अलग संलग्नक के रूप में भेजना बेहतर है।

सीमाएँ और असमर्थित दस्तावेज़

जोड़ने के लिए हर फ़ाइल पर और सभी फ़ाइलों के कुल पर सीमाएँ लागू होती हैं। पृष्ठों की सीमा विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है: 250 पृष्ठ पूरे परिणाम की अधिकतम सीमा है, हर अलग फ़ाइल की नहीं।

उदाहरण: 120, 90 और 60 पृष्ठों वाली तीन PDF में कुल 270 पृष्ठ हैं। इसलिए वे सीमा से अधिक हैं, भले ही हर अलग फ़ाइल के पृष्ठ सीमा से काफ़ी कम हों। आकार के साथ भी यही बात है: 45 MiB की दो फ़ाइलें एक साथ सीमा के भीतर हैं, क्योंकि उनका कुल आकार 90 MiB है। यदि 15 MiB की तीसरी फ़ाइल जोड़ दी जाए, तो कुल आकार 105 MiB हो जाता है, जो सीमा से अधिक है।

मान MiB में दिए गए हैं। 1 MiB में 10,48,576 बाइट होते हैं। इसलिए दशमलव मेगाबाइट में गणना करने पर 50 MiB लगभग 52.4 MB और 100 MiB लगभग 104.9 MB के बराबर होते हैं। इन सीमाओं के भीतर भी प्रक्रिया रुक सकती है, यदि आपके ब्राउज़र या डिवाइस की कार्यशील मेमोरी खत्म हो जाए। ऐसी स्थिति में एक बार में कम फ़ाइलें जोड़ें।

1.0 से 1.7 तथा 2.0 संस्करणों की सामान्य, पढ़ी जा सकने वाली PDF स्वीकार की जाती हैं। टूल इन फ़ाइलों को अस्वीकार करता है:

• डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित या प्रमाणित PDF। स्कैन किए गए या चित्र के रूप में जोड़े गए हस्ताक्षर डिजिटल हस्ताक्षर नहीं होते; ऐसी फ़ाइलें सामान्य रूप से जोड़ी जा सकती हैं।
• एन्क्रिप्ट की गई या पासवर्ड से सुरक्षित PDF
• इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड वाली PDF, जिनमें XFA फ़ॉर्म और खाली हस्ताक्षर फ़ील्ड भी शामिल हैं
• PDF पोर्टफ़ोलियो और भीतर संलग्न फ़ाइलों वाली PDF
• ऐसी परतों वाली PDF जिन्हें दिखाया और छिपाया जा सकता है
• क्षतिग्रस्त, खाली या अधूरी फ़ाइलें

ऐसी स्थिति में आपको क्या करना चाहिए, यह कारण पर निर्भर करता है। इस सूची की सही-सलामत हस्ताक्षरित, एन्क्रिप्ट की गई या किसी अन्य विशेष प्रकार की PDF को आप बिना बदले अलग फ़ाइल के रूप में साथ भेज सकते हैं, यदि प्राप्तकर्ता कई फ़ाइलें स्वीकार करता है। वह उन्हें इस रूप में स्वीकार करेगा या नहीं, यह उसका निर्णय है। संदेह हो तो संक्षेप में पूछ लें। लेकिन क्षतिग्रस्त, खाली या अधूरी फ़ाइल के मामले में अलग संलग्नक भेजने से मदद नहीं मिलेगी। उसे उसी प्रोग्राम से दोबारा निर्यात करें जिसमें वह बनाई गई थी, या पूरी और पढ़ी जा सकने वाली प्रति प्राप्त करें और उससे फिर कोशिश करें।

यदि तैयार PDF का आकार बहुत बड़ा हो

जोड़ने से पृष्ठ एक साथ आते हैं, उनका आकार कम नहीं होता। नई PDF में सभी मूल फ़ाइलों के सभी पृष्ठ होते हैं और उसका आकार भी उसी के अनुसार होता है। उसका आकार अलग-अलग फ़ाइलों के आकार के जोड़ के बिल्कुल बराबर होना ज़रूरी नहीं है, क्योंकि फ़ाइल नए सिरे से बनती है। लेकिन इस प्रक्रिया का उद्देश्य उसे छोटा करना नहीं है।

इसलिए सहेजने के बाद फ़ाइल का वास्तविक आकार देखें और उसकी तुलना प्राप्तकर्ता की निर्धारित सीमा से करें। फ़ाइल अपलोड करने या भेजने से पहले आप अपलोड कैलकुलेटर से कुल आकार और पृष्ठों की सीमा जाँच सकते हैं।

यदि फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा है, तो यह तरीका अपनाना बेहतर है:

1. पहले स्पष्ट कर लें कि प्राप्तकर्ता को सचमुच सभी पृष्ठ चाहिए या नहीं। यदि नहीं, तो आप मूल फ़ाइलों से गैरज़रूरी पृष्ठ हटा सकते हैं, जैसे पन्नों की पिछली तरफ़ के खाली पृष्ठ या दोहराए गए स्कैन, और फिर उन्हें दोबारा जोड़ सकते हैं। यदि पूरा दस्तावेज़ माँगा गया है, तो सभी पृष्ठ रहने दें।
2. यदि जुड़ी हुई PDF का आकार अधिकतम 50 MiB है, तो आप तैयार PDF का आकार घटा सकते हैं। इसके लिए कंप्रेशन टूल खोलें और वहाँ सहेजी गई फ़ाइल चुनें। इसके बाद आप देख सकते हैं कि परिणाम का आकार वास्तव में कम हुआ है या नहीं। फिर मूल फ़ाइल और परिणाम की तुलना करके जाँचें कि सामग्री आसानी से पढ़ी जा रही है या नहीं। दोनों बातें सही होने पर ही छोटी प्रति सहेजें। यदि कंप्रेशन से कोई छोटी, मान्य फ़ाइल नहीं बनती, तो आपको अपनी फ़ाइल बिना बदलाव के वापस मिलती है। तब आपके पास कम पृष्ठ रखने या मूल फ़ाइलों का आकार पहले घटाने के विकल्प बचते हैं।
3. यदि उसका आकार 50 MiB से अधिक है, तो कंप्रेशन टूल उसे स्वीकार नहीं करेगा, भले ही जोड़ने वाला टूल 100 MiB तक के परिणाम की अनुमति देता हो। ऐसी स्थिति में एक बार में कम फ़ाइलें या पृष्ठ जोड़ें, जोड़ने से पहले अलग-अलग मूल फ़ाइलों का आकार घटाएँ, या इंस्टॉल किए गए PDF प्रोग्राम का उपयोग करें।