uni-assist-এর জন্য PDF প্রস্তুত করো: ফাইলের আকার ও পাঠযোগ্যতা পরীক্ষা করো

My assist-এর শর্তগুলোর সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আপলোডের সংখ্যাগত সীমাগুলো uni-assist-এর “অনলাইনে আবেদন করুন” FAQ-এ আছে। 13 অক্টোবর 2026-এ সেখানে বলা ছিল: শুধু PDF নথি আপলোড করা যায় এবং প্রতিটি ফাইলের আকার সর্বোচ্চ 10 MB হতে পারে। FAQ-এর ওই অংশে পৃষ্ঠার সংখ্যা, সব নথির মোট আকার বা ফাইলের সংখ্যার কোনো সীমা উল্লেখ করা হয়নি।

“শুধু PDF” বলতে প্রকৃত ফাইল ফরম্যাট বোঝানো হয়, শুধু এক্সটেনশন নয়। ছবি, Word নথি বা ZIP আর্কাইভের নাম বদলে “.pdf” করলেই তা PDF হয়ে যায় না। JPG বা PNG ফরম্যাটের ছবি বা স্ক্যান ছবি থেকে PDF দিয়ে প্রকৃত PDF-এ রূপান্তর করো। অন্য ফাইল যে প্রোগ্রামে তৈরি হয়েছে, সেখান থেকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করো।

10 MB বলতে কত বাইট বোঝানো হয়েছে, FAQ-এ তা স্পষ্ট করা হয়নি। দশমিক হিসাবে তা ১,০০,০০,০০০ বাইট, আর বাইনারি হিসাবে (10 MiB) ১,০৪,৮৫,৭৬০ বাইট। পোর্টালে ঠিক কোথায় সীমা নির্ধারিত, তা প্রকাশ্যে বর্ণনা করা হয়নি। সর্বোচ্চ ১,০০,০০,০০০ বাইট ধরে প্রস্তুতি নিলে উভয় ব্যাখ্যাতেই উল্লেখিত সীমার মধ্যে থাকবে।

এই প্রযুক্তিগত শর্তগুলো আপনার প্রয়োজনীয় নথির তালিকা থেকে আলাদা। কোন নথি জমা দিতে হবে, তা আপনি যে দেশ থেকে শিক্ষাগত যোগ্যতা অর্জন করেছেন, সেই দেশের জন্য প্রযোজ্য শর্তের ওপর নির্ভর করে। এর সঙ্গে আপনার উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা অধ্যয়ন কর্মসূচির চাওয়া অতিরিক্ত নথিও লাগে। এ-সংক্রান্ত uni-assist-এর নিজস্ব পৃষ্ঠাগুলো এই পৃষ্ঠার সূত্রের তালিকায় পাবেন।

সনদপত্র সম্পূর্ণ ও পাঠযোগ্যভাবে স্ক্যান করো

uni-assist তোমার আনুষ্ঠানিক নথির সম্পূর্ণ ও স্পষ্টভাবে পাঠযোগ্য স্ক্যান চায়। “নথি আপলোড করুন” পেজ অনুযায়ী সনদপত্র আনুষ্ঠানিক বলে গণ্য হয়, যদি তাতে প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানের স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প একসঙ্গে থাকে, যন্ত্রের মাধ্যমে তৈরি হওয়ার উল্লেখ থাকে অথবা যাচাইকরণ কোড থাকে। তাই প্রথম পদ্ধতিতে স্ট্যাম্প ছাড়া শুধু স্বাক্ষর যথেষ্ট নয়। কিছু দেশের ক্ষেত্রে এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অতিরিক্ত শর্ত প্রযোজ্য হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যগুলো দিয়েই তোমার নথি যাচাই করা যায়, তাই প্রতিটি বাইট সাশ্রয়ের চেয়ে এগুলো অক্ষত রাখা বেশি জরুরি।

পেজটিতে 300 dpi-এর মতো নির্দিষ্ট কোনো রেজোলিউশন বাধ্যতামূলক করা হয়নি। ফলাফলই গুরুত্বপূর্ণ: সংরক্ষিত PDF-এ ছোট লেখা, নম্বর, স্ট্যাম্পের প্রান্ত ও কোড স্পষ্ট বোঝা যেতে হবে। স্ক্যানের সময় কীভাবে উপযুক্ত রেজোলিউশন ও রঙের মোড বেছে নেবে, তা স্ক্যান করা PDF ছোট করুন-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

• সব পৃষ্ঠা আছে; পৃষ্ঠার উল্টো পিঠে কিছু থাকলে সেটিও আছে।
• কোনো প্রান্ত কাটা পড়েনি এবং স্ট্যাম্প, সিলমোহর ও স্বাক্ষর সম্পূর্ণ দেখা যাচ্ছে।
• জুম বাড়ালে সংখ্যা ও ছোট লেখা আন্দাজ না করেই পড়তে পারছ।
• QR ও যাচাইকরণ কোড স্পষ্ট এবং সম্পূর্ণ।
• শুধু ফাইল ছোট করার জন্য কিছু ঢেকে দেওয়া, রিটাচ করা বা সরানো হয়নি।

মূল ভাষা ও অনুবাদ

uni-assist-এর অনুবাদ পেজ অনুযায়ী সনদপত্র ও নম্বরের বিবরণ মূল ভাষায় এবং অতিরিক্তভাবে জার্মান বা ইংরেজি অনুবাদ হিসেবে আপলোড করতে হবে। আনুষ্ঠানিকভাবে জার্মান বা ইংরেজিতে ইস্যু করা নথির সাধারণত অনুবাদ লাগে না; কিছু দেশের ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম আছে। শপথবদ্ধ বা আদালত কর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত অনুবাদকদের অনুবাদ অথবা প্রদানকারী স্কুল বা উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত বিভাগের অনুবাদ গ্রহণ করা হয়; এই অনুমোদন ছাড়া সাধারণ অনুবাদ সংস্থার অনুবাদ যথেষ্ট নয়।

মূল নথি ও অনুবাদে সিল, টীকা এবং যাচাইকরণের বৈশিষ্ট্যগুলো যেন সম্পূর্ণ দৃশ্যমান থাকে, তা নিশ্চিত করুন। যাচাই করা uni-assist-এর প্রকাশ্য পৃষ্ঠাগুলোতে মূল নথি ও অনুবাদ একই PDF-এ রাখতে হবে, নাকি আলাদা ফাইল হিসেবে আপলোড করতে হবে, সে বিষয়ে কোনো সাধারণ নিয়ম দেওয়া নেই। My assist ও আপনার উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বর্তমান নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

ফাইল ছোট করো এবং সীমা পরীক্ষা করো

স্ক্যান অনুমোদিত আকারের চেয়ে বড় হলে লক্ষ্য আকারে PDF দিয়ে ব্রাউজারে সেটি ছোট করতে পারো। ইনপুট ফাইলের আকার সর্বোচ্চ 50 MiB হতে পারে। ধাপগুলো হলো:

1. মূল ফাইল আলাদা কপি হিসেবে রেখে দাও। টুলটি সেটি ওভাররাইট করে না, তাই সবসময় নতুন ফাইল তৈরি করে।
2. “PDF নির্বাচন করুন”-এ ক্লিক করো এবং তোমার স্ক্যান বেছে নাও।
3. পদ্ধতি বেছে নাও। মানের ক্ষতি হয় না এমন পদ্ধতিটি ছবির মান না বদলিয়ে PDF-এর গঠন ও ডেটা স্ট্রিম অপ্টিমাইজ করে। “ভারসাম্যপূর্ণ” ও “ছোট আকারের ফাইল” উপযুক্ত ছবি নতুন করে JPEG হিসেবে এনকোড করে; আকার যত বেশি কমানো হয়, সূক্ষ্ম বিবরণ হারানোর সম্ভাবনা তত বেশি হয়, যা বিশেষত স্ট্যাম্প ও ছোট লেখায় চোখে পড়ে।
4. লক্ষ্য আকার 10 MB নির্ধারণ করো। টুলটি এক্ষেত্রে ১,০০,০০,০০০ বাইট ধরে হিসাব করে এবং এই মান অতিক্রম না করা ফাইল তৈরির চেষ্টা করে।
5. “PDF-এর আকার কমিয়ে লক্ষ্য আকারে আনুন”-এ ক্লিক করো এবং ফলাফল ডাউনলোড করো। ছোট কোনো বৈধ ফলাফল তৈরি না হলে মূল ফাইলের অপরিবর্তিত কপি পাবে।
6. সংরক্ষিত ফাইল খোলো এবং আগের অংশের তালিকা ধরে প্রতিটি পৃষ্ঠা পরীক্ষা করো।

লক্ষ্য অর্জনের অর্থ শুধু সংরক্ষিত ফাইলের আকার সর্বোচ্চ ১,০০,০০,০০০ বাইট। My assist সেটি গ্রহণ করবে কি না এবং বিষয়বস্তুর দিক থেকে যথেষ্ট কি না, এই ফলাফল তা জানায় না। নির্দিষ্ট পরিমাণে ছোট করার কোনো নিশ্চয়তা নেই; কতটা সম্ভব, তা PDF-এর বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে। আকার বেশি থেকে গেলে PDF ছোট হচ্ছে না-তে কারণগুলো পাবে।

কম্প্রেসর ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত বা সার্টিফায়েড PDF এবং এনক্রিপ্ট করা ফাইল প্রত্যাখ্যান করে। তখন কী করতে পারো এবং কেন স্ক্যান করা স্বাক্ষর ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়, তা স্বাক্ষর ও ফর্মযুক্ত PDF-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

রাউন্ড করা মানের বদলে বাইটে সঠিক আকার

“10 MB”-এর মতো রাউন্ড করা প্রদর্শন থেকে বোঝা যায় না দশমিক নাকি বাইনারি হিসাবে গণনা করা হয়েছে। আপলোডের সীমার ক্যালকুলেটর-এ তোমার PDF নির্বাচন করো; এটি বাইটে ফাইলের সঠিক আকার পড়ে এবং তোমার লেখা সীমার সঙ্গে তুলনা করে। ১,০০,০০,০০০ বাইটের সীমা যাচাই করতে মান হিসেবে 10 লিখে MB একক বেছে নাও, অথবা বাইনারি ব্যাখ্যার জন্য 10 লিখে MiB একক বেছে নাও। ক্যালকুলেটর ফাইল পরিবর্তন করে না এবং My assist-এর সঙ্গে সংযুক্ত নয়।

একত্র করবে নাকি ভাগ করবে?

যাচাই করা uni-assist-এর প্রকাশ্য পৃষ্ঠাগুলোতে আপনার নথি একটি PDF-এ একত্র করতে হবে, নাকি একাধিক ফাইলে ভাগ করতে হবে, সে বিষয়ে কোনো সাধারণ নিয়ম দেওয়া নেই। একটি নথি ভাগ করবেন নাকি পৃষ্ঠা একত্র করবেন, তা My assist ও আপনার উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বর্তমান নির্দেশনার ওপর নির্ভর করে। অনুমতি থাকলে PDF ভাগ করুন দিয়ে একটি নথি একাধিক ফাইলে ভাগ করতে পারেন; প্রতিটি অংশের আকার বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে, কারণ একাধিক অংশে একই উপাদান পুনরায় থাকতে পারে। PDF একত্র করুন দিয়ে পৃষ্ঠাগুলো একটি ফাইলে একত্র করতে পারেন, ফলে ফাইলটি সাধারণত বড় হয়। দুটি টুলেই প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 50 MiB ও সর্বোচ্চ 250 পৃষ্ঠার সাধারণ PDF খোলা যায়; একত্র করার ক্ষেত্রে অতিরিক্তভাবে সব ইনপুট মিলিয়ে সর্বোচ্চ 100 MiB সীমা রয়েছে। ডিজিটাল স্বাক্ষর, ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম, এম্বেড করা সংযুক্তি বা স্তর রয়েছে এমন PDF এগুলো প্রত্যাখ্যান করে। আপনার নথি আরও বড় বা দীর্ঘ হলে স্ক্যান করার সময় বা মূল প্রোগ্রামেই অংশগুলো আলাদা করে তৈরি করা ভালো। অথবা অন্য উপযুক্ত PDF প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন এবং স্বাক্ষর, সিল ও কোড যেন অক্ষত থাকে, তা নিশ্চিত করুন। শুধু ফাইলকে সীমার মধ্যে আনতে কোনো প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা বাদ দেবেন না এবং প্রতিটি ধাপের পর সংরক্ষিত ফাইলগুলোর আকার আবার যাচাই করুন।

“Meine Dokumente” (আমার নথি)-তে আপলোড করো এবং পরে হালনাগাদ করো

My assist-এর “আমার নথি” বিভাগে আপলোড করতে হয়। সেখানে একটি নথি ঠিক কোন বিভাগে রাখবেন, তা যাচাই করা uni-assist-এর প্রকাশ্য পৃষ্ঠাগুলোতে বিস্তারিত বর্ণনা করা নেই। আপলোডের সময় My assist-এর বর্তমান নির্দেশনা এবং আপনার উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নির্দেশ অনুসরণ করুন।

পরবর্তী সংশোধনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ: FAQ অনুযায়ী ইতিমধ্যে প্রক্রিয়া করা ফাইল আর মুছতে পারবে না। তবে নতুন সংস্করণ আপলোড করে নথি হালনাগাদ করতে পারো। তাই পরে বদলে দেওয়ার ওপর নির্ভর না করে প্রতিবার আপলোডের আগে ফাইল সত্যিই সম্পূর্ণ কি না পরীক্ষা করো।

1. তোমার উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখো কোন নথি নেই বা প্রতিস্থাপন করতে হবে।
2. নতুন ফাইল সম্পূর্ণ, পাঠযোগ্য ও সঠিক আকারের কি না পরীক্ষা করো।
3. তারিখসহ স্বতন্ত্র নাম দাও, যেমন “Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf”, যাতে পুরোনো সংস্করণগুলো থেকে আলাদা করে চিনতে পারো।
4. My assist-এর “আমার নথি” বিভাগে সেগুলো আপলোড করুন এবং পোর্টালের বর্তমান নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
5. এরপর My assist-এ কোন ফাইল দেখানো হচ্ছে পরীক্ষা করো।

তোমার আবেদন প্রক্রিয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত মূল ফাইল ও আগের সংস্করণগুলো ডিভাইসে রেখে দাও। এই নির্দেশিকা ফাইল প্রযুক্তিগতভাবে প্রস্তুত করতে সাহায্য করে। তোমার নথি সম্পূর্ণ কি না এবং তুমি ভর্তির অনুমোদন পাবে কি না, তা uni-assist ও তোমার উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠান নির্ধারণ করে। কভার লেটার ও জীবনবৃত্তান্তসহ চাকরির আবেদনের জন্য আলাদা নির্দেশিকা আছে: চাকরির আবেদনের PDF ছোট করুন।

ফাইল যথেষ্ট ছোট হলেও আপলোড ব্যর্থ হচ্ছে

ফরম্যাট ও আকারই একমাত্র সম্ভাব্য কারণ নয়। যেমন uni-assist-এর FAQ-এ “Bad Request” বার্তাটির কথা আছে এবং সম্ভাব্য কারণ হিসেবে নেটওয়ার্ক বা ফায়ারওয়ালের সমস্যার উল্লেখ করা হয়েছে। তাই বার্তাটি এমন সমস্যার ইঙ্গিত দিতে পারে, তবে এটি তোমার PDF খুব বড় বলে জানায় না। সেজন্য ফরম্যাট ও সঠিক আকার একবার পরীক্ষা করো, তারপর বারবার সংকুচিত না করে ত্রুটির বার্তা অনুসরণ করো: প্রতিবার মানের ক্ষতি হয় এমন সংকোচনে ছোট লেখা, স্ট্যাম্প ও কোড পড়া আরও কঠিন হতে পারে, অথচ আসল ত্রুটি ঠিক নাও হতে পারে।

1. ত্রুটির বার্তার হুবহু লেখা, তারিখ ও সময় এবং ফাইলের নাম ও বাইটে সঠিক আকার লিখে রাখো।
2. ফাইলটি প্রকৃত PDF কি না এবং সর্বোচ্চ ১,০০,০০,০০০ বাইট কি না, একবার পরীক্ষা করো। দুটিই ঠিক থাকলে আকার বা মান আর পরিবর্তন কোরো না।
3. তোমার ডিভাইস বা নেটওয়ার্কের নিরাপত্তা সেটিংস বন্ধ কোরো না। তার বদলে ব্যবহারের অনুমতি আছে এমন অন্য বিশ্বস্ত ডিভাইস বা নেটওয়ার্ক দিয়ে চেষ্টা করো।
4. ত্রুটি থেকে গেলে uni-assist-এর ওয়েবসাইটে দেওয়া যোগাযোগের মাধ্যমে uni-assist-এর সঙ্গে যোগাযোগ করো এবং লিখে রাখা তথ্য দাও।
5. প্রতিবার নতুন করে চেষ্টা করার পর “Meine Dokumente” (আমার নথি)-তে দেখো কোনো ফাইল পৌঁছেছে কি না এবং পৌঁছালে কোনটি।

প্রতিটি পরিবর্তিত সংস্করণ তারিখসহ আলাদা নামে সংরক্ষণ করো। এতে কোনো প্রশ্ন এলে ঠিক কোন ফাইল আপলোড করেছিলে তা জানতে পারবে এবং যেকোনো সময় আরও পাঠযোগ্য সংস্করণে ফিরে যেতে পারবে।